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项目计划。为组织增值的有效方法

Anonim

规划,即兴的对面,是建设项目管理的一个有效的系统来定义目标,范围和策略,以实现在技术上,经济上,经济上和社会上可行的作品。理解并应用它的重要性的组织,可以获得明显补偿执行该工作的努力和奉献的利益,因此,它们为自己的员工和组织本身创造了价值。

有效的计划系统要实现三个主要目标:1)确定必须实现的目标; 2)确定实现目标的方式; 3)作为衡量和控制项目进展的参考。

为了确定第一个目标,必须回答以下问题:您想做什么?答案是项目的整合和范围。第一个定义并协调要根据要执行的构造类型而必须考虑的元素和过程,第二个确定要达到的作用半径或目标半径。

战略是实现项目计划第二个目标的途径。在定义建设项目的策略时,有必要回答以下问题:谁来做?应该怎么做?什么时候?用什么资源?要花多少钱? ?应该控制哪些风险?

规划项目的策略必须考虑与项目的组织,执行,控制和发布有关的所有方面,以便将当前状况与我们希望达到的未来状况联系起来。

法律,组织,技术,商业,采购和后勤,风险,财务,信息,质量和环境方面构成了执行成功计划所必需的要素的综合框架。在此计划阶段,有必要为实现的目标生成指标或基准以及逐步的激励计划。

项目计划的第三个也是最后一个目标是基于参考系统来度量和控制制定的操作过程。由此,可以检测出偏差,以应用情况的纠正措施。战略中定义的指标或期限是支持和有效发展该阶段的重要支柱。

无法衡量的内容无法控制。

计划是公司创造价值的可持续方式之一。用这些术语来说,项目计划产生了有形和无形的收益。有形的体现是在精心计划一个项目时所获得的节省,从而避免了与即兴项目相关的繁琐的施工错误并可以即时执行。在这方面的另一个巨大好处是通过有序地执行行政和运营流程而获得的效率,以及对实现拟议目标的方法的清晰而精确的了解而实现的

在无形中,计划的好处是间接的。这种收益由精心计划的工作所产生的经济总量中的因果关系表示。专门用于构思足够时间和空间的项目最终在企业形象中产生了红利,这转化为客户满意度,这种满意度导致了他们的忠诚度;客户忠诚度为组织带来了更高的利润,从而带来了更高的收入。

计划是采取行动的前提。这是项目管理的基石。有了它,建筑的隐性风险被最小化,成功的机会被最大化。计划不是一种选择,它是一种义务;这是组织的竞争力和生存的先决条件,像我们这样的组织也有宏伟的目标和有希望实现的前景。因此,有必要提高意识,并为将计划纳入我们的企业文化做出一切必要的努力和步骤,作为我们执行与执行项目有关的行动的重要手段,光明和指导,重点是实现公司的定位,增长和人类发展的目标。

项目计划。为组织增值的有效方法