成本系统的信息技术和erp

当前，有多种软件或ERP涉及公司的各个领域。但是，其中许多人忽略了确定成本的重要性，仅提供了基本的成本核算系统，无法轻松确定实际成本与实际成本之间的差异。计划的成本，而在公司中使用标准成本核算系统时，成本要低得多。

在大多数情况下，信息系统是根据公司的需求在公司中实施的，因此，会计领域的人员参与软件的设计和实施将非常重要，该软件将用于获取与成本相关的财务信息。。很多时候，该软件仅具有基于所定义方法的确定成本的方式，但是却无法执行“生产和销售成本状态”，从而无法调和制造成本的总余额。该月的数字是由于初始和最终库存的差异产生的，甚至是财务报表中最重要的数据：销售成本。

在没有这种对账的情况下，制造成本与公司基本财务报表之间便开始形成严重的信息鸿沟。但是，不应忘记的是，实体的财务报表中最重要的项目是库存和销售成本，对于制造公司而言，除了固定资产外，因此，成本是非常重要的。尽可能详细地确定。

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1.简介

公司资源计划系统或与之相同的ERP企业资源计划系统近年来发展迅速，这是因为它们很容易将组织的几乎所有流程集成到一个系统中。这些系统主要是为有能力为此类型的开发付费的大型组织开发的，大多数小公司仍然没有部门结构以允许他们了解或协调此类工具的实施。水平。有一些适用于中小型公司的软件，这些软件可以成功运行，但尚不能使用它们存储的数据来生成有用的信息，以进行更复杂或更具战略性的决策。

大型公司中的ERP似乎可以满足用户的所有控制和信息需求。尽管如此，这些系统中始终存在差距，这些差距带来了需要开发的重要改进机会。

在确定产品成本时，通常有会计领域认可的几种成本核算系统：直接成本核算，吸收成本核算，标准成本核算，基于活动的成本核算等。关于库存，也有财务会计联盟批准的评估方法：先进先出先入，先出，LIFO后入，先出，平均，零售商，已识别等。

最佳的成本核算和库存评估方法的选择取决于实体的制造过程或运营，但是一旦选定，则必须由信息系统以易于捕获，清晰处理，敏捷咨询的方式进行支持和支持。和及时生成可靠信息的灵活性，以进行有助于更好地决策的分析，进而产生竞争优势。

传统上已实施当前ERP的成本核算系统仅允许通过材料成本或将作为产品成本一部分的确定数量的分配来获得产品成本，一旦获得该成本，每个产品就有一个单位数量用于评估库存。当我们已经在谈论存货的价值时，将考虑总单位价值，但不再考虑将其作为得出该价值基础的每个项目的明细，当时转移到销售成本时也会发生同样的情况。出售存货；也就是说，对所售出的数量进行收费，方法是将销售的单位乘以单位成本，消除材料，人工的单位细分，生产间接费用等

前一段所述的细目分类对于确定与计划的毛利润或营业利润之间的差异至关重要，以便准确地确定相应项目的改进点。

2.生产和销售成本状况，其在当前ERP中的遗漏

接下来，在图1中，显示了生产和销售成本的状态，在当前的成本核算系统中通常将其省略，因为它们仅考虑制造或生产成本，但通常会忽略初始和最终库存中的差异。：

生产和销售成本表

=可用原料总数

-原材料的最终库存

=使用的原材料

=生产成本

=可用的总生产成本

-生产中的最终库存

=生产物料的成本

=可用成品的总成本

-成品的最终库存

=销售成本

图1，生产和销售成本状况

3.公司竞争力

让我们同意，组织中执行的流程的成本是做出良好决策的基本和主要基础。良好的决策被认为是有助于获得竞争优势并因此增加公司盈利能力的决策。的确，在决定时还会影响其他种类的变量，但是最可控的是我们拥有要详细分析的数据和信息的变量，这是指制造过程，库存和所售产品的成本。尽管可能会认为这些概念是相同的，但是由于它们的价值会随时间变化（仓储，调度等），也可能是由于使用的库存评估方法，所以它们是不同的。

Amerino（1996）指出：“……如表1所示，爱德华·戴明（Edward Deming，1992）支持Crosby，Ohno和Jurán的观点，它肯定了以下几点：”……随着质量的提高，生产率和竞争力。”

