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中小企业信息系统的重要性

Anonim

介绍

从一开始就执行小公司的管理是一项极其艰巨的任务,并且对于其正常运作和发展很重要,这些任务将成为将来可能的大型组织的基础,只要这些活动能够他们确实提供了实现目标所需的愿景和实力。

您的信息及其适当的管理,是为您的公司奠定坚实基础的最有潜力的工具之一,因此,在这里,我们将了解技术如何为所有这些公司提供了巨大而重要的支持,这些公司的愿景将​​他们引导到您在市场上的成功成就。

对公司信息的重要性

多年以来,人类已经找到了一种存储信息的方法,既可以将其视为简单的活动,也可以考虑其重要性。在全世界,我们可以找到代代相传直到丢失的信息,但并非所有信息都被视为简单的记忆,我们可以找到过去的信息,这些信息告诉我们那些时代是什么样的,甚至是伟大的信息。对生活在这个星球上的每个人的影响。毫无疑问,信息已使全人类成长为人类,这要归功于它,我们知道我们来自何方以及我们一直在不断发展,并通过信息告诉我们自己,我们可以做或不能做来获得成功。同样,每个组织,无论多么小,都需要了解其过去和现在,了解自己所处的现状以及面对未来的情况。

信息对于任何组织都是至关重要的资源,对其进行适当的管理可能意味着在组织内寻求增长和成功的所有项目的成功与失败之间的差异。

在任何组织中,信息每天都在流动,并且每个活动都会生成更多信息,这些信息可以支持为了正常运行而执行的不同任务。信息是在所有组织的所有部门中生成的,就像在人力资源,财务,会计,清洁,生产部门和您可以想象的所有其他部门中一样。信息的产生是由于每个部门所进行的活动而产生的,这些活动的成功取决于所拥有的愿景,并且对它们的支持以实现既定目标,毫无疑问,信息提供了支持。考虑到可能的任务,该部门内部产生的信息是高度可持续和可信的基础。

公司的历史数据可以标记组织中执行的任务的前进方向,这些数据不过是存储和处理以供解释的信息,应作为后续指南加以考虑。根据同一家公司的经验该做什么和不该做什么。任何不记录其活动的公司都会不断地反复看到相同的错误,直到它意识到错误是什么并将其记录下来以备将来使用。

信息管理对于任何公司都是必不可少的,因此它可以在市场中获得较高的竞争水平并获得更高的开发能力。信息管理使我们能够确定哪些是我们的优势,哪些是我们的弱点和脆弱的部门。考虑到可以肯定地知道我们的弱点和优势是什么,我们可以制定一个更可行和可行的计划,我们可以确定必须在哪些地方做更多的工作以及公司的哪个部分需要更多关注。这将帮助我们对组织的所有活动的运作进行更广泛的控制。

信息的基本目标是支持每个管理者的决策,这将具有更可持续的基础,以便能够决定要做什么以及要实现计划目标的方向。它将拥有更多的武器来面对将决定组织未来的道路。

在小公司中,必须特别注意每天生成的信息,正确的解释将奠定必要的基础,以巩固自身在市场上拥有成功公司的地位,并获得更大的增长机会。和市场扩展。

信息系统

首先,我们必须确定什么是信息系统,信息系统是一组相互交互的元素,以支持公司或企业的活动。

考虑到我们已经知道信息对于任何组织都至关重要,因此信息系统对于所有公司都是非常有用的工具,通过应用它,有可能对生成的所有信息进行更好的管理。必要时使用它。

信息系统满足组织内部的三个基本目标:

自动化流程。

提供支持决策的信息。

通过实施和使用获得竞争优势。

此外,信息系统使我们能够控制公司的所有要素及其拥有的所有资源,从而避免浪费或损失物质资源及其他。如果您的浪费和损失更少,那么它们将以积极的方式反映在整个组织的财务报表中。

借助信息系统,您可以控制库存,从而随时了解库存和需求。这样,将获得客户服务的改善,销售的增长以及对公司财务资源的更好管理。

信息系统是公司信息流通的必要工具,是信息源,可作为支持进行信息管理的基础,并提供开展任何活动的基本知识。部门。

结论

对于一家公司而言,其最重要的资源通常是资本,原材料,劳动力,员工等。同样,信息对于所有公司而言都是非常重要的资源。正如非常注意其他资源一样,信息也需要关注和照顾,还有比通过信息系统处理信息更好的照顾,信息系统使我们能够了解和分析活动所产生的所有数据和报告。负责组织的运作。无疑,这将为公司的活动设定指导方针,并获得更高级别的组织,以便为整个市场提供更好的产品和服务。

如果您不对公司内部流动的所有信息进行一流的管理,就无法考虑增长。如果您是一家小型企业,并且正在寻找增长机会,那么这是必不可少的工具,它将为我们提供很多获得期望的机会的机会。

参考书目:

商业信息系统

作者:Daniel Cohen Karen

www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n39/lorozco.html

中小企业信息系统的重要性