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中小企业内部控制的重要性

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Anonim

摘要

在接下来的文章中,我们将讨论为何对中小企业进行内部控制很重要,无论其规模大小,都应在每个组织中建立该工具,目的是为了保护公司或企业的资源,避免由于欺诈或疏忽造成的损失,以及发现组织中出现的,影响公司目标实现的偏差。

介绍

近年来,在中小型公司中建立内部控制系统的重要性日益增加,这是负责组织程序和业务需求以及维护和保护资产的部分。 ,验证操作的效率,生产率和保管权。

II。-背景

在埃及,腓尼基,叙利亚等村庄,我们观察到简单的入帐。在中世纪,会计书籍似乎控制着企业的运作,在威尼斯,1494年,方济各会男修道士卢卡斯·帕乔利(Franascan Friar Lucas Paccioli),也被称为卢卡斯·德·博戈(Lucas de Borgo),写了一本关于复式会计的书。

在工业革命中,由于其规模是由几个人操作的机器执行的,因此需要控制操作。

内部控制的起源起源于双重党,它是控制手段之一,但是直到二十世纪二十世纪末,商人才开始关注建立和建立适当的制度来保护自己的利益。

什么是控制权?

它是一种工具,可以帮助公司检查其所有操作是否按照计划进行,这是至关重要的,因为如果对其进行最佳维护,将会获得更好的结果。

从管理的角度来看,控制包括比较获得的结果和已经预见的结果,以验证操作是否覆盖既定的计划计划,分析检测到的偏差并制定纠正措施。

控制的目的是根据计划的规定和使组织满意的计划以及符合人们普遍接受的经济和管理原则,确保公司的一切运转正常。(苏亚雷斯,1991年)

在最重要的最受接受的概念中,我们发现以下概念:

古斯塔沃·泽佩达·阿隆索:

内部控制是组织采用的一套计划,方法和程序,目的是确保资产得到适当的保护,会计记录准确,实体的活动有效地并按照规定的政策进行。由管理人员按照目标设定。(Alonso,1998年)

何塞·阿尔贝托·舒斯特(JoséAlberto Schuster):

它包括组织计划以及公司内部采取的所有协调方法和措施,以保护其资产,验证会计数据的可靠性和正确性,提高运营效率并鼓励遵守规定的管理政策。(舒斯特,1992年)

保罗·格雷迪:

内部会计控制包括业务中使用的组织计划和协调程序,以:保护资产免受欺诈或错误造成的损失,验证管理层用于决策并提高效率的会计数据的准确性和可信赖性。并在会计和财务部门直接或间接负责的领域中促进对这些领域所采用政策的遵守。(2000年,格雷迪)

现在我们知道了内部控制概念的不同观点,可以确定:

内部控制是组织计划,协调的方法和程序,职责,职责的分配以及帐户和报告的设计,用于确保资产得到保护,确认会计数据的可靠性和准确性以用于决策,促进有效开展运营活动,传达行政政策并鼓励合规。

内部控制的重要性

它代表了任何公司中的重要组成部分,并且如果它基于上一段中介绍的概念,我们会发现它会影响组织的政策,程序和结构。内部控制系统的实施提高了运营效率和有效性,并降低了欺诈风险。

公司的规模并不是限制该系统重要性的因素,因为在组织中,只有一个所有者,该所有者同样负责决策,参与运营并需要会计系统,并且拥有最合适的内部控制系统。

对每种类型的公司都有适当的内部控制,将使我们能够最大程度地利用优质资源,以实现适当的财务和行政管理,从而获得更高的生产率水平;这也将有助于激发人力资源,致力于您的组织并愿意为客户提供优质的服务。

在公司的基本领域中拥有最新的控制权将使信息系统更加完善,并有助于做出适当的决策。

分类

按其应用领域:

  • 会计行政运营预算计算经理

通过使用:

