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综合项目管理和信息技术

Anonim

商业化和商业化的世界每天都在变得更具竞争力,对设计和执行项目的控制要求更高的质量,并呼吁使用新信息技术和通信(NTIC),以确保获得更大的发展集成项目管理(DIP)的效率与投资流程,业务改进以及科学技术的发展相关,以满足基于客户的项目管理的要求。

这项工作的主要目的是提出一种方法,该方法可以在项目级别上按目标从战略上整合管理,采用系统方法进行规划,质量管理,使用高级成本系统,会计,应用单个计算机系统中的ICT和物流,能够保证项目管理并增强其在大学和先进公司中的使用,作为组织和指导投资过程的一种手段。

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该方法是在CD的超文本支持中开发的,并链接到Power Point,Excel和Access中的说明性演示。描述了使用电子邮件,Outlook,服务器和网页的工作方法。遵循开发的方法论执行的实际项目将作为示例和练习进行开发。CD提供了远程咨询服务。

截止系统利用里程碑,进度线和Excel中的链接,允许开发项目行为的分析并基于目标的实现和客户满意度做出决策。

在业务改进框架内由计算机技术和通信支持的集成项目管理(项目管理)。

介绍

科学技术的加速发展,按项目组织和业务改进的政策,在信息技术和通信新技术的支持下为综合项目管理(DIP)的应用创造了必要条件。 (NTIC),以便在预算范围内并以投资项目所需的质量来达到目标​​,缩短时间范围。

为了达到这个目的,有必要在NICTs的支持下将项目战略管理,质量管理,高级成本系统,会计和物流整合到项目中,

通过使用ICT和系统方法,这项工作可以建立一个项目管理系统,该系统可以使用预测技术将项目与项目管理人员联系起来,从而从计划和编程阶段发展到执行控制。 Excel。

开展的工作包括拟定一种用于组织和管理项目的方法,并使用更新的专业计算机系统,使其能够在国民经济部门中应用。

所提出的方法论以网络方法为基础,分析了组织和管理项目设计的执行顺序,并得到了最新的专业计算机系统(例如Project 2000和Office 2000附加组件)的支持。优化算法的应用,变量评估以及成本和时间分析。根据进度表获得条形图和资源分配曲线。在执行控制过程中,将使用诊断和预后技术开发对项目或项目组的评估,这些技术为使用计算机网络和邮件的DIP框架内的决策提供了必要的要素。电子。为了定义要使用的计算机系统,我们从研究该领域国际使用的系统开始,例如Primavera,Champion,Superproject和Microsoft's Project。确定使用Microsoft Project作为专业系统以使其适应所描述方法的建议的确定基于两个基本方面:首先是其与Word,Access和Excel的链接以及使用通过直接Outlook来发送电子邮件,以增强系统功能;其次是通过对研究生,硕士和文凭课程的专家进行培训,这些课程的内容包括与所有这些课程中的Microsoft Office知识相关的初始基础培训。

该系统允许从非常简单到最复杂的,具有多学科参与的项目设计。该系统具有有助于其使用的帮助。

在根据需要使用结构化程序,里程碑和子项目对公司的项目进行计划的过程中,此程序成为数据库的一部分,并在少数情况下使用电子邮件在其他情况下,软盘可用作更新介质。数据仓库也可以提供一个很好的解决方案

与里程碑具有结构化进度表一样,执行控制循环重复进行多次。

该系统将存储在服务器上,每个项目经理最初都将能够存储其文档,然后根据计划的停机时间,通过报告从发源地通过电子邮件更新该文档,以报告是否符合与标准相关的目标。测量。该信息由服务器管理员接收并存储在其中,以方便用户或感兴趣的各方使用。

不管他们在哪里开发项目,项目参与者都可以访问该信息。只要感兴趣的各方在不同的地方,地区或国家,只要前面的任务结束,将必要结果的信息存储在系统中以确保其余任务的连续性,就可以保证项目开发的连续性。

管理层将能够进入系统,并获悉正在执行的项目和任务所呈现的情况,从而通过实现度量标准来评估目标的实现情况,并基于所提出的问题分析可能的解决方案。系统信息并利用信息和通信技术。

管理层将评估该提案,一旦获得批准,它将进入下一阶段。结束阶段将遵循相同的程序。

在设计阶段,将评估关键时刻的及时调度,并在其中进行必要的关键路径分析,并按任务或阶段的成本及其现金流对成本进行评估。对于复杂的项目,质量和物流问题会插入设计和执行控制阶段。

