抽象
随着管理和生产支持流程的改进，公司管理的天堂开始出现。至少那是任何人投资或拥有购买管理软件包的想法的梦想。的确，有许多因一系列问题而无法发展的ERP项目，其中许多问题是内部组织性质的，但其他项目最终却对业务的发展具有决定性和决定性。
内容
毫无疑问，ERP系统为企业提供的最明显的变化之一是，数据的可靠性更高，现在可以对其进行实时监控，并且减少了返工。在员工的帮助和承诺下，这是可以实现的事情，这些员工负责系统地更新提供给整个ERP模块链的数据，并最终使公司能够进行交互。
通过这种方式，信息可以实时通过模块传播，也就是说，销售订单触发了制造过程，并发送了从供应品的库存（存储）到产品物流的多个基础信息。所有这些都通过有机，集成和非冗余数据完成。
为了更好地了解其工作原理，ERP可以看作是一个大型数据库，具有交互作用并提供反馈的信息。这样，初始数据将根据其状态进行转换，例如成为公司仓库中最终产品的销售订单。
通过消除对整个生产，销售和计费过程的监控的复杂性，该公司可以计划更多的补贴，减少开支并重新思考生产链。 ERP如何革新公司的一个例子是，通过更好地管理生产，可以重新考虑或放弃投资，例如新的物流基础设施。在这种情况下，通过控制和更好地理解最终产品的所有阶段，公司可以达到生产更智能，更快和更好的地步，换句话说，可以减少产品的保留时间。可以看到，站在股票中产生了很多优势。
该决定还具有另一个动态。想象一家公司由于某种原因（也许是安全法规的变更）需要修改其产品之一的制造方面。借助ERP，所有企业领域都可以得到通知并以统一的方式进行准备，从采购到生产，经过仓库甚至到达营销区域，通过这种方式，信息都可以改变在其产品的广告系列中。与没有该系统的情况相比，所有这些操作所花费的时间要少得多。
据该公司称，可以针对其他目标指导或调整ERP，从而确定既可以在生产链中也可以在销售部门或分销部门中获得支持的优先级。借助模块的集成能力，可以在或多或少有效的区域进行诊断，并专注于可以借助系统软件包提高性能的过程。
ERP模块的集成程度越高，流程将越有效。在服务甚至留住客户方面，这些都可以有所作为。但是，您如何知道公司是否准备使用集成管理系统？答案可以从极其复杂的方法演变为更简单的方法。
要知道一家公司是否适合使用ERP，很有趣的是，需要专家的外部帮助，尤其是顾问。他们将对公司进行评估和射线照相，并确定需要做什么，以使系统不会与内部组织文化发生冲突，从而产生表明可能采取的行动和适应措施的研究。例如，至关重要的是，一个内部专业人员团队和来自不同部门的人员参与该项目的定义。
通常，在ERP系统实际投入运行之前，需要重新定义或重新设计一些内部流程。另外，正如公司需要准备接收系统一样，软件也必须经过调整，以与公司的实际情况，目标和个人资料兼容。工会必须尽可能地完善，但是就像在人际关系中一样，路线的调整和纠正是不可避免的，必须以尽可能透明的方式实施。
有趣的是，购买ERP系统时，最敏感和最负责任的部门通常是人力资源部门。人，其功能和特征是整个过程的基本组成部分。
ERP的选择从单纯的功能到卖方的注意力，市场参考或供应商更好的营销绩效如何。但是，理想的情况是进行详细的调查，包括从外部来源（Internet，专门的信息站点和出版物，相同细分市场或相似概况的公司以及咨询公司）到信息技术专业人员（IT ），了解公司的主要领域以及他们的动机，要求和想法。
再次，顾问或专家的存在可以缩短获取ERP的想法与项目结论之间的距离，但这不是必不可少的，因为您拥有一个动态IT领域可以专门用于此任务。在评估和了解流程以识别公司是否准备好使用ERP的同时，可以研究市场上可用的产品和方法。
因为公司是了解您日常需求的公司，所以永远不要将选择要安装的系统的责任留给第三方。在上世纪90年代，发现公司开始纯粹使用ERP并不少见，并且速度不是基调，而是可靠的信息渠道所包围，而速度却是昂贵的主题。
经济方面很重要，但不仅必须从成本和收益以及已经进行的投资的角度来考虑。一家拥有高效会计系统或人力资源且尚未摊销的公司可以评估是否值得购买ERP系统的等效模块，因此，充分利用软件模块化的特性，评估软件的获取非常重要。整个包装或部分包装，以及公司拥有的系统是否可以与商业管理软件配合使用，那么这一切的价格将是多少。需求，充足性和成本必须走在一起。
很多时候，产品组成也会很有趣。巴西航空运输公司Gol就是一个例子。由于竞争，公司没有时间进行长时间分析，因此在其控制组Áureaholdings的业务管理系统的支持下，公司开始运营，但很快就可以确定出非常特殊的配置和需求。通过咨询公司60天的报告，Gol选择了Oracle / RM Sistemas二人组作为公司平台。
IT团队已经确定了技术基础-具有Oracle数据库的三层应用程序-然后将其推向市场以识别满足建议的先决条件的ERP。在那个地方，有两个选项已被用户提出并得到批准。两者均已安装。人力资源（HR）部门偏爱RM系统软件包，财务部门选择了Oracle Financial。
但是，由于公司概况或产品的不兼容性和成本，这种组合并非总是可行的。公司可能将其策略作为选择的主要动机。其中探讨了所需的管理级别以及产品和服务如何在此过程中受益。折衷方案是研究ERP软件包如何提供它。
结论
重要的是要了解，ERP不仅仅是购买，安装和使用的软件，例如Windows或计算机游戏。不仅如此，它还包括一场涉及所有内部流程的革命，并且必须在此之前对所有部门，其职能，决策机制和行动形式进行广泛而多次的重新评估。但是，仅等待系统更改业务管理是不值得的。有必要记住，它是一个重要的决定性工具，但是由谁来命令，插入数据的方式以及随后如何引导信息是最重要的方面。
参考书目
1巴西Computerworld
2 Livro：电子商务和ERP-组织的变革（E-Busineee和ERP-变革的组织）作者：Norris，Grant; Hurley，James R.
编辑：Qualitymark
