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小组工作技巧,以鼓励参与

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Anonim

中级或更高级别司令部的领导者角色取决于工作组(部门,部门…)内部产生的环境,参与,目标的实现,组的组织和计划。在进行研究时,必须不可避免地诉诸于社会心理学,群体动力学及其衍生的应用领域。

动态小组的领导者或监控者除了传送指导原则外,还组织和引导发生的一切。他不会鼓励或允许任何事情发生。他单纯的身体状态和角色特征使参与者将自己的主动性提交给他制定的规则。

但是,其目标(个人或集体)可能与会议或课程目标不一致的小组成员很难取得进展。为避免这种情况,必须尊重并取悦监视器。您绝不能放弃对工作中发生的事情的责任,必须证明自己完全掌握了它。

1.鼓励参加的小组工作技巧

小组成员的积极参与是一种促进建立信任气氛,唤起人们对小组工作的兴趣,帮助分享知识,激励他们并促进共处的战略。下面,我们将看到一些旨在鼓励这种参与并促进小组产生最小内部结构以使其进一步发展的技术。它们被称为分组技术。

我们必须提到,在这一点上我们还将讨论旨在使团队生气勃勃和使团队兴奋的技术。这些可以在一天开始时使用,以使参与者融入其中,也可以在紧张的时刻和疲劳之后融入并休息。

我们将在下面看到的鼓励参与的小组技巧是:

  • 欢乐指导讨论的礼物6/6头脑风暴或“头脑风暴”名义小组技巧(TGN)

欢乐的礼物

  • 目标:营造个人信任,珍视人和积极鼓励团体的氛围。材料:纸和笔,一个有桌子的房间,根据参加者的人数而定,将由一个小组或六个至十人的小组组成;每个参与者有五分钟的时间。
  1. 主持人组成小组并分发论文,然后,他作了简短的介绍:«很多时候,我们对一件小礼物的赞赏大于对一件大礼物的欣赏。许多其他人担心我们无法做大事,尽管小事可能意义重大,但我们却抛弃了小事。在接下来的体验中,我们将能够给小组中的每个成员以欢乐的礼物»动画师邀请参与者向他们子小组中的每个伙伴写下这样的消息。易于唤醒每个人对自己的积极感觉的信息主持人提出了一些建议,试图鼓励每个向其子组的每个成员发送信息的人,甚至是那些可能没有同情心的人。关于消息,它必须非常具体,指明并调整其针对的对象,但并非所有人都有效;每个人都向所有人发送信息,即使有些人不十分了解他,他也可以从总体上找到积极的东西;尝试告诉每个人您在小组中观察到的事情,他们的最佳时机,他们的成功,并始终以个人的方式展示您的信息;告诉对方您在他身上找到的使自己更快乐的内容,参加者可以签名,在折叠后将它们折叠并聚集在一个盒子中,然后将名字留给正在寻找地址的人。每个人都有自己的信息,每个人都阅读了他们的信息后,就会汇集起来,分享每个人的反应。尽管有些人不完全了解他,但在所有这些人中,他都能找到积极的东西。尝试告诉每个人您在小组中观察到的事情,他们的最佳时机,他们的成功,并始终以个人的方式展示您的信息;告诉对方您在他身上找到的使自己更快乐的内容,参加者可以签名,在折叠后将它们折叠并聚集在一个盒子中,然后将名字留给正在寻找地址的人。每个人都有自己的信息,每个人都阅读了他们的信息后,就会汇集起来,分享每个人的反应。尽管有些人不完全了解他,但在所有这些人中,他都能找到积极的东西。尝试告诉每个人您在小组中观察到的事情,他们的最佳时机,他们的成功,并始终以个人的方式展示您的信息;告诉对方您在他身上找到的使自己更快乐的内容,参加者可以签名,在折叠后将它们折叠并聚集在一个盒子中,然后将名字留给正在寻找地址的人。每个人都有自己的信息,每个人都阅读了他们的信息后,就会汇集起来,分享每个人的反应。告诉对方您在他身上找到的使自己更快乐的内容,参加者可以签名,在折叠后将它们折叠并聚集在一个盒子中,然后将名字留给正在寻找地址的人。每个人都有自己的信息,当每个人都阅读了他们的信息后,就会汇集在一起​​,分享每个人的反应。告诉对方您在他身上找到的使自己更快乐的内容,参加者可以签名,在折叠后将它们折叠并聚集在一个盒子中,然后将名字留给正在寻找地址的人。每个人都有自己的信息,每个人都阅读了他们的信息后,就会汇集起来,分享每个人的反应。

