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正式邀请协议

Anonim

您已停止寻找在草拟邀请时应考虑的范围。接下来,我将介绍一些特定的经验,贡献和思考,旨在实现无可挑剔的协议应用。

我们大多数人受邀参加各种各样的活动;它表达了情感,报应,友谊和加强人际关系的有趣机会。请记住:如果我们付诸实践,使您的宾客感到重要的一些技巧,您将得到良好的接待。

在社交工作中,您可以在没有手续的情况下通过电话或电子邮件来完成此工作。在当今时代,为此目的诉诸于社交网络变得越来越普遍。我认为,打印出来的邀请函会产生更大的接受力,有所作为,构成单一姿态并且避免将信息抄录到您的议程中。当然,一切都取决于事件的类型。

在公司一级,有“业务协议”固有的细节。为了向客户提供正确的指导和建议,新颖,风景如画和新植物的事件产生者必须完全掌握这些笔触,这一点至关重要。在具有悠久市场历史的公司中,我观察到无数平庸和孤儿证实了这一问题的重要性。在国有企业和私营公司中也是如此,它们的公司形象,市场营销,公共关系或类似领域影响了决定一个夜晚成败的这些因素。

首先,该卡的上部中间位置将以凸起的白色干戳(白天)和金色干戳(晚上)的联合全息图。写作的清醒性是必不可少的,除了确保日期,时间和地点(按顺序)之外,还要确保其质量,设计,颜色和笔迹与行为的性质保持一致。邀请一个人时,应该说“你喜欢”。如果他们邀请几个,他会说“他们很高兴”。

对于国际比赛,可以用两种语言编写。该男子的衣服是唯一的托运人,在右边,根据活动结束时提供的内容,写上正确的字眼:吐司,鸡尾酒等。跳过表达“敬酒”,“接待”或时髦的形容词。“接待”一词仅用于官方领域。

同样,道歉在左下角。并非所有人都知道传统的法语缩写“ RSVP”(请回答)。因此,我敦促您放置“借口”或“确认出勤”以及电话号码或电子邮件。这样,对于那些不遵守这些习俗的人来说将很容易理解。如果您想限制未邀请者的访问权限,则值得写下“邀请时出现的个人邀请”。

拒绝复制类似的文本。请放心,它们将包含大量的形式和实质错误。结婚请柬,大学毕业典礼,洗礼,已故群众,就职典礼等,隐藏了无数的遗漏和错误。发挥创意,创造力并确保写作无懈可击。避免将其变成装满颜​​色,装饰品,高浮雕和取之不尽用之不竭的宾果游戏门票或抽奖券。以最小限度的优雅构架。

无数次以下情况被忽略:标签不雅致。这些仅用于贸易出版物,小册子,杂志等。在超市的月销售额上贴上与插入物中所使用的相似的标签是不合适的。手写姓名或在信封盖上打印。

如果附加信息广泛(位置图,停车证等),则附加一张纸;从来没有其他方式。我建议有一个更新的数据库来分类错误的名称,位置和地址。那些说“和夫人”的人很频繁,碰巧的是,接收者是单身。采取这些丰富的细节将有所作为并展现专业水平。

用于交付的方式和时间是主机遵循的第一个“温度计”。在家庭和家庭环境中,这是可以感知的,在这种环境中,通常呼吁现有的亲密关系来证明某些暗示。发送方式毫无歧义地反映了参与者的出勤兴趣。较晚的通知显示冷漠,计划不周全,并且可以假定来宾未加入与会者的主要列表。非正式会议提前一周举行,商务会议举行十天,正式活动举行二十天,婚礼举行一个月。

当高级官员的位置保留在主要舞台或优先区域时,建议再次确认高级官员的在场。让我们记住国家礼仪和区域礼仪(DS 096-2005-RE)第6条所述的内容:“……唯一可以代表仪式或官方行为参加的国家机构是共和国总统。他的代表权可以由当选共和国副总统的人承担”。这件事不容忽视。在这方面,我要指出,在“秘鲁”,通常由公共当局派代表参加,而他们的奴役使节要求不合理地解决为邀请人保留的立场。

同样,可以援引上述装置的第14条进行说明:“在国家元首或副总统代表其出席的任何正式行为或仪式中,东道国将占据第二的位置。如果还存在比主持人更高优先级的人格,则主持人将被置于优先级的第三位。优秀的主持人会意识到这些先例,以避免出现平淡无奇的情况。当公共实体和私有实体融合时,根据情况,“组合协议”适用。也就是说,正式协议和商务协议的要素是一致的。

括号中的一个方便注释。避免滥用全新的术语“ 协议 ”。我坚持要听主持人的学徒,活动爱好者和无能为力的主持人说:“协议邀请”,“协议照片”,“协议程序”,“协议演讲”,“协议工作人员”,“协议吐司”,以及其他荒谬之处天才。作为主持人,请表现得高大,清醒,和可亲,并具有真正的切身意义。放弃任何克里奥尔语,后方滑动,克隆和漫画称谓。

经验证实,尽管这似乎是不恰当的断言,但协议和仪式必须由专家和专家负责。对于初学者来说,这是至关重要的事情。因此,迫切需要解决在偏心,愚蠢和无视的环境中防止其变形。让我们不允许这种激进的变性导致无政府状态和混乱。

最终建议:避免那些习惯于不当行为的行为,这些行为可能会损害庆典的发展。我重申,主持人应对在那里发生的事情负责,即使他不是直接的主角。如果与会者的行为举止令人卑鄙,则活动主持人必须求情。如果您不这样做,那么您的无所作为将危及您。

邀请总是一个非凡的机会,可以扩大人际关系,提高软技能并结识我们舒适地带以外的邻居,活跃的人们被锁在其中。矫正的娱乐表现出技巧和平衡,愿意互动,并且表现出令人振奋的礼貌。请记住18世纪法国作家,律师和政治家AnthelmeBrillat-Savarín所说的话:“接待是要承担客人在我们屋檐下的福祉的责任。”

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(*)老师,活动组织,礼仪,专业形象和社交礼仪顾问。http://wperezruiz.blogspot.com/

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