摘要
作为更新在古巴共产党第六次大会上批准的古巴经济模型的一部分，各组织有必要更新其管理的方法论方面，而企业管理的控制主要是基于经济金融机制。行政机制。根据工作中的这一标准，揭示了经济金融管理的概念和特征，过程的类别，管理模式和经济模型，从而形成了经济金融管理模型的定义。提出了该模型的特征，使其成为一种控制工具，可确保实现组织目标。为了进行研究，使用了分析和综合信息的理论方法。
摘要
作为更新在古巴共产党第六次代表大会上通过的古巴经济模型的一部分，组织有必要升级其管理的方法论方面，其中对管理的控制主要基于现有的经济和金融机制，即行政机制。它介绍了经济和财务管理的概念和特征，类别，过程，管理模型和经济模型，从而定义了经济和财务管理模型。提出了该模型的特征，使其成为确保实现组织目标的管理工具。为了发展研究理论，方法被用于信息的分析和综合。
介绍
近年来，古巴组织发生了重大变化，这与该国从经济和金融角度保证其稳定所采取的政策有关，因为这种方式可以促进其发展并融入到经济中。全球范围内，因此所有公司，甚至较小的公司，都必须定义和实施计划，组织和经济财务控制动态，以有效地管理其资源，从而确保其可持续性成为遵守的必要条件您的任务。
正如国家经济和社会政策准则中一般性指出的那样，其目的是建立一种经济模型，在这种经济模型中，企业管理的控制主要基于经济-财务机制而不是行政机制，从而消除了负担目前在公司，提供生产服务或生产商品的单位中要执行的控制措施是自负盈亏的，或有能力用收入来支付一部分费用，而国家预算将决定这些费用中哪些部分可以筹集资金。
因此，除了揭示证明经济金融管理模型的理论基础外，还必须分析经济金融管理的定义，流程和管理模型，以及它们各自的特征和重要性。它构成了保证实现组织目标的控制工具。为了进行研究，使用了分析和综合信息的理论方法。
结果
1.经济金融管理。重要性
任何公司的总体目标通常都是经济财务的，几乎所有业务决策都具有相同的结果，这些决策以更协调的方式进行，部门间的联系至关重要。因此，任何负责经济，会计和财务以外领域的人都必须具有与此活动有关的基本知识。
如今，无论规模大小，公司或机构都需要了解会计和财务基础知识。财务报表的知识对于决策至关重要。
Dianelys AmaroMartínez在其硕士论文中重新设计了JoséAntonioEcheverría高等职业技术学院的经济财务管理模型的财务管理系统，将经济财务管理定义为“一系列不同的，相互关联的行动和过程，目标是确保有效，有效地为组织的运作和发展提供必要的财务和物质支持，严格控制资源并合理地使用它们”。
另一方面，西班牙毕尔巴鄂市经济促进部副部长伊玛诺·普拉达莱斯（Imanol Pradales）在《企业家经济金融管理基本概念手册》中指出，经济金融管理是旨在规划，组织和评估经济资源的一系列过程-以最有效，最有效的方式实现公司目标的财务。
Paulo Nunes-经济学家和教授-确保财务管理是任何组织中都存在的传统管理职能领域之一，与该组织活动所需的财务手段相关的分析，决策和行动相竞争。因此，财务职能整合了与财务资源的实现，使用和控制有关的所有任务。
对于BegoñaGavilán，Nerea Guezuraga和Pedro Beitia（《非营利组织的经济金融管理基本指南》的作者）来说，经济金融管理是“旨在协调，相互依赖，旨在规划，组织，控制和评估财务流程的过程。组织中可用的经济财政资源，以便以最佳方式保证实现先前设定并与其使命相一致的社会目标。
考虑到先前的定义，我们可以得出结论，经济金融管理是一系列相互关联的过程，作为一种管理，旨在有效，有效地计划，组织，指导和控制物质和财务资源。和人力来实现组织的目标。考虑到正是在实体中工作的人员才能使用上面提到的其余资源，因此包括了最后一个资源。
