启动会议，项目沟通的支柱
当您被任命为项目总监时，与您项目的主要利益相关者（利益相关者）进行的首次互动之一就是启动会议，即众所周知的启动会议。我们可以将这次会议定义为负责项目执行公司的人员与客户之间的会议，以讨论与新项目有关的一切以及正式开始的地点。
您是否真正关注这次会议，还是在整个项目过程中将要举行的所有会议中的一项？
启动会议是一个非常强大的工具，可促进项目中的交流
除了建立正式的启动公司之外，它还是客户与服务提供商公司之间的完美交汇点，在这里，必须建立指导您项目的支柱。尽管不能保证成功，但是开工会议失败很可能预示着一个有问题的项目：任何项目的成功结束都将以一个良好的开端来巩固。
在考虑启动会议时应考虑的一些相关方面是：
1.举行面对面的会议
尽可能尝试亲自举行开工会议，或者至少通过视频会议。非语言交流是理解我们对话者的一个很好的工具，并且能够与项目的主要参与者进行视觉接触可以帮助您理解他们的期望。
2.做好会议准备
在准备过程中，重要的是您要查看解决以下问题所需的所有信息：
3.会议期间
尽管您作为项目经理会在介绍要点时起带头作用，但不要让它成为非公开会议。您必须在某些相关方面向其他与会者开放辩论。目的是您可以直接了解他们的期望，他们的主要担忧，并且最重要的是，可以减少或至少最小化可能存在的不确定性。
您至少要处理的主题是：
- 您必须说明项目的目标和任务及其范围，并提供全局日历（不必详细说明）以及将要发生的主要里程碑和可交付成果，显示已经确定的风险，并可以就以下内容进行简要讨论：如果在场的任何人发现了其他风险，那么现在正是他们介绍项目团队，他们的角色和职责是什么的好时机，确定下一步。
4.会议结束后
启动会议不会在会议结束时结束。您必须明确所有各方（客户和供应商）以及执行它们的人员承担的承诺和任务。这是启动会议后采取行动的基本要素。
5.项目跟进会议
这是一个定期会议，当时参与项目执行的人员参加。这些会议的频率通常是根据项目的总期限来确定的，以便在正确的控制和专心致志之间取得平衡。
