一群人实际聚集在一个房间里,讨论一个由驾驶员协调的话题(超过2人,最多30人)
会议类型
1-会议通知
2-会议收集信息
3-会议训练
4-会议交换观点
5次会议以达成协议
6-会议产生想法
7-会议做出决定
会议负责人的角色:
它必须执行以下功能:
1-澄清功能:
•在会议开始时,请确保与会者明确会议的目的并且您同意。
•在课程过程中,帮助参加者相互了解。不断提出问题,以确保已理解所说的内容,否则请尝试澄清该问题。
2-控制功能:
通过此功能,会议负责人试图帮助小组设置其程序,即设置一系列允许交流的规则(或多或少的专制)。
它还允许:
•通过防止他人垄断来规范会议
•带回参加者讨论有问题的会议主题
•刺激那些不参加的人
•安排好时间。
3-放松功能:
驾驶员必须消除会议中由于与会人员的无知,人物的反对,意见的反对等引起的紧张气氛…
驾驶员必须营造一种信任和放松的氛围,允许团队进行交流,而不是消除可能的冲突,而是要实现和谐。您必须选择调解人的角色,并选择调整会议的发展。
4-动态化功能:
它包括敦促小组感受到做“某事”的愿望,激发它,充满热情等,…
好的会议指挥的特征
1-在小组面前展示安全性:对演员的恐惧在演员中很常见。起初有这种恐惧,但后来又过去了。此安全性显示。如果驾驶员感到紧张并且不知道如何隐藏它,他会将这种感觉传递给团队,他们最终会变得紧张。小组想想的是,一切都在掌握之中。
为了避免这种恐惧,您可以执行以下操作:
•身体准备:如何放置身体。
•手势和姿势与单词一样重要。
•努力观察观众的眼睛。
•对抗防守姿势
•移动以占用空间
•心理准备:克服对集体试验的恐惧。
•认为会议将无法进行-我们必须克服这一点。
•当我们看到主题偏离时,找到一个共同的线索很重要。
2-知道如何适应小组动画师的角色:
我们必须知道如何适应一切:手势,衣服,短语,表情,声音,词汇。我们可以适应风格。
直接动画师:他是设定要采用的团队目标的人。他确定了要使用的方法,并不断确保小组不会偏离并试图了解问题的性质。
非指导性动画师:让小组选择目标和方法,参考他们的干预措施来规范会议并重新制定,让小组仅找到正确的道路。他只是在提供帮助。
3-知道如何应对意外情况:
预计会议的开发将缺乏材料(黑板上没有粉笔,我们没有足够的影印件来分发…)
必须考虑参与者之间可能发生的冲突情况,可以创建一个积极的环境,动画制作者必须:
-不要陷入情绪状态。
-寻找造成这种情况的原因。最好的方法是中断会议并询问成员情况。
会议准备
为了使会议有用,必须做好充分的准备,为此,必须考虑到材料和功能方面:
我们可以将准备工作分为5个步骤:
1-目标的定义:确定会议的目标。目标类型。
-要实现的目标。
-次要目标:那些很有趣的目标。
如果优先目标很多,则举行几次会议。
2-参与者的选择:会议的有效性在很大程度上取决于参与者。您将必须查看人们是否兼容。
3-计划会议的发展:在议程中定义会议的发展,这是对要解决的问题的发展。
4-会议材料的组织:我们必须考虑到:
•文件
•准备房间
•附属方面:水壶,废纸,、笔…
•提醒通话
•确保他们参加。
会议的发展
会议开始
1-介绍参与者
2-给他们信心
3-介绍会议主题
4-设定会议目标
1-参与者介绍:
重要的是要知道它是专门的,并且彼此了解是一件好事。
2-给他们信心:
通过演示,营造了信任的氛围。为了使参与者感觉良好,动画师必须感到舒适。
起初,参与者会感到焦虑,因为他们感到被他人观察到了。我们必须考虑时间。
3-会议主题介绍:
•谈论什么
•因为我们谈论这个话题
•因为他们有兴趣谈论这个话题
•造成什么问题。
4-设定会议目标:
解释我们的议程,对此发表评论。确定优先目标并在会议期间进行澄清,如果有时间,我们将转到次要目标,依此类推。
参加者的类型
负责人:是工作组的坚强个性。他说服自己表达自己时,其他人也会听他的话。缺点是,这可能会使其他人保持沉默,因为他们不确定自己想说什么。
主持人:它是试图平息神经和紧张气氛的人。
专家:是为小组提供所需信息的人。如果您不是聪明人,这将非常有用。
澄清器:是要求解释,指定术语,查明刚才所说的话是否已被很好理解的人。每个人都感谢您提出的问题,没人敢提出。
主持人:当小组迷失并陷入琐碎的讨论中时遭受痛苦的人。
鼓舞人心:知道如何找到正确的词告诉每个干预措施他们的参与或提议都很好。
体制利达:是一个与会议的最高权力机构。
关键:系统地审查所有所说或所做的事情的人。
EL JOVIAL:他所做的一切就是让人们发笑。(您必须控制它)
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