在管理层评估并批准所获得的最终结果及其与项目目标和客户满意度的对应关系之前,不会结束项目的最后阶段。

在项目开发阶段,执行是最重要的操作之一,这是因为执行的复杂性以及为在尽可能短的时间内,在预算和预算范围内做出必要决策以实现其目标的重要性。具有所需的质量。

一个计划周密的项目,包括对替代方案的研究,评估,良好的进度表,质量和预算的定义,有助于执行阶段的管理任务。

在计划过程中,开发了项目的结构化程序,并在此基础上绘制了计算机地图,以促进项目的知识管理,这是开发良好执行控制的非常重要的概念。

为了开发有效的过程,有必要建立一个带有截止点的结构化程序,一个能够保证对信息进行分析的更新的信息系统,并根据相应结构的层次选择目标,从而达到目标。开发有效的控制系统,在其中进行项目I的评估,根据下一个项目的行为特征进行预测,并在下一个项目中实现可行的目标,并做出适当的决策草案。

为了成功执行,有必要开展团队管理工作,其中经理作为领导者的角色至关重要。

在编程中,将根据所遵循的策略进行裁切,将信息组织在数据仓库,图形表和评估等之中,并根据相关方的兴趣对信息进行分析和分组,以期这样他们就可以执行项目执行的控制,评估标准的评估结果,先前的控制,具有变体分析的控制,以进行与成本,物流,时间和质量相关的调整最终做出决定,做出预测并继续调整和更新系统。该图粗略地表示了执行控制中最重要的步骤。

要查看图表,请从顶部菜单中选择“下载作品”选项

在执行过程中,计算机地图的概念有助于通过在系统中执行的剪切来对控件进行图形化解释。一旦定义了截止日期I,进度线和后续行动,就可以获得与该项目的实际实际进度和该日期的成本相对应的信息。

在上一个I-1削减中,检测到了困难的任务,并由项目经理和公司管理层采取了必要的措施,确定了要削减的目标。

此分析对于指定项目经理和摘要任务的经理之间的控制也是有效的。

通过本节I和之前的I-1的信息和分析,可以组织信息以执行项目控制。

服务器和网页的使用是促进计划内停机之间的信息和通信以控制项目执行的手段。

这些削减将根据项目的关键控制点进行适当的间隔,但是在此间隔中,必须根据上一个削减给出的工作计划及时处理困难。在预定的裁切之间,团队的动态工作保证了在裁切中定义的标准内的适当方向。必须在削减战略,削减战略和业务使用之间取得平衡。

通过对所需信息的分析来表征问题,可以进行诊断,以便对项目的执行进行控制并评估结构不同级别的性能。

在团队合作中使用计算机网络

在项目集成的过程中,定义了项目的结构,初始工作组,通信方法,控制系统和工作方式。在工作过程中,随着主管完善关系,该小组开始作为一个综合团队工作,在其中有效地实施了问题的表征,诊断,评估和决策建议。

工作团队根据可用方式评估有关可用于与其成员进行通信的消息传递方法的选项。选项可以是:o口头报告。o书面报告。o软盘。o使用电子网络。

o电子邮件o服务器。o电子邮件和网络。

良好使用的通信技术和计算机网络可以避免不必要的文书工作和会议。

功能结构根据与人力和物力资源相关的编程控制与执行相应的部分目标,将信息存储在网络上,项目经理依靠该信息来分析和评估具有目标的问题做出相应的决定。

书面报告和文书工作妨碍了项目经理的基本工作。控制系统以及用于决策和调整的建议可以存储在网络上,以供高级管理层使用。ICT的使用促进了项目经理的工作。

这些控制是系统的,并根据在里程碑和削减中实现的项目关键点进行计划,其中将成本,时间,质量和物流的控制结合在一起。

该系统必须向工作团队成员保证必要的信息,所做的调整和下一个截止日期要实现的目标。在可能的情况下,将根据为项目定义的职责矩阵,使用计算机网络和管理金字塔来执行此过程。