表1，公司竞争力

1996年，玛丽亚·阿梅里诺·德·皮涅罗（Amerino dePiñero），

4.过时的成本核算系统

不可避免的是要有一个ERP或其他信息系统，该系统允许与组织所处的当前业务和全球化环境建立一个协调的成本核算系统。一些实体为ERP或国内开发项目提供了其他软件，这些软件允许对信息进行重新处理以增加生产成本的分配；但是，该细节与财务报表的辅助功能没有关联。

Chan Suk-Yee（2003）指出，库珀已经发现11种症状，这些迹象表明成本核算系统存在潜在问题：

1.前线经理，例如市场营销和生产经理，似乎要放弃有利可图的产品或服务线

2.边际利润难以解释

3.难以制造的产品利润可观

4.部门有自己的成本系统

5.会计部门在特殊项目上花费大量时间

6.您对自己的整个利基市场具有很高的利润率

7.竞争对手的价格低且不切实际

8.客户不在乎提价

9.报价结果难以解释

10.卖方的报价低于预期

11.成本报告因新的会计和财务规定而发生变化。

例如，绝大多数制造公司都使用标准成本核算系统，因为以前已经用这种方法定义了标准成本核算系统，而他们没有对该系统进行评估以分析是否仍然需要继续使用该系统。过去，产品的最高成本由原材料及其人工来代表，但是随着机械使用的增加，生产过程已经进行了优化和自动化，从而导致了间接的制造成本或费用。一般适用于成本的成本表示大量数量，不便于根据生产的单位进行分配。

5.基于ABC活动的成本核算

当前，基于活动的成本核算系统，也因其英文缩写：ABC，而被称为ABC，已经开始蓬勃发展。

Jong，Kleiner（1997）指出，ABC比某些较旧的方法更适合购买产品，因为它需要根据生产产品所需的活动消耗的资源来跟踪产品的成本。个人。关键驱动因素是活动及其相关指标。如果产品不需要一项活动，它将不会承担与该活动有关的任何费用。例如，当前使用的通用成本核算方法可以使间接费用分配与直接人工协调起来，从而使某些产品用它们从未使用过的资源进行成本核算。

他们还指出，总而言之，ABC系统使用两阶段程序（第一阶段和第二阶段成本指标）来分配产品成本。首先，将成本跟踪到活动，然后跟踪到产品。也就是说，在ABC系统下，产品的成本等于材料的成本加上制造该产品所需的所有活动的成本之和。

可以看出，有必要使当前的成本核算系统适应一个或多个成本核算系统，这些系统不仅可以用来评估库存，还可以帮助管理层做出良好的决策，也就是说，必须实施一个成本核算系统。或结合起来也可以作为控制，衡量和优化生产过程的信息。

6。结论

鉴于当今的信息技术可以提供复杂的数据处理工具，通过它可以获取详尽的信息，因此对信息系统进行调整以使其能够提供有关实际成本与成本的信息就变得很重要。。那些已编制预算但要尽可能详细地确定改进机会的机构。

事实上，有独立的信息系统可以确定生产和销售成本的状态，但同时又与会计系统无关。当发现这种差距时，有必要通过灵活的信息技术消除这种情况。

购买ERP时，必须考虑这些细节，以确保将获得的所有信息都是有用的，并且不会缺少任何类型的信息。可惜的是，在安装信息系统时投入了大量的金钱和资源，并且当有必要回答某些与成本有关的问题时，我们只是面临着难以避免的不确定性。

在当今公司面临的竞争和全球化的世界中，由于缺乏计算机技术，因此没有信息遗漏的空间。系统工程师必须与财务信息专家一起创建工作圈，该工作圈可以启动可最大程度地生成战略信息的系统。

当然，公司具有的主要竞争优势是与他们生产或提供的产品或服务有关的优势，即创新，对购买者的满意程度，容易获得等。但是，真正的竞争优势是与信息的可用性有关，以便在正确的时间和正确的领域进行及时的决策。众所周知，公司的成本可能会尽可能复杂，这取决于组织中通常制定的相应决策系列所需的分析程度。

财务信息主管在要求系统技术人员开发满足公司每个关键领域的所有信息需求的软件时，不应限制自己。借助信息技术，只要有有用的系统有助于使公司的所有财务信息尽可能自动化，就可以节省分析信息的时间和资源。

7.参考书目

Amerino dePiñero，玛丽亚·A，1996年，“成本系统对公司竞争力的重要性”，Spaces。Vol.17（2）

Chan Siu Y.，Suk-Yee Lee，多米尼加，2003年，“过时成本系统和间接成本结构症状的实证研究”，Emerald Fulltext。管理审计杂志。