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规划技术和工具

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Anonim

在行政过程中,计划被视为初始阶段,它包括制定组织将来需要的状态,并在此基础上提出一些替代性的行动方案,以对其进行评估,从而定义什么是行动方案。实现拟议目标的适当策略。

规划意味着从当前创造具有前瞻性愿景的未来,也就是说,作为对它的扩展,因此它包括预期的目的和目标的建立。

为了执行适当的计划,可以使用不同的技术和工具来执行计划,因此,在本文中,将对其中的每一项进行分析。

一方或另一方的应用将取决于一些重要因素,例如组织的规模,组织的转变等。

关键字:

  • 计划技术计划工具战略计划管理战术或运营计划

规划工具

一般

计划是一项行政职能,负责提供人力资源处理复杂,动态和/或始终不变的环境问题的方法。

也就是说,组织的整套策略,程序,过程,目标,政策和目标。

换句话说,计划意味着根据预先设定的目标确定当前将要采取的行动。

因此,规划的目的和目的是:

  • 目标:要有意义,它们必须是清晰,可实现和可衡量的对目标的贡献:促进对业务目标的遵守规划的首要条件:规划先于所有其他行政活动计划:根据计划对公司目的和目标的贡献来衡量计划的效率。

(UNAM,2014年)

计划类型

策略计划

随着时间的推移,这是一个永久而连续的过程,它为组织制定未来应对风险最小化的方向指明了方向。

它是基于组织的分析,从内部的角度出发,并且是在相同的上下文中考虑的,该分析得出的结果反映在长期目标中,除了实现之外,还必须是可衡量和可行的这些策略及其各自的指标和目标,可以对流程进行监控。(古铁雷斯·贝坦库尔,2007年)

战略规划工具

SWOT方法

首字母缩写词SWOT定义了组织基本的四个概念:

  • 优势:值得维护的组织的积极方面机会:环境所提供的方面或情况对公司有利阻碍实现组织目标的长期障碍。

实施战略计划的步骤

  1. 公司使命确定战略业务部门的市场研究为每个战略业务部门设定目标计算组织的增长率将可持续增长与需求的预期增长进行比较组织政策的变化BCG(波士顿咨询公司)的母公司组)竞争研究企业战略

(克莱德大学,nd)

公司战略是“决定和揭示目标,目的或目标的决策模式,同样,它负责制定实现目标的政策和计划,定义组织所追求的业务领域……”(Gutiérrez Betancur,2007年)

运作计划

它包括根据特定目标建立战略计划的应用以及战略计划,它必须对所有人或参与者都简单,易于理解,并让他们知道必须执行的活动和时间。他们必须完成它们。

这些运营计划的范围从确定最重要事件的简单时间表到能够详细指出特定日期将要发生的事件的更复杂的时间表。(UNAM,2014年)

战术规划

这种类型是在部门级别执行的,因为它包括制定对未来的短期计划(一年或更短的计划),所以通常用于描述组织在那个时期要取得成功所必须做的事情。

其主要特点是:

  • 该计划是中期计划,每年定期执行,涵盖每个部门,其资源以及实现目标,该计划在公司的每个要素中都有定义。

下表是主要规划类型之间的比较表:

计划的比较表类型(Universidade de Clea,nd)

规划工具和技术

根据MünchGalindo的说法,规划的类型或方法分为三类:

  • 定性的:或通常称为研究方法,其中最知名的是T小组,集体讨论,游戏技巧,弱点,强项,其中大多数是通过案例和戏剧化研究的。由决策树,排队论,网络等支持的运筹学 它们可以是计算机化的或手动的。经济工程:使用财务方法或技术,例如NPV(净现值),回收率分析,盈亏平衡点和内部收益率。

(慕尼黑·加林多,2006年)

其主要工具和技术包括:

  • 流程图政策和目标手册甘特图关键路径或关键路径方法程序审查和评估技术(PERT)

所有这些技术都以相同的方式用于控制。(UNAM,2014年)

它是一种工具,允许用户对执行项目所需的任务计划进行建模,这是亨利·甘特(Henry L. Gantt)于1917年发明的。

由于可以相对容易地创建它,因此几乎所有项目经理都可以使用此工具,因为它可以使您以图形方式表示项目的进度,但是它也是在不同项目的人之间进行交流的一种极好的方式参与该项目。

