众所周知，公司是一个组织。反过来，组织是为了实现各种活动而结合在一起的一组不同因素，始终要考虑顺序和工作。但是，为了在组织内进行某些活动，他们被认为需要调查一些感兴趣的因素，或者它们甚至可能产生一些新型的知识，这就是为什么必须执行搜索任务信息。
同样，当我们亲自探索某个组织的任务时，我们必须确保通过我们的研究方法所发现的内容尽可能清晰和接近于现实，因为不这样做会带来风险。冒着我们获得的信息错误的风险。
回到组织是什么，众所周知，他们始终需要信息，因为他们需要了解周围的环境，如果能够，那么他们就能够发现与其他组织相比具有竞争优势的机会。具有相同业务范围的公司。
这样一来，有时可能会找到不太方便的信息，或者某种程度上无法满足相关组织需求的信息，这就是我们如何获得分散的信息，进而找到这种类型的信息。信息可以代表实现组织目标的障碍或障碍。
扩散信息
在能够解释什么是扩散信息之前，必须以最佳方式理解信息是什么以及该概念所包含的内容，尽管我们认为我们了解得很深，但事实并非如此。
信息。“它由一组已经受监督和排序的数据组成，这些数据用于基于某种现象或实体来构建消息。信息使人们能够解决问题并做出决定，因为合理使用信息是知识的基础。” （SF的定义）
从前面的定义中可以看出，该信息是一组据认为是经过修改的数据，但是，在许多情况下，该信息的来源令人怀疑，因此在搜索信息时必须很好地机械化它。
一旦感兴趣的一方已经获取了信息，就对该信息进行分析，感兴趣的人可以根据其已经从已经收集的信息中获取的知识来建立决策过程。 。
下图是一个人或组织可以通过数据获得知识的图表。
知识获取。图解
从上图中可以看出，获取知识的过程始于获得个人或组织感兴趣的不同数据。通过对获得的数据进行研究，可以连续处理获得的数据。处理完获得的数据后，可以得出结论并获得有用的信息。最后，研究通过先前步骤获得的信息，从而可以获得某种知识。
现在，一旦广泛地理解了信息的概念和它的内容，让我们继续“扩散”的概念。
扩散 “模糊，模糊，不清楚”（www.wordreference.com，2005年）。可以看出，前述的“分散”定义是指不为人所知的东西，或者可以说它是不完整的或根本不清楚的，这对他们而言，组织必须避免他们所寻求的信息属于这条路。
一旦了解了信息和模糊的概念，就可以获得术语“模糊信息”的联合定义，这是一个组织良好的数据集，根本不清楚或精确。
正是由于以上原因，公司内部正确的管理和信息可以给组织带来更大的希望，使它在将来获得成功，并能够在竞争中享有某种优势。
组织获得的信息必须符合以下列出的某些特征。
- 组织获得的信息必须满足搜索的主要功能，即向人们和整个组织提供新的知识，以便减少不确定性和无知。利益相关者。在这种情况下，可以根据信息对组织的有用性来衡量信息的有用性，以便他们可以为组织方便的目的和目标执行正确的决策过程。此外，公司获得的信息必须具有一定的竞争力，因为公司创建产品的能力不仅取决于外部市场，客户的品味和他们的需求，但是了解来自组织外部环境的信息也很重要。
即使是提高组织的竞争力，也必须在具有一定能力点的公司之前或直接或间接获得信息。
现在，公司通过某种形式寻求利益或知识的调查之后散布的信息，必须与其他类型的丰富或完整的信息以不同的方式进行处理。
处理模糊信息的过程如下所示：
处理分散信息的过程（OsorioCortés，2013年）
必须从组织的最高管理者那里建立被认为能够处理可以通过调查过程获得的分散信息的过程，因为这是产生信息和知识需求的地方，这些需求来自于涵盖一些兴趣或目标。
信息需求
在信息系统周期内，有一个过程称为“信息需求分析”。这些信息需求是“能够提供相关信息以对信息系统进行适当计划的调查”。（卡斯蒂略，2004年）
但是，所需的信息可以从不同的来源获得，并且可以由公司的每个级别来要求，因为每个级别通常需要不同类型的信息，例如：
- 更高级别。该级别主要由所有董事，经理和组织内所有具有较高指挥权的人员组成。在此级别上，通常需要的信息是战略设计，从而指导公司将来的发展方向，并在必要时进行扩展。在此级别上所需的信息通常也非常具体且准时。
- 中级。该级别由区域经理，管理员和所有这些中级职位组成，在此级别，几乎总是需要能够建立商业策略的信息，例如广告活动，要约和需要营销新产品时进行促销。同样，与更高级别相比，此级别所需的信息可能会更完善。
- 操作级别。此级别通常由组织中的最低职位组成，可以是销售人员，操作员，工人等。在此级别上需要的信息通常用于执行组织的不同任务，例如某些设备的维护任务或类似的任务。
与这两个最高级别相比，此级别上所需的信息更加详细和具体，因为这些工作更多地沉浸在组织的最基本活动中，例如生产过程或生产过程。质量控制。
为了获得组织各个级别所需的信息，可以使用存在的所有四个资源：
- 内部来源。它们是组织内的资源。这些信息源的清晰示例可以是内部数据库，财务报表，库存记录，销售记录，成本记录，组织人员等。
- 外部来源。它们是组织外部的资源。例如互联网，政府机关，竞争对手企业，供应商，分销商，客户，报纸，杂志，新闻，出版物等。在这些资源中，您可以获得有关统计信息，趋势，偏好和市场上正在呈现的其他内容的信息。
这些信息源也有一个子类别：
- 主要资源。信息的主要来源是公司直接获得的那些信息。
这些信息源通常比辅助信息源昂贵，当不存在辅助信息源或从这些信息源获得的信息分散时，将使用这些信息源。
通过主要来源获得的信息的明显示例是“为市场研究而接受调查，访谈或调查的人员，公司人员，销售记录，销售人员等”。（成长业务，2012年）
- 次要来源。这些来源是提供已经获得支持的信息的来源，因为它是已经发布的信息，并且也用于与组织所需的目的类似的目的。
这些信息源除了可以更快地获得之外，其经济影响没有主要资源那么高，因此必须在主要资源之前寻求并分析这些信息源。
可以从二级渠道看到的明显示例是：“公司数据库，商业数据库，政府实体，协会，商会，统计机构，大学，研究中心，交易会，图书馆，书，报纸，杂志，出版物等。” （成长业务，2012年）
结论
正如可以分析的那样，模糊信息是组织搜索信息时应避免的重要部分，因为拥有模糊信息会导致通过使用以下方式实现目标的某种类型的偏差。正在收集此信息，这就是为什么必须非常清楚地说明要解决的问题，以避免产生分散的信息的原因。
以同样的方式，有人指出，避免与此类信息签约的一种方法是使用辅助资源，因为这些资源已经由不同的组织（无论是政府机构，统计机构，还是什至是组织）发布和批准。索引期刊。
参考资料
- 卡斯蒂略，L。（2004）。它是。于2016年2月28日从http://www.uv.es/macas/T11.pdf检索到Crece Negocios。（2012）。com。于2016年2月28日从http://www.crecenegocios.com/fuentes-de-informacion/de检索。（SF）。取自2016年2月28日，来自definicion.de/informacion/OsorioCortés，CA（2013）。com。从2016年2月28日从http://www.gestiopolis.com/manejo-de-informacion-difusa-enlas-organizaciones/wordreference.com恢复。（2005）。2016年2月28日从http://www.wordreference.com/definicion/difuso检索
