介绍
无论是在个人生活中还是在组织内部，都要处理大量信息，这些信息必须保持数据的顺序并进行处理，以便接收者可以在不安全的情况下获取或获取知识。
在经理或首席执行官的工作中，信息的管理是至关重要的，因此，信息必须真实，真实，总结并在一定时间内，以便采取决策行动。
从当今世界的任何地方收集信息，在当今时代，通过技术手段可以在短时间内获得大量信息，有必要对其进行分类并丢弃无用的信息。
为此，有必要知道信息是什么，信息的主要特征，信息的使用，信息理论，信息在组织中的重要性，信息源的分类，分散信息的特征，搜索信息，模糊信息工具，信息评估，在信息评估阶段进行的活动以及处理模糊信息时的交流。本文将对此进行解释。
什么是信息？
信息是指已经处理过的一组有组织的数据，并且通过使接收消息的人员或系统接收知识来产生消息。
一旦感知并处理了感官数据，信息就会改变意识状态。
在其词源学中，来自拉丁语的信息信息将以动词形式提供信息，该动词具有塑造思想纪律指导教学的意义。
另一方面，希腊词morfè出现在什么时候，起源于拉丁语éidos的拉丁语形式form表示：思想，概念或形式，图像；柏拉图（Plato）和亚里士多德（Aristotle）等哲学家在技术上更广泛地使用第二个单词来表示事物的身份或本质。
想法（希腊语eidos）也可以与思想，主张或概念相关联。
信息的主要特征。
- 意义。每个人都以与可预见的后果一致的方式分析和评估其态度和行为的后果，该后果可从有关未来期望的信息的含义中推论得出。它们是专家个人必须遵循的规则，以修改他们对提出的每个替代方案的期望。重要性。重要性给了接收者，他将注意到他的态度和个人行为的变化程度。在现代社会中，个人从大众媒体中获得了大量信息，其中许多信息对他们而言并不重要或不重要，因为它会积极改变他们的行为。有效期。这对应于信息是最新的还是过期的。由于最初访问信息时，您不知道它是否已更新或信息是否已过时。有效性。这是针对发行者的，因为评估了发行者的可靠性，并且它不提供虚假信息。价值。该信息对于用户而言是实用程序。
信息使用
信息的产生和获取追求以下目标：
- 用户对现有不确定性的了解提供了一组可能的逻辑选择；为材料提供了决策中选择的基本原材料解决方案；提供了评估规则和控制决策。
作为获取知识的一种方式，信息必须以可用和可用的方式进行准备，该过程称为文档编制，这与方法和工具本身（指第三点）无关。
信息本身并不能为用户提供更多的知识，因为是用户珍视并赋予信息含义，对其进行组织，将其转化为知识。
信息与宣传之间的区别在于，信息倾向于客观，有效和公正地提供事实，而宣传则试图获得追随者，而不论这些信息的处理方式如何，也没有事实的真实性，这就是为什么宣传被用作力量的工具。
信息论
他的方法可以分析消息的数学和统计结构，而与其他语义方面的含义无关。信息理论最重视的方面是基于数据理解通道或错误的检测和纠正。
信息检索。
处理的信息和已经开发的知识很大，并且有一种恢复方法，这就是为什么有大量站点，支持的原因，因此，系统恢复模型必须最大化搜索范围，以确保能够在目标站点内进行捕获。这个复杂系统的环境。
图1。信息元素。
信息在组织中的重要性
组织内的信息至关重要，因为它可以增加组织内个人的知识，帮助他们制定决策并能够将其职能导向公司的目标。
公司的竞争力不仅在于能够收集或收集在其环境中找到的信息，还在于对其进行处理和获取知识以做出正确的决策，例如：了解企业的特征和需求。客户，并能够提供或提供更好的服务。
信息和通信最重要的方面如下：
- 它必须履行增加知识和减少差异的主要功能，帮助组织中的用户做出旨在实现拟议目标和目标的决策，从而产生具有源于其所在环境的信息的竞争力。 ，这不仅是向顾客销售他们可能喜欢或不喜欢的具有某些特征的服务或产品，并且不知道这些口味是否能够将它们包含在产品和服务中与组织的各个领域进行交互以便可以将其集成尽管在一个领域中管理和收集的信息对于另一领域非常有用，但是任务显然无关紧要，因此可以通过改进生产和管理流程来丰富人力资源知识。
在组织的不同级别，需要不同类型的信息。
更高级别。这是董事所在的区域，管理人员要求信息以设计战略，以帮助定义公司要采取的方向和路线，该信息是特定的，但不能太广泛，也不能涵盖太多。简明扼要。
中级。里面是主管，老板；在这里，该信息可以在顶层用于设计交易策略时更加详细。
操作级别。有操作员，销售员等。他们在此级别上所占据的信息比中级级别上的信息要详细得多，因为它将用于执行活动。
信息源分类
为了获得所需的信息，必须使用信息源，信息源分为：主要，次要，内部和外部。
内部来源。它们起源于公司内部，收集存储的内部数据用于决策。他们通常使用内部数据库来访问有关客户的信息，其中一些记录可以是库存控制，财务报表，销售记录，成本预算等文档。
外部来源。它们在公司的外部领域。此信息来自客户当时使用的偏好的不同趋势，这些偏好是通过Internet供应商，分销商，竞争等获得的。
信息源也可以分为主要和次要的。
主要来源是您直接从公司获得的来源。此信息通常更昂贵，并且在信息短缺时使用。
