由于预算是从计划中诞生的,因此本文档介绍了业务环境中不同类型的预算以及该管理工具的其他一般性,它们对于当前的决策以及未来业务管理的挑战至关重要。 ,是管理过程的阶段之一,有助于制定与当今不同业务预测相关的策略和政策。
预算的历史
预算的理论和实践基础作为一种计划和控制工具,起源于18世纪末的政府部门,当时该王国的支出计划已提交给英国议会,并给出了有关其可能执行和控制的指南。
从技术角度来看,该词是源自古法语Bougette或bag。后来在英语系统中使用“共同知识预算”一词来完善此含义,在我们的语言中称为“预算”。
1820年,法国在政府部门采用了该制度,美国在1821年对其进行了欢迎,将其作为控制公共支出的要素,并作为其官员制定预算的基础,官员的职责是预算以确保政府活动的有效运行。
在1912年至1925年之间,尤其是在第一次世界大战之后,私营部门意识到预算的使用可以在成本控制方面产生收益,并在一定时期内分配资源以获取足够的利润空间。确定的操作周期。在此期间,行业发展迅速,并考虑使用适当的业务计划方法。在私人公司中,有关预算控制的讨论非常激烈,在公共部门中甚至通过了《国家预算法》。
随着成本会计技术的发展,该技术不断发展。回想一下,例如,1928年,西屋公司采用了标准成本系统,该标准在同意处理“灵活预算”系统特定活动量的变化之后得到了批准。这项创新产生了对成本的深入分析和理解的时期,促进了预算和计划的需求,并基于广泛的成本研究和评估,鼓励了技术性,团队合作和决策。
1930年,第一届国际预算控制国际研讨会在日内瓦举行,其中定义了该系统的基本原理。
1948年,美国海军部提出了计划和活动的预算。
1961年,美国国防部采用了按计划和预算进行计划的系统。
1965年,美国政府创建了预算部门,并将其纳入系统的计划和控制工具中,该系统称为“按计划和预算进行计划”。
著名的现代作家强调了预算所扮演的角色,他们指出与现金管理有关的预测的生命力。
预算的定义
在定义预算是什么之前,您需要先了解其作用及其与管理流程的关系。很少(永远不会成功)将预算隔离开来,而是管理过程的结果,该过程包括制定目标和策略以及制定计划。特别是,它与财务计划密切相关。
因此,预算可以被认为是经典的计划,行动和控制行政周期的重要组成部分,或者更具体地说,可以视为包括以下内容的总管理系统的一部分:
- 战略的制定和实施,计划系统,预算系统,组织,生产和营销系统,信息和控制系统。
基于以上所述,可以将预算定义为计划,项目或策略的预期结果的有序表示。顺便说一句,该定义区分了传统会计和预算,因为后者是面向未来而不是过去,即使在控制功能上,也可以比较前一时期的预算与实际(过去)的结果。
尽管按照惯例习惯,预算是为几个月,几年或其他一段时间而准备的,但该定义并没有明确地规定期限。但是,它们可以轻松地引用单个文章或项目。顺便说一句,即使是习惯,该定义也不意味着必须以财务术语来设置预算。从这个意义上讲,值得一提的是,完整的预算系统可以而且确实包括诸如人工,材料,时间和其他信息之类的项目。
在实践中,管理系统的定义不是很明确,通常或多或少地交织在一起。在小型企业中,同一个小组同时处理会计和预算工作并不少见。
管理任务很少像理论上提出的那样干净,整洁。通常,经理和经理面临着一个复杂的平衡活动,而判断是至关重要的因素。
计划与预算之间的亲密关系是显而易见的,并且经常发现它们可以互换使用诸如预算,公司年度计划之类的用语。
如前所述,预算是某种计划的结果,或者是基于计划的,无论是明确的计划还是在管理人员心中的计划。
预算的功能
预算执行的功能在很大程度上取决于公司本身的方向。管理者的需求和期望以及他们对预算的使用受到与管理背景和业务系统有关的一系列因素的强烈影响。一旦我们考虑了管理层对预算活动的期望,该主题将在下一部分中讨论。
理想情况下,管理层希望预算职能能够提供:
- 及时,准确和分析性的工具伪装绩效的能力支持资源分配监视进行中的实际绩效的能力警告偏离预测的警告早期发现机会或前景未来风险以过去的表现为指导或学习工具的能力可理解的概念,导致对年度预算的共识和认可
预算的局限性
在公司经历的现实中,理想很难实现。环境的突然变化,新的法律规定以及罢工,事故等意外的商业事件可能会使流程失去平衡。理事机构将大部分时间都花在“扑灭大火”上,而不是使公司运转正常。
预算和计划未取得成功的原因包括但不限于:
- 管理层无法理解其系统。经理们担心细节或试图控制错误的因素缺乏对预算系统的管理支持。总经理不支持或不参与这项活动,其含义是无法理解预算在行政程序中的关键意义过度承诺或对预算程序的过度依赖,即尝试用判断代替预算。盲目遵守预算会使公司受到过度限制,从而抑制创新,评估不足以及产品与市场之间的不匹配。
预算的重要性
组织是不确定性占主导地位的经济环境的一部分,因此,如果他们打算在竞争性市场中维持自己的地位,则必须计划其活动,因为不确定性越大,承担的风险就越大。
换句话说,预测或准确性的程度越低,必须进行的调查就越大,而这种不可控制因素将对企业的最终结果产生影响。在拉丁美洲国家中可以看出,由于宏观经济管理的原因,1980年代通货膨胀,贬值率和利率出现了剧烈的波动。