指导性讨论

它由先前参与过可以从不同位置进行分析的主题的多个参与者之间的思想交流组成。请勿将其用于25人以上的团体。

  • 目的:该技术的重点是通过对主题的批判性分析来加深知识,并激发人际沟通,宽容和团队合作。准备:在使用该技术的前几天,主持人将基于小组的利益,并将准备包含可能对参与者有用的所有信息的信息。开发:如果主持人征求他们的意见,发表意见并允许澄清,它将促进参与者参与讨论并确定讨论的日期和时间。随着评论的用尽,主持人将对所讨论的内容进行总结,并以概述为结尾,从不赞成一种或另一种观点。

研讨会

参加者小组深入研究了一个主题,但是与以前的技术不同,他们没有收到已经准备好的信息,而是必须在会议中研究和研究该主题,最后将获得的数据提交一份报告。该小组应有不少于五名成员或多于十二名成员,并且所有成员具有相似的知识水平和同质兴趣。

  • 目标:它们与通过发现不同方面而获得知识有关。规则:必须计划会议;会议时间不得超过三个小时;在第一次会议中,应选择一名协调员和一名秘书并设计一个计划工作阶段:
  1. 个人搜索信息,汇总和确定结论,编写小组结论摘要报告。

菲利普斯6/6

该小组分为最多六个成员的小组,他们将讨论六分钟以回答主持人提出的问题或解决问题或案例。

  • 目的:由于某种原因,该技术通常用于支持其他小组技术:快速促进整个小组的参与,在短时间内获得许多意见;解决:以创新的方式解决问题并发现特定主题之前存在的差异发展:小组在不同的房间开会,每个成员发表自己的观点一分钟。该小组指定的秘书将记下这些文稿,并在最后一刻汇​​总该小组的意见。每个小组的发言人在公共教室中展示其结果,主持人将这些结果与其他子组的结果进行比较,并在黑板上注明。如果仍有要治疗的地方,则重复该过程,直到完成所有方面的工作为止。

头脑风暴或头脑风暴

在这项技术中,参与者可以绝对自由地表达与主题相关或解决问题的一切经历。没有对其质量进行任何分析或过滤,它们会在黑板上注明。只有在最终产生出想法时才对它们进行评估。

  • 目标:集思广益首先可以培养创造力,并被用于发现新概念,解决问题或克服顺从性和单调发展:在开始暴风雨之前,应先暴露问题并说明规则:不论其质量如何表达;在说完最后一句话之前,不会评估任何想法;建议将您自己的想法与已经公开的想法自由地联系起来;干预越多,找到有效可能性的机会就越大;发言权将被不加区分地授予。最后,三到四个未参与生产阶段的人将分析所有构想,以根据使用该技术的预期目的评估其实用性。

标称组技术(tgn)

小组成员之间很少互动,只能各自做出决定,以后再增加结果,并使用投票作为获得小组评估的一种手段。他们的成员超过十二名,他们将分组讨论一些想法,然后再继续讨论整个小组。

  • 目标:交流信息,共同决策,达成高度共识,平衡小组成员的参与程度并获得对小组意见的清晰认识发展:主持人对问题进行描述后,规定了规则:在规定的时间内尊重沉默,直到主持人指出之前,不要打扰或向其他参与者表达我们的想法。在几分钟(四到八分钟)之间,参与者默默写下了他们的所有想法;在那之后,举行一轮回合,每个参与者一次提出一个想法,尽管唯一可能的互动是主持人和参与者之间的交流,为了澄清这个想法,前者将在董事会上写下。当所有想法都写好后,参与者之间的讨论已经开始,以澄清对所写内容的任何疑问,现在可以修改一些文稿。再次保持沉默,每个与会者使用一些索引卡对他们似乎最重要的贡献进行排名。将所有单独的投票加在一起,并获得思想的层次结构,通过该层次结构再次重复该过程,直到达到最终投票为止。将所有单独的投票加在一起,并获得思想的层次结构,通过该层次结构再次重复该过程,直到达到最终投票为止。将所有单独的投票加在一起,并获得思想的层次结构,通过该层次结构再次重复该过程,直到达到最终投票为止。

2.规划技巧

即使是最简单的愿望的实现,也需要一些步骤的系统化,才能使我们实现它。

在这些过程中,或多或少地以复杂的方式不断出现,诸如对现实的分析,对需求的检测,目标的制定,方法论以及对资源的搜索等标准是必不可少的。

我们下面提出的技术只是所有旨在使这些过程系统化,达到促进这项工作目标的技术的一个例子。

它们如下:

