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OGP项目管理办公室

Anonim

系统研究“项目”的历史可以追溯到上世纪中叶。

促进这一问题的大多数国际机构,例如世界银行,美洲开发银行,后来通过拉加经委会及其专门机构ILPES的联合国,几乎全部致力于“预投资”。

仅在PMI诞生之初的60年代末,才开始充分观察到“项目周期”的概念,其中当然包括在项目执行阶段寻求效率的必要性,其中受益人承担了巨大的金钱损失,并承担了巨大的机会成本和挫败感,因为受益人没有及时收到作品,并且在许多情况下,最终产品(交付品)的质量很低,这决定了需求一遍又一遍地重复一些活动,并由此产生所有负面影响。

在以智利为首的大多数拉丁美洲国家的公共部门中,“项目银行”的概念开始得到讨论和确立。

它是附属于领导实体的单位,负责计划(部委,行政部门或其他国家/地区的其他同类单位),视情况而定,负责使投资建议在国家,地区或地方预算内可行。

然后,“项目银行”成为有关公共投资的信息系统,并且是制定官方资源分配政策的理想工具。

后来,许多私人组织将使用相同的概念来识别,分析和评估实现其在“战略计划”中定义的机构使命所必需的投资建议。原则上,大多数私人公司的项目银行专门致力于识别,制定和评估投资建议,即进行预投资,从而离开公司的其他领域,尤其是生产职能部门,执行和监视项目的任务。面对范围,成本,时间和质量方面的项目执行不稳定的结果,经理被任命为每个特定项目的负责人,后来,当几个项目必须同时执行时,设计一个“项目办公室”的想法产生了,该项目办公室将使过程变得同质,定义通用程序,确定方法指南以解决不同的知识领域(集成,范围,时间,成本,质量,人力资源,风险,沟通和采购)和物流),以及利用规模经济并从中吸取教训。

传播其工具,技术和方法以及推进培训流程以巩固公司项目文化的长期任务也是。

毫无疑问,项目办公室是“项目公司”的必然结果,也就是说,那些将项目视为实现战略计划中表达的目标的有效工具的组织。

除了公司的日常事务(例如,商业银行每天处理汇票,担保,信贷等)外,它还有义务采用新产品或改进已知产品;或需要不断增加新模型或现有模型的改进版本的电器或车辆工业工厂的竞争能力。从那里,产生了多种产品和服务的想法,这些想法将提交给临时委员会,以了解和评估这些新建议的优缺点。现代的“项目办公室”在两个方面发挥作用:一方面,它确定,制定,谈判和评估新提案,并向管理者建议与机构参数和任务相符的适当决定,而且在获得批准的情况下,指导每个项目的执行并进行相应的监视和控制,直到保证其开始运行。

我们批准现代的“项目办公室”参与不同项目的预投资和执行,此外,它设计方法和程序来进行“事后评估”,以便利用成功或失败的经验(经验教训),使用标准经过充分验证,除了在预算,时间和质量方面传播永久性的合规保证信息。

另一方面,重要的是要注意,任何公司的项目办公室的成功都假定高水平管理(赞助商)的协助,认可和支持会随着项目的进行而逐渐被吸引成功人士成为组织日常工作的重要组成部分。

该项目是希望在全球化的世界中竞争并带来长期挑战和机遇的公司所进行的组织变革的必要工具。

这种情况需要在项目管理方面接受过一定程度的教育和培训的合格专业人员和技术人员的参与。不幸的是,经常需要大量从事公司日常运营的专业人员来行使项目经理的职能,这些工作只能基于先前获得的技术经验和课堂上所听到的理论方法。

公司中项目管理办公室的实施要求承认该学科是要求从业者具有特定技能,态度和行为的事物。作为个人,项目经理需要知道并知道如何使用时间,成本,重点,沟通,风险,采购和其他管理工具。在组织级别,必须了解项目环境及其环境,并做出必要的努力,以提供人力和物力。

随着项目管理的实践不断发展,将系统地纳入组织中的项目管理方法,技术和工具的压力也越来越大。

有效管理的需求,项目数量的增加以及项目复杂性的提高,是实施项目管理办公室(OGP)的理由。

在过去的二十年中,项目管理学科发生了重大变化。一段时间以来,根据指令的酌处权决定是对项目进行自发管理的,也就是说,对于每个项目,都任命了一位在该特定事项上具有事先技术经验的经理。但是,项目的失败率导致管理方式的逐步改变。出现了现代项目管理,它涉及适用于不同规模和复杂性项目的方法和技术,尽管具有管理重点,而不仅仅是技术方面。与项目管理学科被视为一种特定技能一样,项目办公室也开始出现,作为提供负责任的组织回应以使战略计划可行的一种方式。

OGP成为项目经理的自然栖息地,他们可以在其中通过使用计划,监视和控制方法及过程,在所需的时间,成本和质量内找到必要的支持来管理其项目。除此之外,该办公室还通过反馈系统负责项目经理和高级管理人员之间的沟通,该反馈系统可以持续改进组织中的纪律。

通常,OGP负责:

  • 提供项目管理方面的内部服务(专业人员的培训和发展,内部咨询,关键项目的管理和陪伴等);监控,评估和控制的方法,过程和措施的开发和实施;最佳实践的分析(文件记录)关于成功与失败的信息,对使用的实践的外部研究;作为项目技术记忆的存储库,以便将来其他项目经理可以使用模型和估算值。在这个现代概念中,OGP负责整个投资前过程以及新提案的可行性确认。

OGP必须开始更轻松,更集中地运行,主要是为了快速显示结果。随着他们对指令的信心逐渐增强,他们的任务将变得更加复杂。OGP要成功,必须起到催化剂的作用,建立内部联系并将分散的信息转化为组织知识。实施OGP的最大好处是使事情变得容易。

管理项目是一项复杂的任务,它通过任务的自动化,模型的使用,方法的正确使用,落到了项目办公室,营造了积极的气氛,可以通过项目引导寻求机构使命战略。

项目办公室提供的支持范围从简单的操作(作为有关项目管理最佳实践(项目管理)的信息的信息存储库)到对公司中项目的全部责任不等。在后一种情况下,项目办公室负责管理组织的项目组合,对其进行监督和管理。

笔记:

PMI(项目管理学院)

也称为PMO(项目管理办公室)

OGP项目管理办公室