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组织中的扩散信息及其对流程的影响

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Anonim

组织是复杂的实体,其运作受内部和外部因素的不同制约。通常在不同学科中从不同角度研究组织。

当前,有一些方法可以单独检查公司的实际情况,但是,必须使用能够更好地了解公司实际情况的方法来处理分散的信息。

有形资产被认为是公司最重要的东西,它们很容易被感官识别和感知,例如原材料,存货,土地,机器等。

在使用从环境中获取的信息方面脱颖而出的公司将变得更具竞争力,这些信息会增加用户的知识,并允许个人做出决定,从而实现组织内达成商定的目标。 。

公司需要在竞争者面前获得信息,以提高竞争力,为此,他们必须进行良好的数据收集,捕获和处理。

组织中的分散信息

组织是复杂的实体,其运作受内部和外部不同因素的制约,通常会在不同学科中从不同角度研究组织。

为此,首先必须收集信息,以便能够掌握组织中可能发生的事情的基础和知识,但是,如果此信息不清楚,则会转化为能够对其进行分析的问题。使用适合组织需求的研究方法。

当前,有一些方法可以单独检查公司的实际情况,但是,必须使用能够更好地了解公司实际情况的方法来处理分散的信息。

即使这样,组织还是必须了解其行为,从而产生该分析师。

如今,全球化正在促使公司表现出极大的文化多样性,众所周知,由于交换的信息在经济,文化,社会等方面可能有所不同,因此某些文化又会影响其他文化。

这些信息交流使世界上许多国家能够交流文化方面的知识,这有时会转化为优势,但有时会转化成某些影响它们的劣势。

在全球化即将到来的几年中,许多文化可以彼此独立地构思,它们是自主发展的,但是随着技术的发展,消除了使它们孤立的障碍。

这种现象被称为多元文化主义,并且在过去的50年中以惊人的速度加速发展,使不同文化背景的人们越来越近。

信息被定义为“数据集,它构成有关某种实体现象的消息。信息可以解决问题和做出决策,因为对信息的合理使用是知识的基础。

例如,对于管理文化的政治体系而言,信息是至关重要的,因为公众舆论需要了解政府的行动,以便做出绩效判断并做出指向文化未来的决策。 。(俱乐部随笔,2012)

有形资产被认为是公司最重要的东西,它们很容易被感官识别和感知,例如原材料,存货,土地,机器等。但是,有形资产不足以使公司成功。

公司还拥有无形资产,这些资产赋予拥有资产的公司特权,从而产生附加值,这些资产可以用专利,商标,版权,数据库等来表示。还有非常著名的诺克斯·霍伊(Knox Hoy),它指的是某个组织拥有的知识或他们在某个市场中的经验,如今,某些组织认为它们比有形资产更重要。

在使用从环境中获得的信息方面脱颖而出的公司将变得更具竞争力,这些信息会增加用户的知识,还使个人能够做出决定,从而实现在一个组织中达成一致的目的和目标。组织。

在公司内部,可以以符合以下特征的方式查看信息:

  • 它必须增加用户的知识,并根据它对个人产生的帮助进行衡量,以便他们可以根据既定目标进行决策,还必须产生竞争力因素。

公司需要在竞争者面前获得信息,以提高竞争力,为此,他们必须进行良好的数据收集,捕获和处理。

信息分类

公司信息可以分为:

外部

根据详细程度,来源分为:

该信息源于此,需要首次以特定方式进行详细说明

高中

先前已经准备好并且有其他用途的信息。

该信息还根据其性质进行分类:

定性的:通过描述,观察要研究的现象获得的,可以包括态度,思想和反思的数据,可以通过参与者观察,实地考察等不同的技术来完成,获得的数据不是数字的,而是基于对得出的结论的描述。

定量的:通过这种信息可以以数字方式检查数据,可以进行调查,统计并可以百分比形式获得,从而可以进行计数。

关于信息的可用性:

内部信息:是指公司内部生成的信息的移动,该信息存储在内部,并直接用于决策的个人。

当公司通过分析其成员在设计新产品或合并新的管理流程时对其创造力的使用而产生知识时,这可能是公司日常运营所产生的知识。

外部信息信息也可以来自组织环境或外部环境,公司捕获的,直接参与日常活动的信息,例如技术信息,客户,供应商,特殊利益,竞争对手等。

模糊信息

组织内的信息千差万别,术语“分散信息”是指不清楚或没有理想理解的信息。

身份证 使得公司无法以清晰的方式和真实含义接收信息,因此在无法测量相关数据且因此无法对其进行分析的情况下,信息可能会分散。

模糊信息可以理解为难以处理和分析以获取准确信息的数据集,该信息为个人提供了必要的工具并帮助他们进行决策。

在组织内部,此信息的管理是相关的,因为您可以拥有大量数据,但是如果未将这些数据转换为清晰的声明以供理解,则对管理决策无济于事。

模糊信息工具

随着组织需要澄清和促进对信息的理解,出现了传播信息的工具。

下面详细介绍了一些可用于管理模糊信息的工具:

  1. 定量数据分析:此信息通常是分散的,因为它是由数字给出的,因此可以在了解各种软件的使用知识的情况下进行测量和分析,从而极大地促进信息的获取。由于定性数据的某些部分基于主观概念,因此较难分析,因此信息变得模糊或难以理解,通过启发式模型可以建立几种解决方案。模糊逻辑:不精确性可能与其他研究领域,例如社会学,金融学,工程学等,这方面的解决方案可以是LA Zadeh在1965年提出的模糊集理论,他的建议认为每个元素总体上都具有一定的归属度,并且该值可以在1到0之间。分散信息管理中的交流:交流是公司的重要因素,因为它是信息传递的方式为了促进对公司不同级别的信息的了解,必须已经清楚,简明地找到信息,以促进沟通过程,否则将在管理过程中产生困难。 (Velásquez,2012年)为了促进对它的理解,必须已经清楚,简洁地找到它,以便利于沟通过程,否则会在管理过程中产生困难。 (Velásquez,2012年)为了促进对它的理解,必须已经清楚,简洁地找到它,以便利于沟通过程,否则会在管理过程中产生困难。 (Velásquez,2012年)

具有模糊信息的决策

决策制定是社会科学,心理学,信息技术等许多应用和研究领域中的常见活动。这导致用不同方法研究各种问题。

古典决策理论提供了许多工具和模型来解决决策问题,但是这些模型中的大多数都是概率性的,无法以最佳方式适应某些表示非概率性不确定性的问题,而这些不确定性在许多情况下是很常见的现实世界的情况。

面对这些问题,有多种工具,包括模糊逻辑和模糊语言方法,可以帮助使决策模型更加灵活。(ESTYLF,2012年)

结论

当前,竞争力和信息对于组织具有持久性并找到适应环境的策略是非常重要的要素。公司能够以多快的速度适应变化,就可以转化为竞争优势,在这种竞争优势中,人力资本和获得的信息分析对于提高竞争力至关重要,因此,公司必须具有应对挑战的远见。并发展。

书目参考

  • 散文俱乐部。(2012年5月)。散文俱乐部。从Club Ensayos获得:https://www.clubensayos.com/Negocios/Manejo-De-La-Informacion-DifusaHerramienta-Indispensable/176122.htmlESTYLF。(2012)。具有模糊信息的决策。十一届西班牙技术与模糊逻辑大会,Velásquez,JC(2012)。传播和分散信息的管理。信息系统 。

模糊信息

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