  • 让我们超越规划重建的平台

让我们进一步看

  • 目标:支持小组在进行特定活动时组织,安排和计划他们的工作材料:供每位参与者,黑板或活动挂图使用的纸和铅笔。这很耗时,可以在多个会话中应用。
  1. 每个参与者以书面形式回答组织预先准备的问题,组建小组及其协调员,以便他们共享答案并建立理想的模型。协调员开会时,每个人都将自己的理想模型写在板上,然后由协调员开会。协调小组的人应该记下所有共同点和可能遗漏的方面。基于对每种模型的讨论,可以选择一个模型,因为它是具有最大质量的模型,或者可以执行。针对所选模型,解决最紧迫的需求并详细说明可以完成的任务,然后制定计划,说明如何执行其他任务以实现理想模型(动作,控制,评估,管理人员…),然后指定这些动作。使用基本计划,立即输入的动作应遵循以下指南:
  • 要做什么,为什么,如何,谁,什么意思,什么时候,在哪里,

规划平台

  • 目标:了解和订购特定工作计划中计划过程中要遵循的步骤材料:大卡片(15 x 25厘米),上面写有计划过程的步骤,就像是纸牌一样甲板的发展:
  1. 参与者分为四人一组,每组制作一副完整的纸牌,另外一组,将所有纸牌洗牌,每组九张,剩下的放在中心。每个团队都必须摆脱重复的卡牌,手中要拥有9张不同的卡牌(即计划的9个基本步骤)。向上放置在中间,并置于组上方。一次只能更改一张卡。如果左边的组需要上面的那张卡,则它不会从该组中抽取下一张并将其丢弃。顺其自然。一旦小组获得了九张不同的牌,他们应该按照他们认为应该是计划过程的有序步骤来排序他们。协调员将充当法官,让团队中的其他成员找出是否存在错误,当发现错误时,提议的团队必须重新安排其牌组顺序。必须讨论每个团队提出的顺序,以便在团队面前捍卫和维持这一顺序,首先要恢复正确顺序的团队就是获胜的团队。一起讨论,以及为什么每个计划步骤的顺序。协调员将充当法官,让团队中的其他成员找出是否存在错误,当发现错误时,提出建议的团队必须重新安排其甲板。必须讨论每个团队提出的顺序,以便在团队面前捍卫和维持这一顺序,首先恢复正确顺序的团队就是获胜的团队。一起讨论,以及为什么每个计划步骤的顺序。协调员将充当法官,让团队中的其他成员找出是否存在错误,当发现错误时,提出建议的团队必须重新安排其甲板。必须讨论每个团队提出的顺序,以便在团队面前捍卫和维持这一顺序,首先恢复正确顺序的团队就是获胜的团队。一起讨论,以及为什么每个计划步骤的顺序。

重建

  • 目的:分析一个小组的组织能力并分析领导在工作中的作用材料:每个参与者用纸和铅笔,大纸和记号笔发展:
  1. 组成小组(最多四个)协调员进行解释参与者有30分钟的时间做出决定。时间到了,他们进入全体会议,每个人都提出他们得出的结论。写在活动挂图上不必讨论结论的内容,该技术的重点是反思:
  • -他们基于什么来得出某些结论-他们是如何组织工作的-做出决定的困难

3.组织技巧

很多时候,一个小组的工作是由执行工作的时间来调节的。在其他情况下,当团体实体打算做出这样的决定时,当他们的个人立场不同时,可能会变得困难,甚至无法实现。我们在下面列出的技术是专门为帮助小组完成此任务而设计的,帮助他们充分利用时间和精力。它们如下:

  • 整合到临时PUEBLO组中需要创造性的解决方案

融入敌对集团

  • 目标:
  1. 在被视为敌对的团体中创造积极的气氛加入一个不愿参加练习的团体。

它可以应用于一个大房间中的任意数量的参与者,持续时间为一小时。

  • 发展历程:
  1. 班长请这个小组组成三个小组,每个小组与他们最接近。向每个小组分发一张纸,他们应该回答以下问题:“您的感觉如何?”每个小组列出他们在这方面的原因和欣赏的清单,然后动画师邀请每个小组阅读他们的清单,该清单将写在黑板上或硬纸板上,指出被认为是积极的观点和被认为是负面的观点接下来,同样的三人组被问到另一个问题:“您对我在这里的感觉如何?”他们再次阅读答案并将其写在木板或硬纸板上,还指出了正面和负面的答案。我们继续讨论第三个问题:“您对送您参加此课程的人有何感想”。答案像以前一样读写还指出了肯定和否定,最后以全体会议的形式讨论了三个问题给出的答案。通常可以观察到,在第一个问题的答案中,消极方面占主导,而在第二和第三个问题中,积极方面则占主导地位,这表明在此过程中气候发生了变化,并且存在着以下可能性:进一步整合。这表明在此过程中气候发生了变化,并且有可能进一步融合。这表明在此过程中气候发生了变化,并且有可能进一步融合。

