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什么是购买计划?

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Anonim

采购计划是一种用于定义给定时间段内组织的输入需求(商品,服务和工程)的工具。通过此过程可以确定:组织需要什么,需要多少,何时需要以及获取它的资源。

尽管在业务方面它的执行更为复杂,但是购物计划是一种可以与家庭在超市每周,每两周或每月进行购买之前制作的清单相同的工具,该清单中的产品详细即将要购买的产品,每个产品需要的数量,并且事先知道有多少预算可用来支付所产生的成本。

以下是有关该主题的简短书目评论:

采购计划和预测

采购计划包括整个公司或公司任何领域的预测,目标,政策,计划,程序和预算。

预测

交易简化为基于各种替代方案提供的期权的策略。采购经理必须采取意见来确定要遵循的路线,因此需要始终如一地展望未来,以预见机遇和危险。

目标

在适当的时间,正确的位置,以所需的数量,以最佳的价格,质量,最佳的付款和交付条件,以最佳的数量获取集成生产所需的零件。

采购量

必须根据计划的程序购买所需的数量。不足会导致停止生产的危险,从而导致结果。材料的过量会导致生产过剩,这意味着过多的库存会导致闲置的投资,材料处理的费用,保险,浪费等。

库存控制

库存控制是一种注册系统,通过该系统可以检查仓库中以及制造过程中的物料的实际库存。有必要知道何时补充库存,以及为满足特定生产需求分配物料,并促进对库存的货币估价,并防止积压过多的库存。

采购政策

在某种意义上说,政策是计划,它们是指导公司成员的思想和行动的一般方法或理解方式,划定了一个领域,在这个领域中必须确保决策一致并有助于实现目标。目标。

程序

必须系统地安排它们的顺序,组织位置和执行日期。例如,应该以什么特殊顺序执行购买所需的步骤?当然,不能对此问题给出一个唯一的答案。不同的公司设计自己的系统以适应您的状况和问题。

购物程序

采购程序可以定义为管理工具,其中包含确定合理采购物料所遵循的不同步骤或顺序,指定过程的起始日期,容忍时间,开发时间和日期成就极限。

采购预算

预算定义为“以数字形式给出的未来计划的制定”。在采购区域内,预算可以分为:采购管理运营预算和材料或零件采购预算。

制定购物计划的优势

  • 买方具有竞争力的价格降低行政成本。减少了购买活动,因此减少了文书工作,采购订单,协调(无论是通过电话,电子邮件还是其他方式),对产品或服务的交付的评论较少等。及时购买。在需要时拥有我们需要的东西。这意味着能够尽快响应用户的需求,这显然会提高用户的满意度,并随着时间的推移适当分配人力资源。通过制定良好的计划,可以随着时间的推移安排和分配采购流程,从而避免出现工作量过多的时期,从而更好地应对危机情况。对资源进行订购和计划,以便我们了解可用于其他活动的资源订购和计划采购意味着我们不必紧急进行重要采购降低库存成本,因为有了适当的计划,就有可能定义一个具有一定规模的订单并具有减少库存及其相关成本的频率,有助于实现机构的战略目标,具有历史记录,控制并透明化支出。由于有了适当的计划,就可以定义大小和频率可以减少库存及其相关成本的订单,这有助于实现机构的战略目标,有历史记录,控制并透明化支出。由于有了适当的计划,就可以定义大小和频率可以减少库存及其相关成本的订单,这有助于实现机构的战略目标,有历史记录,控制并透明化支出。

参考书目

  • Chilecompra,采购计划,2010年,萨尔瓦多梅尔卡多。采购:《原则与应用》,利穆萨社论,2006年,第36-61页。
什么是购买计划?