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扩散信息是组织知识的障碍

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Anonim

信息作为一组数据建立了以决策为导向的原则,人们期望当做出决策时,它总是最好的,但是事实并非如此,有一些因素会改变结果,但毫无疑问,这涉及信息的处理。组织将分散的信息视为导致错误决策的代理商。

最大的问题是我如何实现所处理的信息使我能够做出正确的决定,并确保所处理的信息保持降低的不确定度。

在接下来的所有文章中,信息在组织中的重要性,信息原理及其一般性都得到了定义。描述了信息在组织内必须呈现的特征。

扩散信息也被描述为做出错误决定及其对组织的影响以及通过技术和程序来处理扩散信息的负责任代理。

信息原理

每个组织都使用其所必需的信息来制定决策,并面对日常的需求和逆境,处理内部交流流程,使其能够了解并了解现状,确定其机会领域并评估必须采取的行动。提供最佳解决方案,并带领整个组织达到令人满意的水平。

任何公司的理想选择都是做出最佳决策,因此结果总是对您有利,但并不总是这样。总是有可能确定错误操作的风险,但是在决策过程的什么时候发生了什么事情,什么地方出错了。可能的答案在于处理得出的结论的信息,该信息已导致损失,市场流离失所,下降甚至破产。

这种复杂且处理不善的数据集被称为模糊信息,这使得难以对其进行量化以进行量化。信息是组织的重要组成部分,它可以使组织获得较高的竞争力,并具有发展的可能性。这样,在制定决策时,信息就变得至关重要。

有必要从基本概念上了解什么是信息,然后在定义中包括对组织环境可用数据的最佳解释,因此,结果将是做出最佳决策,并且结果将达到预期。

信息以多学科的方式定义,一些特定的基本概念是:

Chiavenato将信息定义为“具有一定意义的数据集,即,减少不确定性或增加对某些事物的了解的意义。实际上,该信息是在特定上下文中具有一定含义的消息,可以立即使用,并且可以通过减少有关决策的不确定性为操作提供指导。

根据Ferrell和Hirt所说,信息“包括决策中使用的数据和知识”

这些概念根据每个作者和/或出版物的经验和研究领域而有所不同,但都在以下前提下达成一致:信息是减少不确定性的处理数据集,从而可以扩展或指定以前获得的知识。

从概念开始,并理解了信息的定义,组织必须重视其数据,任何表现出歧义或不符合所寻求内容的人都必须加以区分,以免在结果中造成不确定性。

当信息经过验证并生成知识时,将根据处理数据时获得的解释进行决策。

到那时,已处理的信息以及从中做出决策的信息必须直接和间接影响组织中的内部流程,因此必须考虑通过整个业务通信系统的正确信息流。

组织信息

任何知道如何利用现有信息并唾手可得的组织,都可以使其高效。最重要的是,可用信息成为知识,而知识是由控制组织的管理者获取的,因此可以使他们做出旨在实现目标的合理决策。

作为组织资产(也称为资产)的一部分,可以识别有形资产,即土地,汽车,设施等有形资产。但是在资产分类中,有一种特殊的资产是无形的但无形的,即组织拥有的资产并为其赋予了增值,例如专利,作者,商标,工业公式,数据保护,软件设计,尤其是组织处理的信息

由于无形资产的经济重要性和重要性,它已被认为是最重要的,将有形资产从优先级的等级顺序中移开了。事实证明,对于某些公司而言,其真正的商业价值位于无形资产中,例如Google,该品牌本身的价值要高于全球整个公司的价值,当然Google的信息是其品牌的基本组成部分。

信息的使用,除了统一部门间的关系之外,还取决于组织与外部之间是否存在正确的交互作用,以便信息以正确的方向和解释流动。

每个公司内部有关信息的重要之处在于,它可以产生知识并减少合作者的不确定性,从而提高效率并因此可以满足某些特征,例如:

  • 它必须履行产生知识的功能,以允许其定义决策。
  • 创造竞争力的要素,即不仅具有创造和定位产品的能力,还可以满足市场需求。当组织注意周围的信息时,就可以实现这一点。
  • 有必要在组成组织的各个要素之间保持一种关系,似乎每个要素都有其自己的目标,但实际上,一个要素的信息对于另一个要素可能是必不可少的。