在此过程中,使用电子邮件具有很大的优势。必须将系统的调整发送给工作团队的成员,以确保下一次裁切能很好地实现目标。

对于分配给项目的资源,系统进行了配置,向他们发送了指导工作所需的信息。

下图表示通过电子邮件发送整个项目或部分项目的方式。

地址列表是根据项目的信息需求编制的。

一旦使用Outlook配置了项目,计算机系统就可以通过将项目作为具有相应设置的模块发送来使用电子邮件。为了便于理解和表征问题,可以将必要的图形,数码照片或电源图与任务关联。也可以将任务与文字报告链接起来,该报告详细说明问题的特征,影响和可能的最终决定。这样就可以获取有关项目的最新信息,从而便于分析和决策。

感兴趣的各方可以选择他们感兴趣的信息并通过电子邮件发送。

通过对项目感兴趣的各方之间的信息传输,电子邮件还将用于管理团队的工作中。可以随程序一起发送条形图,代表项目进度的表格和图表,随项目执行而计划的成本和时间曲线,以及更多其他项目,具体取决于项目的特征和管理的信息需求。网页是一种广泛用于其提供的用于解释图形和表格结果的工具。

到目前为止,对咨询工作的概括是可能的,其基础是基于以下策略:在申请结果的范围内考虑,然后通过在职培训通过使用以文字形式的超文本形式支持的信息,以及指向Excel,Project,Access和Power Point的链接,并提供已解析的示例以及促进其应用的交互。

对结果应用的需求不断增长,以及对将结果扩展到不同专家的需求的分析,导致一个事实,即该学科的远程课程已经在准备之中,以保证对研究生专家的培训和保证。结果的概括适用于生产和服务公司。介绍和应用测试是通过硕士学位开发的,在评估中,介绍了该方法在实际项目中的应用。当时,学生们通过ISPJAE内部网使用超文本,以及通过使用邮箱或电子邮件进行评估,从而对该项目的发展方向进行了研究。通过使用项目作为集成到计算机系统中的模块来保证学生与老师之间的沟通。

结论。

工作内容提供了用于准备投资项目的方法的综合,并着重介绍了基于Project 2000和Project 2000的系统分析使用计算机工具解决专业问题的方法您的OFFICE 2000附件。

项目执行控制阶段是过程中最复杂的阶段,必须根据部分目标的实现以临界点来接近,该阶段目标由里程碑构成的进度表表示,其中反映了与项目控制相关的度量标准。成本,时间,质量和物流。

项目的复杂性,多学科的参与以及几个机构的出现,取决于一个完整周期所解决问题的解决方案,需要使用灵活的计算机系统以实现普遍使用并易于与专家接触。

系统将整个项目或项目的一部分作为模块发送给感兴趣的人的系统提供的设施,以便他们可以分析与项目相对应的部分并采取适当的措施来执行与项目相对应的任务。借助前辈获得的结果,它可以开展联合工作和进行全面评估,以确保有效的项目管理,在管理团队的积极参与下发展创造力和创新,从而合理化造成损失的多余报告和会议。不必要的时间。

时间和成本控制的结合,使用有效的成本系统,使您能够评估替代方案,利用现金流量并根据当前环境的需求制定项目管理概念,从而确保了项目的成功。

在计算机网络中使用超文本来分析和解决项目执行过程中的问题,项目的应用,Excel,Access和Word,通过电子邮件将项目发送到老师的邮箱进行审查以及他们的调整回报,使专家发展了使用ICT的技能。NICT中技能的发展使他们可以进行永久性的远程更新。

以切割中的信息,做出的决策所进行的评估,下一个截止间隔的特征以及代表项目特征的一组指标和指标为基础,可以评估项目的行为以及为保证决策所必需的决策它的发展源于对其特征进行客观的预测。

该方法保证了在计算机基础上的独特项目文档系统,投资过程的成员可以轻松访问该系统,从而确保参与者之间的交流以及系统中编程的切割结果的解释。

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Ing。MSc博士 罗伯托·德尔加多·维克多。

技术科学博士。副教授。工程和建筑项目的设计和控制专家。工程项目组织与管理教授。高等教育部顾问

科技项目方向。1968年毕业于哈瓦那大学。他曾参加过德国,意大利,比利时,洪都拉斯和西班牙等国的国际课程和项目。它有许多出版物和书籍。

Lic。MaríaAntoniaVérezGarcía。

会计总监。助理教授。

1978年毕业于哈瓦那大学,获得经济控制学士学位。他参加了西班牙和德国的国际课程和活动。

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