关键字:管理,维护,系统,功能,质量。
1.问题情况:
为了举例说明“维护管理三角”的应用,有必要对实际开发的示例进行抽样,这也证明了此事的有效性。为此,我们决定参考存在以下问题的城市酒店设施作为参考。
有问题的情况:维护操作的质量存在问题。提出的客户投诉数量。
因此,我们承担了解决这种情况的任务,首先,通过对设施的质量体系进行分析。该设施未实施该质量体系,这给其余地区带来了太多问题,反之亦然。最后,决策者决定将该问题作为所有维护职能的组合进行处理,并按既定分析组织的各个要素的行为方式及其对服务质量差的影响。
如果我们记得根据图1使用了维护功能管理三角形,那么我们可以从放置已建立的元素开始。
图1:带有维护管理三角形的分析方法。
对于这种情况,我们必须根据流程的质量将重点放在要分析的要素上,因为要分析的问题恰恰是维护工作的质量较差。在这种情况下,我们必须将图2中的三角形划分为与质量有关的不同三角形。如果仔细观察,我们可以对四个(4)三角形进行深入分析,其中一个或两个顶点包含“全面质量管理”。(见图3)
图2:维护管理三角形中要分析的元素。
图3:要分析的四个(4)三角形。
仅仅因为我们知道每个三角形中都有一些共同的元素,任意分析这四个三角形是不合逻辑的。因此,我知道通过全面质量管理存在率更高的三角形来决定开始分析。即,三角形3和4。
因此,我们需要寻找失败的流程或功能,以确定在我们要处理的情况下可能实现的改进。也就是说,维护工作质量差,客户投诉很多。
我们将从提到的三角形开始分析,以便评估识别它们的参数或变量。
2.分析开始:
要开始分析,有必要开始确定过程。在所讨论的示例中,未定义要开发为设施技术服务质量政策的流程。因此,这是维护管理三角部对该问题进行分析的第一个令人满意的要素。
解决此问题后,我们承担了从所谓的流程评估矩阵评估每个流程(子流程)的任务。使用此矩阵,我们将评估下面将要看到的每个过程。
2.1。分析与三角形3相关的过程
如果我们看到“三角形3”,则显示以下过程(子过程):
1.知识管理。
2.维护管理工具。
3.所有员工之间的沟通。
4.全面质量管理线。
*这表示平衡线,但是可以有效地强调整个组织都没有实施质量体系,因此这里的分析将始终是相同的,即否定的。然后,将全面质量管理用作必要的过程,可能会对整个过程产生负面影响。
这些过程的评估将是:
在此,根据经过充分研究的分析标准对元素进行加权,从而对过程进行最终评估。此外,在发表最终意见之前,有必要对其进行定性分析。没有考虑与质量相关的过程,因为正如已经提到的,它们在组织中没有定义。(如果没有,则需要查看它们的影响。)
好了,分析表明:
不。 | 处理: | 评估: |
之一。 | 知识管理。 | 38.23% |
二。 | 维护管理工具。 | 76.34% |
3。 | 所有员工之间的沟通。 | 78.26% |
四。 | 全面质量管理线。 | 0.00% |
如果我们不考虑全面质量管理线,那么可以说,在此分析中,影响最大的过程是知识管理。
从这里开始,我们必须关注与之相关的流程,以便为每个流程定义责任。如果我们分析图3,我们会看到三角形1和2中也存在知识管理。好吧,我们必须像处理“ 三角3 ”一样分析这些“三角” 。
2.2。与三角形1和2有关的过程分析
如果看到三角形1,则显示以下进程(线程):
5.知识管理。
6.信息管理。
7.所有员工之间的沟通。
8.持续改进。
9.人力资源管理。
10.全面质量管理。
从这里开始,我们必须仅分析过程6、8和9,因为其余过程对于Triangle 3来说是共有的。此分析必须以与先前进行的相同的方式进行。
在这里找到的结果是:
不。 | 处理: | 评估: |
5, | 知识管理。 | 38.23% |
6。 | 信息管理。 | 91.39% |
7。 | 所有员工之间的沟通。 | 78.26% |
8。 | 连续的提高。 | 69.35% |
9。 | 人力资源管理。 | 97.31% |
10。 | 全面质量管理。 | 0.00% |
从这个结果中,我们可以看到,知识管理流程继续受到的影响最大,此外,与本三角中分析的其余流程相比,持续克服也影响了结果。现在,这两个过程的联系将成为定性分析的目标。分析Triangle 2时,得出以下结果:
不。 | 处理: | 评估: |
十一。 | 知识管理。 | 38.23% |
12 | 库存管理。 | 94.60% |
13 | 维护管理工具。 | 76.34% |
14。 | 维护策略。 | 93.13% |
十五。 | 物质资源管理。 | 95.10% |
16。 | 全面质量管理。 | 0.00% |
这里证实了同样的想法,知识管理和持续改进过程是对组织维护组织造成最大问题的过程。现在,由于我们已经有了关键流程,如果将其与工厂中缺乏质量体系进行比较,我们可以获得以下标准,这些标准是在获得分析结果时寻求的。
1.技术服务人员由一名工程师组成,其余员工的教育水平低于平均水平。
2.有不遵守计划的维护计划的趋势。
3.获得新技术或新设备时,不超过员工人数。
4.最重要的标准是,不存在执行计划的工作量的员工数量(表格的填写),而不是为了避免意外失败的发生。
现在,深入研究此问题,我们具有以下要素:
1.根据对知识管理过程的分析,这三个方面的财务方面有明显的困难。换句话说,第一件事就是开始为活动提供财务支持。
2.与之相关的进程具有有利的局面,未来必须考虑到这一点。
3.需要持续改进,但是由于没有时间执行其他任务而抵消了。
4.员工沟通困难,因为工厂内部没有内部沟通手段,这会延迟工作。
5.为了确定是否需要雇用更多工人,有必要对工人时间基金进行更深入的分析。
所有这些因素都间接影响了维护工作的质量,客户对此一直抱怨不已。获得的主要结果如下。
3.结果。
1.发出的投诉数量几乎消除了零。
2.技术服务人员中增加了三(3)名工人。这些员工执行特定的技术工作。
3.批准了持续改进策略,目的是使员工保持最大的知识水平并得到激励。
4.旨在通过使用计算机辅助维护管理系统来改善部门的通信。
5.他们从采取全面质量管理体系的第一步开始。
6.已执行安装技术服务的策略,该策略正在审批过程中。
如您所见,如果我们不维护过程愿景以及安装的一般方法,那么检测肉眼看不到的一些不规则现象将变得几乎不可能。使用管理三角关系的此过程可以为我们解决很多问题,当然,每个人的参与都是必要的,如果定义的过程无法实现,那么就算了,就别管它们了,天真地分析一切。再次开展业务。没什么,我要求整个组织进行业务工程。
正如一次提到的那样,一切都是在组织的全球视野中进行的。一个
维护功能中的过程方法。
下载原始文件