要创建WBS，必须将工作分解为更小，更易于管理的组件，直到达到清晰易懂的详细程度为止。WBS的最后一个级别称为工作包，它是项目将显示的可交付成果的级别。
当工作分解后，WBS将显示完成该项目所需的所有工作的有组织的表示，并且应针对该工作的结果（而不是工作本身）进行定向。相反，EDT必须显示将要交付的内容（可交付产品），而不是要为获取可交付结果而进行的活动。这是一个常见的错误，因为有时认为WBS会显示将要执行的创建产品的活动。显示的是项目的可交付成果，必须使用可交付的语言，即，必须显示将要获得的结果名称和将要交付的内容。例如，如果我们的交付物之一是安装手册，在EDT中，安装手册应显示为可交付使用的产品，并且不应显示准备安装手册，因为这是一项涉及工作，时间和资源的活动。 EDT不显示活动，日期或资源。
WBS必须具有的详细程度必须足够详细，以便在以后阶段可以估计准备每个可交付成果的活动的时间，成本和资源。如果分解达到无法准确估算时间，成本和资源的程度，则分解应继续进行，直到达到可以进行更准确估算的水平为止。
一旦分解完成并准备好工作分解结构，就可以说（按层次结构）组织和定义了项目的总范围，并以可交付成果的形式显示。这样，WBS还是与项目涉众进行交流的良好工具，因为他们可以通过WBS所示的层次结构表示来了解要开发哪些可交付成果。
WBS是根据“项目范围声明”创建的。范围说明书是详细说明项目总范围的文档，即项目包括和不包括的内容，将要生成的可交付成果以及在项目开发中要处理的假设和限制。草案。正如在项目的范围声明中定义可交付成果一样，EDT依靠此文档来创建它。
接下来，让我们看一个逐步构建WBS的示例，这有助于更好地了解其结构，组成和层次结构。
一个家庭决定在他们的起居室和餐厅改建家具，并委托我们生产在这两种环境中使用的所有家具。一旦在客户的帮助下定义并批准了项目的范围，并准备了范围声明，并在其中指明了可交付成果，假设和限制，我们就可以创建WBS以分层方式表示项目的可交付成果。
可以注意到，在第1层是项目的名称，在我们的例子中是Project Furniture。由于该项目是要同时生产客厅和餐厅家具，因此我们可以将为每种环境生产的家具分开。我们将起居室家具和餐厅家具作为第二层。在这些分支的每个分支中，将对其进行更详细的分解。让我们通过“客厅家具”分支进一步解释该示例。就起居室而言，与客户达成协议，应在该环境下制造桌子和扶手椅，因此，我们使用这两类家具进一步分解可交付成果。如果我们只分解到桌子和椅子的水平，这将是非常通用的，因为在房间中将有不同类型的桌子和不同类型的扶手椅，还没有达到更详细的级别，必须继续分解。在Tables分支中，我们有：Coffee table和Decorations table。在“扶手椅”分支中，我们有：3节扶手椅，2节扶手椅和单个扶手椅。由于它可能已经与客户达成协议，可以制造出不同尺寸的装饰桌或使用不同类型的材料制成的单个扶手椅，因此它可能会继续细分。在这种情况下，必须对其进行更详细的分解。出于示例的目的，我们将仅升至所示级别。餐厅家具部门遵循相同的步骤顺序。如上所述，WBS的最后一级称为“工作包”，其中显示了将在项目中开发的可交付成果。
请注意，EDT的组件已以可交付使用的语言放置，例如客厅家具，扶手椅，个人扶手椅。这是因为“工作分解结构”显示了项目可交付成果的层次结构。将活动的名称放在EDT中是错误的，例如“制作单个椅子”。
WBS准备就绪后，它将用作定义准备每个可交付成果将进行的活动的基础。例如，对于单个可交付的扶手椅，您可以定义以下活动：定义家具尺寸，制定制造计划，获取木材，连接家具的零件等。定义活动的过程与时间管理相对应。
为每个WBS组件分配代码以快速识别和定位它们非常重要。该代码被分配给“父亲”，然后分配与其“孩子”相关联的代码。
与WBS一起，还必须创建WBS词典，这是一个支持WBS并提供对该组件更详细说明的文档。在此词典中，您可以找到以下信息：代码标识符，职位描述，负责交付的人员，成本估算，相关资源，验收标准等。
最后，我们可以说EDT是项目管理中最重要的组成部分之一，因为它是构建项目的基础，因为它通过可交付成果通过层次结构显示了项目的总体范围，并作为与利益相关者的沟通工具。