人们需要

  • 目标:分析组织的原则。领导者的角色,自发性行动和计划性行动。
  1. 那些协调小组成员或两个小组成员的人,将准备一份清单,其中至少包含六个任务。任务可以是搜索对象或创建某种事物,参与者分为几组(每人至少五个人)。每个小组都按照自己认为适合执行任务的方式进行组织。根据小组和任务的不同,会分配一个精确的时间(例如10分钟),任务将被整体读取到小组中,一旦阅读完毕,每个小组将专门完成任务。完成任务的第一个是获胜的人。当团队完成所有任务后,他们将它们代表正在协调的队友,以便他们进行审查并确定是正确的。一旦宣布获胜的团队,其余团队,显示您能够执行的任务。评估每个团队如何组织执行任务。
  • 结论:当小组告诉他们如何组织自己执行任务,遇到的问题,感觉如何以及经验时,就开始讨论。他们必须共同检测领导者的角色,更有效地分工的重要性,明确要捍卫自己的能力以及自发行动的重要性。我们还可以参考讨论,以了解参与者或组织(在这种情况下是公司)的日常生活中这些方面如何发生。

解决创造性问题

  • 目的:
  1. 在解决问题时观察小组的态度,探索在解决问题中出现的人际关系。
  • 发展历程:
  1. 监视器解释说,这是要提出一个有创意的解决方案。为此必须达成共识。每个人都应密切注意讨论过程,因为最终必须将其作为一个小组进行分析。然后他解释了小组必须在大约十分钟内解决的问题:给借给你贷款的人。后者爱上了商人的年轻漂亮的女儿。他提出了一项协议:如果他要嫁给女儿,他将免除债务。商人和他的女儿都因为不想要他而感到震惊。贷方建议他们将解决方案交给普罗维登斯(Providence)。他建议他们在一个空的钱袋子里放一块白色的石头和一块黑色的石头。年轻女子应从袋子中取出两块石头中的一块。如果他移走了这块黑石头,她很快就将成为他的妻子,父亲的债务也被取消了。如果他得到白人,他将与父亲呆在一起,债务也被取消。如果他不接受这场天意游戏,父亲将入狱,女儿会饿死。尽管受局势的影响,商人和他的女儿接受了。他们走到一条满是石头的花园小径上。放债人弯腰捡起两块石头,巧妙地将两块黑石头装进袋子。这位年轻女子意识到了这一战略。然后,放债人要求这名年轻女子去掉将决定她和父亲命运的石头。如果他移走了这块黑石头,她很快就将成为他的妻子,父亲的债务也被取消了。如果他得到白人,他将与父亲呆在一起,债务也被取消。如果他不接受这场天意游戏,父亲将入狱,女儿会饿死。尽管受局势的影响,商人和他的女儿接受了。他们走到一条满是石头的花园小径上。放债人弯腰捡起两块石头,巧妙地将两块黑石头装进袋子。这位年轻女子意识到了这一战略。然后,放债人要求这名年轻女子去掉将决定她和父亲命运的石头。如果他移走了这块黑石头,她很快就将成为他的妻子,父亲的债务也被取消了。如果他得到白人,他将与父亲呆在一起,债务也被取消。如果他不接受这场天意游戏,父亲将入狱,女儿会饿死。尽管受局势的影响,商人和他的女儿接受了。他们走到一条满是石头的花园小径上。放债人弯腰捡起两块石头,巧妙地将两块黑石头装进袋子。这位年轻女子意识到了这一战略。然后,放债人要求这名年轻女子去掉将决定她和父亲命运的石头。父亲将入狱,女儿会饿死。尽管受局势的影响,商人和他的女儿接受了。他们走到一条满是石头的花园小径上。放债人弯腰捡起两块石头,巧妙地将两块黑石头装进袋子。这位年轻女子意识到了这一战略。然后,放债人要求这名年轻女子去掉将决定她和父亲命运的石头。父亲将入狱,女儿会饿死。尽管受局势的影响,商人和他的女儿接受了。他们走到一条满是石头的花园小径上。放债人弯腰捡起两块石头,巧妙地将两块黑石头装进袋子。这位年轻女子意识到了这一战略。然后,放债人要求这名年轻女子去掉将决定她和父亲命运的石头。放债人要求这位年轻女子去掉决定她和父亲命运的石头。放债人要求这位年轻女子去掉决定她和父亲命运的石头。

在这一点上,这是一个小组要提出的解决方案,这个年轻女子找到了一个解决方案,以便她可以留在父亲的陪伴下并免除他们的债务。(解决方案:故事中的年轻女子把手放在包里,拿了两块石头中的一块,当她拿出它时,没有看它,似乎是由于失误,把它扔在路上的其他石头中,仍然与它们混合在一起)。

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