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在管理秘书中使用情商

目录:

Anonim

1.情绪智力的定义

情商是识别和管理我们以及他人的感觉的能力,以便我们可以适当地与自己和他人保持积极的关系。

情绪智力不是天生的,可以通过使用我们的经验来终生学习来增强。情绪智力包括个人能力,例如自我意识,自我调节和动机。另外,对于情商,社交能力也很重要。其中有些是一般的同理心和社交技巧。情绪智力被定义为捕捉一群人的情绪并使他们取得积极结果的能力。这些人才可以在公司中学习和培养,非常有利可图。

2.对商业环境的影响

当丹尼尔·戈尔曼(Daniel Goleman)在两本书《情感智力》和《情感智力的实践》中创造了这个术语时,情感智力变得至关重要。可以通过生活经验学习的一系列技能。这在全球范围内给商业界带来了震惊。从员工已经具备足够的智力能力和技术技能来工作的基础上开始,公司越来越重视情商,并将注意力集中在个人素质上,例如主动性,领导力,适应性,同理心或说服力。情绪智力使我们更容易做出更好的决策。在基于情商的公司中,人的部分与理性的部分一样重要。

实际上,如果他们鼓励和激励员工,他们将获得最大收益。在公司中,有两种资源:人力和物质。人力资源在公司中非常宝贵,因此,对这些资源进行良好的管理将在经济方面产生许多好处,因为人力资源可以处理材料。

在西班牙,我们在这些做法上走得更慢。到现在为止,在西班牙的大型公司中,只有很小一部分会在人员选拔,晋升和晋升时考虑到候选人的情绪智力,尽管这一比例每次都在增加。甚至中小企业也考虑到情感指标,例如,绩效取决于这些能力。

3.执行秘书处的情商

情绪智力的概念对于提高人力资源管理的有效性非常有用。在管理秘书处领域,情商至关重要,因为实施这一概念有助于履行职务职能。促进秘书并提高与客户和经理打交道的效率。

4.具有情商的秘书的特征

换位思考:秘书必须理解他人的行为和想法,并将自己置于自己的位置,同时考虑并尊重团队成员的意见,这将有利于团队的管理。

解决问题:商业世界非常艰苦,必须具备解决问题​​的能力,同时要主动解决问题。情绪高明的秘书尽管可能会遇到各种障碍,但对目标保持乐观和执着。

团队合作:为了实现目标,必须让团队的所有成员参与进来,并激发他们的积极性。团队成员之间的成功协作将导致实现该团队的目标。

沟通技巧:团队成员之间的凝聚力得益于流畅而轻松的沟通。如果存在,秘书可以激励团队并共同实现目标。

领导:管理秘书领导一群人,因此尽管领导是与生俱来的,但他应该具有这种特征。

幽默:一个强大的工具,可以放松团队并为实现目标创造愉快的氛围。

影响力:这是鼓励其他队友发展并充分利用团队成员的一种非常重要的武器。

自我控制:秘书承受着很大的压力,因此他们必须控制自己的冲动并应对挫折。尽管有问题,但仍保持清晰和专心。

顺序:他们井井有条,工作认真。

责任:秘书承认自己的错误;他们采取措施修复并继续前进,因此他们对自己的工作负责。

独创性:他们利用组成团队的不同类型人员为我们提供的机会的多样性。

说服力:说服力对于达成共识的决策过程非常有益。此外,秘书不断与客户,团队成员,其他经理,供应商保持联系,因此说服力和外交能力将在许多场合下取得成功。在日常工作中,您将不得不以协商一致的方式做出决策,这可能很困难。

正如我们在本文中看到的那样,情绪智力理论在商业世界中还有很长的路要走。首先,这一理论为我们提供了一个在秘书工作领域非常有趣的观点,此外,在西班牙劳动力市场上这是一个明显的现实,如举办有关情商的课程,会议和研讨会的证明。

在管理秘书中使用情商