第二手资料从本出版物过度或透露的信息，通过公司以外的其他来源，这种类型的源比的主要来源，其访问它更快更便宜，一些例子是：政府机构，报纸，杂志，书籍，出版物等
杂项信息的特征
模糊信息具有以下特征：
- 不清楚和不精确它阻碍组织的经理解决问题的能力它阻碍正确的决策制定它必须有一个过程来管理所使用的分散信息，从公司管理层的高层开始，这个级别是它负责确定信息需求，在管理中，它包含大量数据，并且领导者必须对其进行处理，因为这些数据不是特别清楚，管理者必须正确处理信息以做出正确的决策。模糊信息管理过程。该过程从必须执行该过程的最高管理层开始，因为它需要提出信息需求的战略观点。
信息需求。
- 社会文化劳动环境的状况国民经济与竞争性营销计划相比的地位。组织的内部和外部范围目标和组织利益。查看公司可以满足的市场需求，了解客户的需求以及公司可以满足他们的需求。
生产或操作系统负责提供产品或服务，使用此系统以提供更好的产品报价非常重要。
了解技术进步会消耗生产成本，从而提高效率。
信息搜索
- 首先，您必须知道信息需求是什么，为此，必须制定活动时间表，以实现组织目标的任务将活动置于逻辑上的行动顺序中，定义要使用的手段和资源。执行时间获得各种信息（扩散信息）查找信息时，最常见的事情是获得了大量信息，这些信息是未分类的，混乱的反抗，缺乏背景和形式来了解是否获得的信息是分散的，应该提出一些问题，它是完整的，可靠的，足以满足公司需求的，组织的所有成员都可以使用的工具，用于查找和获取清晰的信息。
信息工具
用于分类和便于理解某些工具（可能是文档）的信息交互的工具，用于管理分散信息。
一些工具是：
定量数据分析。哪种类型的信息通常最清晰，因为它以数字形式给出，因此可以在了解程序或软件使用知识的情况下进行视觉和分析，这些程序或软件有助于获取信息以供决策。
定性数据分析。由于测量是基于主观概念的，因此这些方法更加困难，这将使信息变得分散，使用启发式方法。可以提出这几种解决方案，并且仅在某些情况下可以使用软件可以获得理想的解决方案。
扩散逻辑。程序以不完整且含糊的信息以简单且有吸引力的方式提供了结论。模糊逻辑的作用是在基于具有不良信息特征的信息做出决策时模仿一个人。
它可以高度精确地处理信息，这是一种计算智能技术。
信息评估
在此阶段，定义了到达时如何反应并响应目标或信息需求。
为了进行评估，必须考虑以下步骤：
- 建立评估目标分析信息，从一般信息到特定信息应用适当的准则来捕获，选择，整合和组织信息的一致性使观点与事实相区别从发现的信息中找出不同的观点并进行讨论反馈正在执行的操作，具有查看信息工作方式的能力，区分信息中的主要来源和次要来源。
实施评估的原因。
- 应组织中高级管理人员的要求，具有强大的修改能力作为计划的一部分能够记录对组织的影响和结果提供新观点的意见加工和控制生产此过程旨在组织的利益并取得成功，以便在时间和空间上理解，定位和区分，表达和说服。
在此阶段进行的活动
在此阶段进行的一些活动：
- 合成，组织和表示信息，对信息进行分析和综合，反映和总结，掌握基本的书面表达技术，制作报告，使用轮廓，使用表格，使用图形，通过释义来修改信息。以更易于理解的方式知道如何撰写论文使用摘要表不仅照原样复制信息。
这些步骤将有助于生成及时，清晰的沟通工具，以满足个人或公司中信息或沟通的实际需求。
扩散信息处理中的通信
这是组织内部的一个关键因素，在组织中，他们的交流流程中处理的信息过多。
该信息必须清楚简明，以进行通信过程。
结论
在组织范围内，能够识别，区分和分析分散的信息至关重要。
因为在最高管理层中，信息必须简洁明了，以便决策快速有效。
组织中不可避免地要进行大量信息的通信和管理，因此，有必要总结和综合内部和外部产生的分散信息。
成为竞争性组织意味着它是动态的，并且它占用太多信息，无法了解各种因素，例如：客户，供应商，政府，主要竞争对手等。这样，您就可以根据所拥有的信息对发生的更改做出反应。
参考资料
- 加利福尼亚州的Osorio Cortes，于2017年9月24日从Gestiopolis检索。http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/manajo-de-informaciondifusa-en-las-htm(sf）。于2013年4月26日从http://es.scribd.com/doc/57256980/INFORMACION-DIFUSA检索。于2017年9月24日从Wikipedia检索。https://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n
谢谢
感谢Orizaba技术学院给我学习研究生的机会，感谢国家科学技术委员会（CONACYT）使这个梦想成为可能，并感谢Fernando Aguirre和Hernández向充满可能性和探索之路的世界敞开了眼界。
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