预算通过反映各种经济指标(例如所列指标)的行为以及与公司不同行政,会计和财务方面的关系而成为一种现代的计划和控制工具。
在以下视频课程中,来自EALDE商学院的Sol Quesada教授介绍了预算作为业务管理工具的重要性:
预算类型
预算可以从各种角度进行分类。赋予它们优先级的顺序取决于用户的需求。请参阅以下摘要表:
预算分类
根据灵活性对预算进行分类
刚性,静态,固定或分配
它们通常是为单一级别的活动而制作的。一旦达到这一点,就不允许发生变化所要求的调整。这样,可以在不考虑公司运营地区的经济,文化,政治,人口或法律行为的情况下进行早期控制。这种预先控制形式导致了传统上由公共部门使用的预算。
灵活或可变
为不同的活动准备了灵活或可变的预算,可以随时调整以适应不同情况。它们显示了规模调整后的制造或商业运营收入,成本和费用。它们在成本预算,制造,管理和销售间接费用领域具有广泛的应用。
预算根据其覆盖范围进行分类
短期
计划短期预算以满足一年的运营周期。
长期
国家和大型公司的发展计划都位于这一领域。就政府计划而言,计划范围会参考每个国家/地区宪法规范所确定的总统任期。每个计划的一般准则通常基于经济考虑,例如创造就业机会,创建基础设施,与通货膨胀作斗争,传播社会保障服务,促进储蓄,加强资本市场,金融体系资本化或正如最近发生的那样,国际市场相互开放。
根据公司适用领域对预算进行分类
经营或经济
它包括制定该活动之后的时期内所有活动的预算,并且其内容通常在预计的损益表中进行总结。这些可能包括:
- 销售,生产,购买,材料使用,人工,营业费用。
金融
它们包括计算项目和/或从根本上影响资产负债表的项目。在这种情况下,可以方便地突出显示现金或金库的现金和资本的现金,也称为资本支出。
国库预算
它用现金,银行和易于实现的证券的可用资金的预期估计来制定。之所以称为现金或现金预算,是因为它合并了与由于冻结债务,摊销或其他原因而导致的货币资金流入或流动资金流出有关的各种交易。
资本化支出预算
控制固定资产的不同投资。其中将包括用于购置土地,建造或扩建建筑物以及购买机械和设备的私人投资。它用于评估可能的投资替代方案,并了解所需的资金量及其可用时间。
根据使用的行业分类的预算
公共部门预算
公共部门的预算量化了机构和官方实体公共债务的正常运作,投资和服务所需的资源。在进行预算估算时,需要考虑变量,例如在政府机构工作的官员的薪酬,国家实体的运营费用,支持私人倡议的项目投资,社会工作的绩效以及对国际银行的承诺摊销。
私人部门预算
私人公司将它们用作计划业务活动的基础。
附件
迷你-预算表
运营预算预测的结果报告以百万美元为单位
预计的 | 真实 | 预计的 | 真实 | 预计的 | 真实 | 预计的 | 真实 | 预计的 | 真实 | |
2001 | 2001 | 2002年 | 2002年 | 2003年 | 2003年 | 2004年 | 2004年 | 2005年 | 2005年 | |
售出单位 | 3100 | 7250 | 5580 | 6000 | 6820 | |||||
销售价格 | $ 2.00 | $ 2.00 | $ 2.00 | $ 2.00 | $ 2.00 | |||||
总销售额 | $ 6,200 | $ 14,500 | $ 11,160 | $ 12,000 | $ 13,640 | |||||
单位成本。 | $ 1.20 | $ 1.20 | $ 1.20 | $ 1.20 | $ 1.20 | |||||
总销售成本。 | $ 3,720 | $ 8,700 | $ 6,696 | $ 7,200 | $ 8,184 | |||||
毛利 | $ 2,428 | $ 5,800 | $ 4,464 | $ 4,800 | $ 5,456 | |||||
固定成本 | $ 1,925 | $ 1,925 | $ 1,925 | $ 1,925 | $ 1,925 | |||||
盈利(亏损)
税前 |
($ 427) | $ 1,700 | $ 865 | $ 1,075 | $ 1,485 | |||||
税(25%) | -- | $ 425 | $ 216 | $ 269 | $ 371 | |||||
净利润损失 | ($ 427) | $ 1275 | $ 649 | $ 806 | $ 1,114 |
结论
- 了解与预算相关的主要概念,这些概念对于预测销售,资源,生产,财务,时间,优化以及与公司正常周期相关的任何其他活动非常有用。明确定义预算的概念,这些工具将为实用性及其重要性以及确定各种类型的预算提供指导,以便更好地将理论应用到实践中。一种有用的工具,可根据各种假设来预测公司的发展方向,从而为公司和企业的成功打开道路。
参考书目
- 预算。 Jorge E. Burbano Ruiz和Alberto OrtizGómez,《麦格劳·希尔》社论,第二版,哥伦比亚制造,此版本包含376页的预算手册。硬件艾伦·斯威尼和罗伯特·拉奇林。社论McGraw Hill,第一版,墨西哥制造,此版本包含884页。