(Kioskea.net,2014年)

实现它的步骤是:

  1. 详细说明将要进行的活动将它们按顺序放置在水平轴上,将时间单位放置在垂直轴上,以有序的方式确定活动。确定每个活动的时间,用水平条表示该时间

(UNAM,2014年)

关键路径(CPM)

关键路径方法(等同于英文CPM的缩写,关键路径方法)广泛用于项目的开发和控制,其主要目的是确定项目的持续时间,并将其理解为所有活动的序列。它们彼此相关,每个都有估计的持续时间。(对operations.net的调查,nd)

该技术用于计划和执行项目中要进行的活动的时间控制,并且还确定了每个活动的预期成本。在关键路径上,仅对每个活动进行可能的时间估计。(UNAM,2014年)

设计关键路径的要素(联阿特派团,2014年)

它与CPM技术相似,但是其主要区别在于除了活动之外,还为每个活动确定了预期成本,并且在时间方面,它是基于三个估算进行的(最佳,可能和悲观时间)以获得单个估计时间。

如果以前没有执行程序的经验,或者对时间有不同意见,则可以使用PERT。

PERT网络(有时称为PERT图表)由以下元素组成:

  • 任务(活动或阶段)由箭头表示。尽管箭头的长度与任务的持续时间无关,但是每个任务都分配有一个代码和一个持续时间,每个任务的阶段,开始和结束都具有一个阶段,在该阶段中它开始,在另一个阶段中,另一个任务虚拟任务用虚线箭头表示,表示某些阶段之间任务链的局限性。

(CCM高科技,nd)

波士顿咨询集团总部(UNAM,2014年)

该矩阵负责显示企业的增长率与组织的相对竞争地位之间的联系,该联系由其参与市场确定。

通常,处于问号象限的企业在市场上的地位很弱,而且增长率很高,它们需要现金投资才能成为明星,这就是拥有良好的增长地位,而且竞争非常激烈,他们也有增长机会和利润。

母牛具有很强的竞争地位和低增长率,在市场上已经很成熟,并且有潜力以低成本生产产品,因此这些企业为经营提供了必要的现金。

狗是增长速度慢,市场份额低的企业,利润不高,因此必须清算。(UNAM,2014年)

结论

这些技术的使用将取决于多个因素,例如组织的规模,外部和内部因素;它还取决于管理员的决定,公司的业务范围,市场地位,资源以及预期结果的预测。

计划是所有人类固有的活动,因此是所有功能发展的固有活动。

它们在所有领域的作用和干预都是非常重要的,因为它们都有目标和要实现的目标,其功能领域是:营销,财务,生产和人力资源。

论文题目建议

在该地区的中小企业中实施蓝海战略。

一般目标

在Orizaba地区的组织中分析蓝海战略的可行性和实施以创造竞争优势。

甲克ř 充足

感谢墨西哥国家技术学院作为我的母校,也感谢Fernando Aguirre yHernández博士的支持和激励,以撰写有关行政工程基础知识的文章。

参考资料

  • CCM高科技。 (sf)。摘自2016年5月,网址为http://es.ccm.net/contents/582-metodo-pertGutiérrezBetancur,JF(2007)。规划的诊断工具。第四场世界体育活动与体育事业座谈会(第29页)。西班牙梅利利亚:体育总局,operations.net调查。 (sf)。 2016年5月,从http://www.investigaciondeoperaciones.net/cpm.htmlKioskea.net检索。 (2014年7月)。 2016年5月,从http://es.ccm.net/contents/gestion-de-proyectos-1343593641#580MünchGalindo,L.(2006年)检索。行政管理基础。墨西哥:社论Trillas.UNAM。 (2014年3月20日)。墨西哥国立自治大学。于2016年5月从会计与管理学院检索:http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1231/docs/unidad3.pdf克莱尔大学。 (sf)。在线教育墨西哥-波哥大。取自2016年5月,摘自:http://clea.edu.mx/biblioteca/Seminario%20de%20teoria%20administrativa%20capI.pdf
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