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立即简单的改善客户服务质量的计划

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Anonim

服务质量是一门学科,涵盖了组织的整个复杂性,正因为如此,许多人瘫痪了,却不知道从哪里开始。在本文中,我将为您提供一种方法,除了简单之外,它是有效的并且可以立即应用于今天!

服务质量是一门学科,它涵盖了组织的整个复杂性:策略,员工培训,工作关系,系统,客户意见,服务设计……而正是由于这种复杂性,许多人瘫痪了却不知道从哪儿开始。

有没有一种方法可以通过简单的方式提高服务质量?

明确!此外,如果您还没有做任何具体的事情来提高服务质量,我建议您从此开始,不要太复杂。在本文中,我将为您提供一种除了简单之外还有效并且可以立即应用的方法。这意味着您可以从今天开始!

在解释此方法之前,我想澄清一下,这并不意味着如上所述,提高服务质量的过程并不复杂。确实涉及所有组织,个人,动机等方面。但是,您可以以简单的方式开始,然后逐步合并所需的内容。

我将为您提供的这种方法很简单,但是它发挥了服务质量的本质:

  • 明确关注客户流程管理人员参与基于事实的决策

所有这一切都用一种简单的方法吗?是!

我的一位客户正在执行此过程,结果非常具体。我将以这种实际经验来举例说明该方法的每个步骤。

步骤1:找出服务的主要弱点

如果您一直在努力改善服务质量,则很可能已进行了客户满意度调查。或者,也许您可​​以通过其他方式来接收他们的意见。

这个想法是您从所有这些信息中捕获服务的一个弱点。您认为最重要的一个。但是,现在不必担心验证它确实是最重要的。

我的客户拥有一家酒店,并且他一直在进行满意度调查(尽管他对此资源没有收到太多答复)。客户还把他们的意见丢在了旅客评论网站上。

由于观点的多样性,有一个主题被重复,并且很难解决。这是早餐。

步骤2:评估该方面(仅此一项)

该方法的第二步是相对于您已确定的方面评估客户的满意度。但是为此,您必须进行有针对性的调查。

什么是重点调查?这是一项满意度调查,您只询问服务的一个方面。

您在这项调查中应该问什么?

  • 您向客户简要说明您正在评估服务的这一方面以提高其满意度,第一点是一般评估(例如,可以从1到5),然后询问该方面应进行哪些更改,以使其整体有所变化满意度(由客户写,没有选择权)。最后(这个问题是可选的),如果他们愿意为这些改进付出更多。

在我们的示例中,以酒店为例,他们在早餐桌上发布了这些简短的调查,并且得到了很高的答复率(与房间内的一般调查相反)。

确保将民意调查的重点放在战略时间和地点。

步骤3:立即实施改进

不要等待大量已完成的调查开始改进。如果您发现某些事情开始重演,请尽快(甚至暂时)实施,以评估客户的反应。

此时,让您的员工参与进来很重要,因为他们可以为您提供有价值的想法。

在酒店,一位接待员的想法是在每次调查中记下顾客的类型,以根据市场细分分析需求是否符合趋势。

有一天,一位客人指出她想要更多种类的果酱。由于重复了此要求,因此第二天他们实施了该要求。该客户对即时响应感到敬畏。“这是我第一次看到真正考虑到民意调查!”

步骤4:评估流程并整合

完成多项调查后,请结束查询。评估您所做的一切,并决定将安装什么作为新的工作方式。分析成本和收益并做出决定。

实施更改后的一段时间后,请再次进行相同的调查,但只要求进行总体评估(分数从1到5)。通过这种方式,您将能够确认客户满意度是否得到有效提高。

希望这种快递方式对您有所帮助!我鼓励您实施它,并从根本上保持它的简单!

立即简单的改善客户服务质量的计划