得益于正确的信息流,内部流程得到了改善。

信息模糊不清

提到了通过正确和理解的流程进行信息管理的重要性,以及生产性操作必须满足的一般性。

但是,通常处理的内部信息并不总是很清楚,甚至不够具体,这使其变得复杂且难以解释。因此,分散的信息应理解为不清楚,模棱两可,不精确且难以解释的信息。

在决策过程中无法避免在分析过程中扩散信息,但是如果它鼓励加深信息来源并因此迫使扩大组织的全景,那么如果指定了该信息,则组织将获得有价值的信息以做出最佳决策。

组织中此类信息的管理具有相对重要的意义,尽管如上所述无法避免,但是如果可以重新评估,当有大量不确定性很高的可用信息时,应该这样做,结果甚至有助于改善数据收集和捕获,以及内部流程中的信息流管理。

以下方案表示通过评估处理对模糊信息的管理,其中结果成为决策中的有用知识。

信息管理通过估值分析获得有用的知识。自己制作

信息评估过程也称为分散信息管理,在此信息处理过程中,根据开发信息的环境,存在对其特定处理应用的技术和研究,因此,信息管理模糊遵循旨在指导正确决策的过程。

模糊信息管理

决策的信息管理必须由高级管理人员开发,高级管理人员负责领导组织走上稳定的道路,寻求最佳的公司战略。

通常,提到处理模糊信息的过程。

  1. 信息需求。拥有信息并为我提供知识的基本需求是信息过程的基本和必不可少的部分,因此产生了知识需求,因此有必要从不同的内部和外部媒体中寻求信息,此时信息处于现在是时候停止并检查所获得的信息是否对我的需求特定或有用,是分散的,当分散时,必须通过衡量我在寻找什么,期望什么来进行评估。 ,立即开始从有用对象的选择开始进行区分,是时候处理信息,进行订单,分层,容纳,分类并开始评估结果了。在进入决策之前,这是一个高峰阶段。

在该过程的此阶段,对信息进行识别和获得清晰度以减少不确定性的过程,这是最常见的技术,称为处理模糊信息的工具。

其中包括:

  • 定性分析 。通常,它是基于评估者的感知,它只是主观的,因此一种消除主观性的方法是通过计算机工具进行数据处理。启发式软件和方法,旨在通过标准的数字参考来限定主观数据。
  • 定量分析。从技术的角度来看,这是确定决策的最佳方法,因为它不会降低主观性,但可以通过对实际数据的分析来促进决策。
  • 扩散逻辑。这是一种主观的方法,但涉及通过计算数学模型进行的定量分析,该数学模型能够处理无穷无尽的扩散信息并将其转换为决策的最佳选择。

F。当过程达到这一点时,就该根据来自模糊信息管理工具的信息分析做出最佳决策了。

传播信息是决策的障碍

每个组织都使用其必须维护和发展的信息。外部和内部环境直接影响应做出的决策,但是如果所获得的信息是分散的,不被理解或复杂的,则可以肯定的是决策将不是理想的,而是会犯错误,从而导致决策失误。付出了组织不利的后果。

因此,有必要将散布的信息视为可以访问组织内部的外部代理,并且必须对其进行重估,并始终注意组织控制范围之外的所有可能情况。

结论

没有信息管理就不可能构想一个组织的成功和持久性,而在其内部流程中执行基本行动则是必要且至关重要的。

但是毫无疑问,决定组织运作的行动是决策。在组织的控制范围内采取的每项行动都必须保证,所有事情都是根据对每种可能性的分析认可来计划的,总之,这是最好的。

然后,决策会受到分散信息的直接影响,如果不以某种特定方式加以关注,则决策肯定会很容易受到外部市场的侵害,而组织则一直处于危险之中。

建议的论文题目

通过在货运公司中实施模糊逻辑工具,减少决策中的不确定性程度。

目的

通过实施模糊逻辑工具,减少货运公司决策中的不确定性。

参考资料

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