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将仪表板与abc和预算集成

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Anonim

随着强度的增加,人们谈论需要集成公司可用的各种管理工具,以改善其在业务管理和执行中的绩效。

本文讨论了一个参考框架,以整合其中的三个:平衡计分卡,活动成本系统(ABC / ABM)和预算。

关于这些工具给应用它们的组织带来的好处,已经有很多说法。但是,有新的证据表明,如果以综合而不是个别的方式应用这些好处,则将带来更大的收益。

以集成的方式使用工具会产生意想不到的好处,并增加信息系统的容量和使用。

其中一些好处是:

  • 克服预算的传统局限性,这通常需要花费大量时间和精力,并且很快就过时了。更好地了解经营活动对财务结果的影响。公司为客户提供的服务在整个组织内制定的战略与行动之间具有更大的连贯性对实施战略的经济可能性的现实理解成本,计划和战略监控更好的风险管理

什么是整合?

到目前为止,在这些业务管理机制之间进行良好集成的成功案例很少。但是那些确实在生产力和效率上取得惊人进步的公司。

让我们看下面的集成图:

该图显示了每种工具对变量集的联合有效运行所起的作用。

在这个紧要的例子中,在仪表板中定义了获利策略及其目标。

为了正确计算客户的获利能力,使用了ABC / ABM成本模型;但是,获利能力并不是用ABC / ABM可以计算的唯一内容:构成过程的活动如果构成实现战略目标的障碍,则可以进行计算和分析。

最后,规定了开发该策略所需的资源,这些资源包括在组织的预算中。

此图最重要的是三个工具的紧密联系,这三个工具允许设置一致且可实现的目标(仪表板),这些工具由强大的真实信息(ABC / ABM)支持并为实现这些目标而仔细计划(预算)。

这些工具的联合和集成应用程序提供了一个独特的机会来创造价值和定向业务管理,其机制与通常使用的机制不同。

基于此管理体系结构的行政管理可以从以下方面受益:

  • 积极使用策略和战略作为决策框架提供足够的信息整个组织内协调一致的职能协调战略调整在公司各个层次上发展战略思维

更具体地讲,当开发出一种诸如所述的管理系统时,就有可能实现那些需要随着时间的流逝而持久的雄心勃勃的目标。

公司可以做的一些例子是:

长期的

  • 减少处理时间(例如30%),显着改善战略执行力实施持续的成本削减政策

短期

  • 识别并消除毫无价值的活动,尤其是在中央部门进行的活动。更好地划分客户资产组合,并根据它们确定差价等。
将仪表板与abc和预算集成