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整合业务项目的各个阶段

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Anonim

项目的重要性-执行工程界面

长期以来,建筑一直被视为一项手工艺活动,在这里建造者是设计师,一名选择材料的类型,一名在现场接收材料的人,以及一名决定如何建造材料的人。但是随着建筑业的发展以及新材料和设备的创造,这些功能已被分配给更多的人。

与其他行业不同,如果其他行业需要明确的产品制造方向,则民用建筑活动就是在没有明确定义产品制造方式的情况下进行产品(建筑物)制造的活动,其结果是已经产生了产品现场浪费,后处理费用,质量差和生产率差。

近年来,需要降低成本,减少不必要的工作,并且需要在构想的各个阶段(项目和工作的执行)之间进行互动,以此来提高竞争力;其结果是许多建筑公司已经整合了他们的管理项目工程区域。

生产的功能之一是允许将产品的技术规格转换为生产程序和顺序,以最大程度地减少这些规格的不充分或不完全执行。生产项目(其主要目标是将项目与工作整合在一起)提出了合适的解决方案,以改善某些建筑活动的执行过程。

投影作品的传统方式是,过程的一个阶段在另一个阶段的末尾继续,依此类推,导致活动的顺序化,并且缺乏所述过程的整合和反馈。这种单纯的投影方式的最大失败是缺乏活动的沟通和协调。(见图1)

图1 传统项目流程 - 流程代理之间的活动顺序和障碍。(RUSSEL,TAYLOS,1995年)。

在我们的环境中,通常习惯在不同的办公室(架构,结构,设施等)进行项目;没有对该案的沟通或协调;因此,在运输,转移和通讯服务,后处理方面会产生费用,而这一切都是源于缺陷,不完整和较昂贵的项目。

这种传统理念侧重于产品的功能特性,而很少强调产品的制造方式。

同时项目方法

当今的公司在日益苛刻的市场中竞争,这迫使他们脱颖而出并创新产品,客户在决定产品特性方面越来越重要,供应商对于维持材料质量至关重要和提供的服务。

同时进行的项目重视流程代理之间的整合,以便最终产品可以满足客户的需求,前提是这种缺乏整合会在流程中产生不确定性并损害产品质量。

使用同步项目方法,同时执行的工作被团队的工作所取代,消除了将它们分开的界限。(见图2)。

图2 部门化的障碍被多学科团队所取代。(RUSSEL,TAYLOS,1995年)。

同步项目的前提是要有团队合作,系统的沟通和人力资源培训。所有团队代理必须在整个过程中陈述他们的需求和期望。在同步项目的理念下,生产工程师(驻地)被派到多学科团队中与项目工程师一起工作,以促进项目开发中的最佳性能和最短期限。

这样,团队的每个成员都可以利用他们在特定领域的经验和知识做出贡献,以减少产品和生产过程中的潜在故障。(见图3)

图3 同时进行的项目的多学科团队(FABRICIO; MELHADO,2004年)。

通过并发项目获得的主要好处是:

  • 由于建立了多学科团队,使流程的各个代理之间实现了更大的整合减少了项目准备的时间持续改进产品和流程降低了成本

并非总是简单地将专家安排到多学科团队中就可以确保获得良好的结果。如果不是的话,这取决于有效协调的表现。

下图显示了一个项目可能会出现的失真,涉及项目参与者的不同观点。见图4

图4 流程的各个主体之间缺乏集成(SCHROEDER,1993)。

对于民用建筑,同时项目是通过集成主界面提出的。下图复制了这些接口的表示。见图5

i1:与市场互动(程序)

i2:与产品项目的接口

i3:产品生产项目界面(生产项目)

i4:项目执行反馈

i5:客户端界面(性能反馈)

图5 项目过程中的主要界面(FABRICIO,2002年)。

图5显示了项目的主要界面,可以在其中建立同时的合作实践。这些接口表示为i1,i2和i3。为此,增加了执行阶段的反馈接口(i4:与工作的接口)和使用的另一个阶段(i5:与产品性能和客户的使用的接口)。该图还显示了ISO质量流程的理念,因为该项目从客户开始,观察他们的需求和期望,到客户-用户,直到他们必须参加的产品或服务的性能为止。最初制定的需求和期望。

摘要

今天的建筑被认为是又一个行业,它生产出非常复杂和非常特殊的产品(建筑物),这建议我们今天将其称为“建筑业”,就像制造业一样,流程与客户的需求和需求密切相关,他们被迫提高客户的产品质量并改善其生产系统,以保持竞争优势。

因此,许多建筑公司认为有必要优化项目与工程执行之间的关系,以提高生产率和质量。从今天起,它们被认为是分别开展的两项活动,它们之间几乎没有协调。本文提出了一种通过“同步项目”的新哲学来集成这些过程的方法,并展示了“生产项目”作为集成方法的好处。

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