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您企业的销售点计划

Anonim

你们中有些人已经知道,我从事危地马拉的电子商务咨询以及信息系统的设计和开发工作将近十二年,此外在技术支持和研究领域也从事了十二年的工作,始终在计算。

当一个客户打电话给我询问我们其中一项管理计划的价格时,许多人希望我立即提出要价的第一次保费,我试图解释一下,在为他们提供某种解决方案之前,我首先需要询问他们的主要目标。但是,大多数人坚持要在给我任何其他信息之前先获取价格,这在很大程度上要归功于我们在业务环境中播下的所谓的程序员的怀疑和不信任,这使我们这些人努力工作为这个充满希望的市场开发优质的产品和服务。

值得一提的是,我们的许多客户是我们所说的第二水或第三水,在信息系统方面有一个或多个负面经验,因此鼓励他们中的许多人再试一次。 ,这仅归功于一些可信赖的家人或朋友的直接推荐,但是,这并不能消除您担心会再次感到失望的恐惧。

明确目标:

在考虑雇用解决方案来管理业务时,许多企业家并不完全清楚自己的目标,他们知道自己有需要,但是由于他们不是该领域的专家,因此他们几乎无法考虑哪种解决方案是真正可以满足您需求的产品。

在继续之前,请记住,在本文中,我们指的是销售点,因为该程序的目的是捕获,存储和处理允许我们进行销售的信息(捕获信息,指明向哪个客户,哪个产品涉及,以什么价格出售,以什么数量(例如付款方式),收款人,是否付款(现金,卡,支票等),由谁进行销售,在付款的日期和时间进行日期等),保持库存控制(记录进出商品),并向我们提供统计信息,例如按客户,按产品销售,按文件,日期或期间整理报告产品,能够按组,分类,品牌,尺寸等查看信息。

许多客户将“销售点计划”(也称为POS,其英文缩写为“ Point of Sale”)与更广泛的管理系统相混淆,假装销售点管理应收账款,进行会计核算,管理工资,银行帐户等,这是另一个系统级别,具有不同的收益和投资级别,因此,我们将在另一篇针对此类信息系统的文章中详细介绍这些方面。

在这个市场中,您会发现各种各样的报价和可能性,许多竞争将为您提供解决方案,所有这些都相信您拥有最佳和最适合您的业务,因此在进行评估时,必须非常有见识和客观。 ,请记住,这项决定完全是您的决定,没有任何事情可以阻止您分析我们在此建议的每个要点,因此,请使用铅笔和纸笔并事先草拟出您认为与业务最相关的方面清单,您将要问投标人的问题清单。

一些建议:

强制性的问题是:您对销售点计划有何期待?在此之前会有无穷无尽的答案,但在尝试总结最常见的答案之前,我们可以提及以下内容。

  • 安装和启动简单,快速,如果我们可以自己完成(我们不希望它持续数月或数年),则清单会更好。如果我需要个性化的安装支持,则可以选择将其签约具有基本技术知识的人员可以轻松理解和操作该程序,该程序可以在常规计算机上运行,​​因此无需在专用设备上进行投资,也不必多次操作相同的信息。安全系统可确保并非所有人都能访问或修改任何信息,并且可以在屏幕上查看报告,而无需根据需要将其发送到打印机。可以通过电子邮件从系统发送报告而无需打印报告,可以以标准化格式(例如Excel,PDF,文本等)导出报告。系统100%无错误,并且如果存在,则它们是该产品为原装产品,并在必要时为我提供了重新安装该产品的方式;不必在每次出现问题时都等待并依赖编程器;不需要永久维护即可达到此目的。确保系统继续运行;无需技术支持就可以等待数小时或数天,而制作备份副本是一项简单的任务。为了保证我的信息不会落入他人之手,并确保我会为我的业务获得专业和机密的待遇,并确保提供商的稳定性,我认为提供该计划的公司明天不会消失。

总结:

  • 问自己一个问题,“我对程序有什么期望?”列出您的答案。列出您希望找到的最相关的方面。找出您所提供的优惠,这是为您的环境(国家,特殊,评估总购买成本,但不要仅根据价格做出决定,请确认其提供的软件是100%原始软件。确定软件提供商是否与该程序的开发者相同为您提供服务,并且是否有能力为您提供有效的支持,调查技术支持,培训等的计划,条件和成本。

在这种性质的项目中,至少在我们国家(危地马拉),对于具有安装许可的销售点,其投资范围为$ 400到$ 1,000.00,尽管有些替代方案可以每月以大约$ 50.00的价格租用该软件,对于大多数小企业主来说,这非常方便并且更易于访问。

投资一个为您提供必要的技术支持来管理您的业务并计算支持您的决策的有价值信息的系统,无疑会为您的公司带来巨大的收益。

替代方案无疑会很多,但不要盲目投资,不要冒不好的经历的风险,不要将您的业务交给经验不足的人,您可能会获得更好的购买价格,但是迟早您会后悔结果,最好采取几乎没有时间仔细评估替代方案并寻找给您信心的替代方案,您认为它易于使用,不仅因为卖方这样说,而且显然可以帮助您提高业务效率,您可以在合理的价格,最重要的是,您会感到有信心,可以在需要时信赖您的供应商,相信自己的直觉并享受结果,您和您的企业都应该得到它。

好好享受,下次见。

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