Logo cn.artbmxmagazine.com

在中小型企业中使用erp以提高生产力

目录:

Anonim

在下一篇文章中,我们将快速浏览一下ERP及其前身的出现,以及由于ERP的巨大优势而对全球公司产生的影响。稍后,我们将了解墨西哥的情况以及公司实施此类解决方案所面临的两个主要障碍。

介绍

在我们今天前进的过程中,我们看到了信息技术的重要性。当我们谈论决策工具时,我们指的是广泛的解决方案,它们可以是方法论,工作组或信息技术。我们将主要关注最后一个项目,因为技术的发展似乎比同时期要快。

我们生活在瞬息万变的全球时代,我们不能错过技术的进步。当前谈论互联网在人们中间很普遍,在90年代后期我们不能肯定。现在,如果墨西哥只有3%的人使用互联网(INEGI 2002),那么有多少公司正在考虑采用IT解决方案来提高公司的生产率?

要说统计数字,就是要说冷数字,因为我们意识到,我国大多数中小企业超过5万家(INEGI 2002),只有一小部分信任信息技术。有许多令人印象深刻的解决方案可帮助公司提高生产力,降低运营成本并因此在市场上具有竞争力。

有一些成功的故事使我们能够认识到实施这种解决方案的好处和好处。ERP,CRM,群件只是其中的一些。在下一篇文章中,我们将重点介绍其中之一,即ERP,因为大多数中小型企业的不可能都不信任该解决方案。

什么是ERP

让我们开始定义什么是ERP。根据几位作者在《电子商务和ERP,Transformig the Enterprise》(Norris,Hruley,Hartley)一书中的评论,ERP是一个优化内部价值链的系统,通过安装在允许共享公司5个主要领域的数据库的业务网络:

1.财务

2.制造

3.物流

4.销售与营销

5.人力资源

如果我们从ERP的起点开始,我们将遇到它的前身MRP和MRPII,这是一个可以控制制造计划的系统,后来看到了该实用程序,并且开始在5个领域以相同的意识形态进行开发。公司主要。

现在,这些解决方案目标是什么(称为MRP,MPRII或ERP),其目的有助于涵盖以下几个方面:

  • 系统生成的信息和报告的可靠性信息过程中的速度减少时间和运营费用速度更快,并且可以更确定地做出管理决策

ERP如何帮助决策

我们已经说过,ERP可以连接公司5个区域或部门的数据库。在涉及的任何领域中定义策略或行动计划时,具有这种自动化类型都可以提高确定性。

以前,不同公司的策略会随着时间的推移而变化,有时会有一定数量的产品产生动力和竞争优势,然后服务质量在这方面引起了获得不同认证的公司的热潮。世界一流的标准。但是目前要遵循的策略是由信息确定的,在正确的时间拥有正确的信息,并且正确的人提供了可以超越竞争对手的力量。

有远见的公司中的ERP

这种解决方案似乎是针对大公司的,当我们看到市场上存在的不同解决方案及其执行成本大多超过一百万比索和另一些百万美元时,在我们看来表明只有不属于中小企业而是大公司的公司才是此类解决方案的自然市场。

事实是,不管公司的规模如何,无论是由于雇员人数还是开具发票的发票,公司在问题类型和信息管理方面都有共同点。当前,每个分支机构中的领先公司都有专门致力于可视化未来并制定如何攻克市场的战略计划的人员,他们还指定人员来分析如何实现这一目标,信息技术专家正是在这里看到了不同的建议。并分析市场上的不同解决方案。