  • 一般特定的预防信息连续性散发者系统外部系统外部

元素

内部控制由几个要素组成,这些要素将允许对组织的每个成员和区域的职能执行情况所获得的结果进行评估,这些要素如下:

  • 组织计划授权与程序人员监督

大小公司之间的内部控制差异

小型公司与大型公司对良好内部控制的需求相同,尽管大型公司可能经常具有更严格的内部和外部报告要求。主要区别在于:

  • 非正式的沟通过程;沟通通常是口头的,由高级管理层(通常是所有者)监督。管理风格是直接的,即没有太多的职能委派。因此,广泛的自我评估过程不太正式。

小型企业通常只专注于一种产品或服务,并且通常在一个地点运营。在这些实体中很少有合作者的事实限制了正式的职能分离是可行的。所有者经理每天都在执行监督控制。

由于小型企业必须遵守其管理中的某些法律规定和需求,因此内部控制在小型企业中的重要性有所提高。

三,发展历程

中小企业的内部控制与大公司一样重要,在该国,有97%的公司是中小型公司,提供了该国64%的工作来源,大多数中小型公司没有他们有一个清晰的管理系统,没有整个公司的书面目标和计划,他们会积极地解决出现的问题,没有计划投资,即兴创建部门,执行管理根据经验,没有足够的命令,动力,沟通和监督。

缺乏控制,没有事实规范,没有计划行动的结果。因此,经济实体中没有内部控制,这使公司的董事或所有者可以评估组成公司的每个领域,从而使他做出决定,从而帮助他在做出决定时尊重。所有这些都是由于这样的事实,因为他们在组织中没有控制程序,因为他们认为没有必要,所以小公司并不真正知道他们应该在哪些领域进行机遇和改进。

但是,即使知道内部控制对于公司而言,无论其轮次或规模如何,都至关重要,但它们在小公司中却没有得到应有的重视,因为他们非常熟悉并且他们不认为内部控制必须导致如此进行。没有意识到对每个公司都有适当的内部控制会最大程度地利用优质资源来实现适当的财务和行政管理,从而获得更高的生产率;这也将有助于在组织中拥有更多合格,有动力和忠诚的人员,并愿意为客户提供优质的服务。出于同样的原因,在公司的基本领域中拥有更新的控制权将有助于提供信息系统并帮助做出适当的决策。

值得一提的是,内部控制是一种工具,可以帮助公司的所有者或董事了解过程的哪一部分失败以及应采取哪些措施。值得一提的是,大多数公司没有任何类型的内部控制系统,因为他们认为这没有必要,而且还会产生成本。没有考虑到组织内部控制系统随着时间的推移一直在增长,因为将组织计划包括在业务采用的所有方法和程序中是非常有用的,保护和保护资产,验证会计数据的准确性和可靠性以及提高效率,运营中的生产率和保管以及主管部门下达的要求。

值得一提的是,内部控制将永远是任何组织内部的基本组成部分,旨在保护公司或企业的资源,避免由于欺诈或疏忽造成的损失,并发现组织和组织中出现的偏差。这些都会影响公司目标的实现。

IV。结论

在中小型公司中,有必要建立一个内部控制系统,以对组成组织的每个领域进行评估,而不论其规模和业务如何,因为获得的评估对企业非常有用。董事或所有者的决策权,以及发现哪个程序或过程失败的原因并加以改进并解决这一问题,更不用说内部控制旨在保护公司或公司的资源交易。

V.-参考

  • 阿隆索(GZ)(1998)。审计和内部控制。在审计和内部控制中。墨西哥:麦格劳·希尔(McGraw Hill),格雷迪(P. Grady)(2000)。财务报表审计基础。财务报表审计基础。墨西哥:Efacsa.Schuster,JA(1992)。内部控制。在内部控制中。墨西哥:Macchi。Suárez,AS(1991)。现代审计的概念和方法论分析。西班牙:麦格劳·希尔(McGraw Hill)。
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