当前的商业节奏及其与连接到互联网的新数字设备的结合使我们变得多功能且几乎无所不在，我们每周7天，每天24小时可用。
由于能够永久解决个人和业务问题，我们在技术上依赖于我们的智能手机，平板电脑和笔记本电脑，但不仅限于这些程序，它们使我们不得不注意他们的丝毫信号，如果听起来不对，短时间内，我们开始怀疑设备有问题。
欢迎来到21世纪，正如预料到这些现实的大师们所说的那样，现在的挑战是不仅要识别症状，而且要建立替代方案和策略，使我们的会议更具生产力，而又不会因没收设备而陷入“重归过去”的诱惑，忽略它们或要求将其关闭。
领导会议可能会成为一项挑战，需要高水平的创造力才能实现目标，为此我们邀请了一群时间紧迫，情况复杂的高管解决，因此，我们有责任参加会议我们想引起注意，但与此同时，我们处于虚拟对话中，答复电子邮件，并且在最坏的情况下访问我们的社交网络，因为会议的主题没有意义。
通讯革命邀请我们重新发现在组织中创建会议的目标，并产生将虚拟面对面集成在一起的替代方法，从而使我们能够充分利用新技术并满足以下需求参加会议的人。
高管们在机场度过的时间比在办公室多的时间已经一去不复返了，那里的酒店是让我们想念家人的第二故乡，而且享受美食的聚会使我们感觉自己像是宇宙的公民。那些旅行必须被重新评估以确保业务管理成功的时代正在重新评估，而现在却是财务经理不再想起的欢乐回忆。
现实情况是，今天我们可以通过视频会议参加会议，而我们甚至不必坐在固定的地方，我们可以在公共场所或全力以赴的情况下进行会议。智能手机提供的替代方案允许将整个群组连接到虚拟对话，并且/或者可以从公司会议室进行协调，这代表了效率和生产力的附加值。
建立提高效率的会议空间还有很长的路要走；从识别会议是否确实必要，定义客人的人数和质量到确保会议有开始和结束（在许多情况下，我们知道会议的开始时间而不是会议的结束时间）。
另一方面，这对主持会议的人员构成了挑战，这与确保会议期间的注意力集中的能力有关。
与会者携带笔记本电脑并永久书写时该怎么办？我们假设您正在记录演讲者有趣的论文？您会回复电子邮件吗？也许正在准备自己的干预措施？与那些在智能手机上打字的人有什么关系呢？可能是他们带来了回忆吗？响应聊天吗？无论如何，这是对想象力的挑战，将创造力进行了考验。
我们不要忘记，有效会议的某些特征与以下方面有关：
- 他们有一个明确而具体的主题可以讨论他们参加与该主题有关的人员并可以做出决定他们有确定的持续时间与会者知道他们的贡献并准备就绪干预旨在实现会议的目的避免不必要的空间允许和价值观存在意见分歧
简短的思考旨在激励我们所有人必须召集和主持会议，以便我们早日而不是晚些时候结合使用新技术，以使我们能够支持其他纬度但有贡献的人的参与。在管理中我们进行。这邀请我们分享我们正在使用的策略，也许我们可以通过这种方式互相帮助。