双重问题

一旦确定它是ERP及其目标,我们就将重点关注我发现的两个主要问题,这些问题是实施此类解决方案的障碍。

首先,我们将从小公司缺乏可视化的问题开始。该国有80%以上的公司是微型公司,它们是家族企业,其生产几乎无法使它们在该国的不同经济时期生存。那些拥有25到50台PC的公司在谈论信息技术,是在谈论公司的运营成本,而不是在增加生产力的投资。近年来,随着中国产品的到来,这种情况更加常见。廉价的劳动力和材料使中国产品进入了每个受到干扰的市场,这是所有参与市场增长最为令人担忧的市场市场。一个奇迹如果墨西哥公司尽可能提高生产力,如果他们的战略计划不允许东方产品进行此类商业攻击,将会发生什么,我们也问自己,我们如何以不影响墨西哥工业的方式攻击这个市场。毫无疑问,这些答案之一将是提高生产率,用更少的时间,更少的资源和更少的人来制作相同数量的鞋子,相同数量的裤子或衬衫。用更少的时间,更少的资源和更少的人来制作相同数量的鞋子,相同数量的裤子或衬衫。用更少的时间,更少的资源和更少的人来制作相同数量的鞋子,相同数量的裤子或衬衫。

如果我们在这种意义上不求助于技术,该如何提高生产力?我们如何让鞋匠看到切割机可以生产更多的鞋,但是如果我的生产力不高,那是毫无用处的;如果我不生产,我会降低成本,并且不会以合理的价格为客户提供优质的产品,愿意支付。

他们在这类公司中遇到的主要问题是愿景,文化,知识不足,但最重要的是高层管理者(他们通常是所有者)的一点兴趣,看到这类解决方案,也许年龄就有些可以看到,大多数拥有中小型公司的人都有50多年的历史,而当他们的业务蓬勃发展时,他们并不需要一台计算机来取得成功。

第二个问题是,已经接受了ERP可以为行业提供的可能解决方案,已经分析了该解决方案将要实施的不同解决方案,不同品牌和不同提供商。

在此阶段,主要问题是害怕改变,人们通常都称为混沌,人们不想重新学习新的工作方法,他们不知道这是否会给他们带来好处,是减少工作量,减少难度或更高的收入,简单的事实就是在以前手动完成的计算机上看到服务器的更改,这是实现此类解决方案的主要障碍。

据发现,在墨西哥80%的公司中,中小企业的效率比大公司的20%的效率低4倍(ECLAC 2002)。

投资或营业费用

在与不同公司的不同高级经理和ERP解决方案集成商交谈之后,我问自己以下问题:在公司中实施ERP的高成本是否可行?有多少公司甚至没有对需求进行可行性分析就开始实施ERP?

结论

经过艰苦的阅读并看到不同的作者和出版物,我们意识到,信息技术是可以帮助公司提高竞争力的事实。在这种情况下,ERP对于公司来说是至关重要的工具,它可以节省以前手动完成的过程或通过计算机化解决方案以自动化方式完成的过程中的时间,但是这些过程之间的隔离是相互隔离的。部门是手工的。

同样显而易见的是,我们今天的业务方式必须进行根本性的改变。您无法拒绝世界各地正在发生的快速变化。全球化已经缩短了距离,信息技术已经消除了任何障碍。这个问题最重要的方面是文化和对变革的拒绝,但是您不能继续忽略这些解决方案,不能生活在思考生存,而不是在思考被动而主动。

竞争能力日益突出,隔壁的邻居,与我们同在街对面的一个人,尚未出生的一个人,不在这里的一个人,一个即将来到的人,所有人都将脱颖而出。试图提高竞争力,现在仍然需要依靠信息技术来取得进步。

参考书目

1.- Reforma(2003)帮助降低业务成本

适用于:INFOLATINA

2.-《美国经济杂志》(2003年):I-BIZ,政府在线商城

在INFOLATINA可用

3.- Watson Fraser(2003)仍未完全了解CRM在业务战略中的重要性

4.-安托南萨斯(Antoñanzas),胡安·米格尔(Juan Miguel)(2003)寻找消费者的眼睛

5.- Venegas Tinoco,Arturo,ERP,公司的解决方案或收费

6.-德拉·富恩特·加西亚,大卫。(2002)电子采购:重要性和应用。

7.-骑士,阿米尔卡。(2001)变更管理,ERP实施中的强制性实践

8.- Phuyal Kamal(2003)从ERP共享幸福

在中小型企业中使用erp以提高生产力