即使是独立学习的，也有必要整合所有与金融和经济学相关的研究领域，以使流程确保组织使命的实现。组织的经济财务目标旨在为其竞争力，连续性和发展产生足够的获利能力和流动性。经济管理追求利润的目标，财务管理追求流动性的目标。
组织需要进行适当的经济财务管理，以处理其组织很大一部分所特有的某些方面。
- 经济对外部融资（主要是公共融资）的依赖；与收入水平相关的高度不确定性，以及由此带来的不确定性，项目的经济稳定性以及组织本身的经济困难；适应突发事件的能力很小具有经济性质。
在组织的整体管理，尤其是组织的经济财务管理中，应该指导三项原则来指导日常工作，决策和执行的任务。这些是：
1.透明原则。
透明度标准的应用必须是经济资源管理的基本要求，并且必须以组织每个流程的行动方式体现出来。
它也是自我调节的工具，因为它使组织及其环境可以检查其采用的决策和行为在多大程度上与任务相一致。
2.经济可持续性原则。
这是组织的基本宗旨，只要组织创建的社会宗旨及其对组织运作系统可持续性的贡献，就可以保证组织的连续性。
组织必须在经济，社会和环境方面都具有可持续的管理模式，并且要在一定程度上确保组织拥有良好的内部，经济和会计控制体系。例如对活动进行经济金融分析，其财务来源的多样化策略以及能够支持活动的组织结构。
3.三个E的原则：经济，有效性和效率。
此原则指的是做好事，以达到组织目标的最佳方法，以及所获得的结果与所使用的资源之间的关系。
1.1构成经济金融管理的各个方面
经济金融管理由三个管理领域组成：计划，经济金融信息的组织和评估，控制和监视：
规划允许：
- 定义经济管理的参考框架预期未来的财务需求随后的偏差分析与信贷机构进行对话的论点。
经济财务信息的组织是指必须对具有经济影响的文件进行适当整理并记录在会计中的事实，因为这样可以生成会计报表，这是对财务报表进行适当监控的基础。公司情况。
提到的第三个管理区域意味着公司必须监视和评估结果，以便采取旨在纠正与计划确定的偏差的措施。（企业家经济金融管理基本概念手册，伊玛诺·普拉达莱斯经济促进局副局长）
后者指的是在某些书目中定义的经济金融分析，指的是应用一组用于诊断实体的状况和观点的技术，以便能够在正确的时间做出适当的决策。它们构成了证明成功或失败的管理报告，以及有关公司困难的警告信号。
为了对实体的财务状况进行最佳的分析和解释，有必要提供尽可能多的信息，即仅获取主要财务报表是不够的，由于以下原因，还必须查阅其所附的报告和文件：由于财务报表只是帮助用户评估，评估，预测或确认业务绩效的工具，因此有必要至少掌握会计知识以清楚地了解此信息，对其解释进行分析判断。
经济金融分析必须基于以下标准：
- 系统性：必须每月进行一次灵活性：必须适应每个实体的特殊性和每个时刻的需求均质性：每个活动部门使用的指标必须是同质的，以便它们可以汇总并与相似实体进行比较。有用和机会：分析结果必须对制定财务决策有用且及时。他们应该拿出有关不必要偏差的警告信号，并将其用作操作管理工具。为此，他们必须衡量本组织的有效性和效率。简单性：分析指标应少，计算程序应简单而又不需综合实体的有效性和财务效率。财务分析必须按组织单位和活动分类。 （作者集体，2001年）
经济财务管理是为组织的整体管理服务的另一工具，因此，它应有助于将来继续实现组织的目的和宗旨。
2.“过程”类别的理论考虑
由于将经济金融管理定义为一组过程，因此有必要了解此类别的含义和特征。
在Giovani Alejandro PablosSolís，Nelvis Torres Dieguez和Eimyn Rizo Lorenzo发表的杂志“对经济的贡献”中，过程被定义为一系列活动，这些活动在逻辑上与将输入要素转化为具有附加值的产品的目标相关。 ，在既定的时间间隔内响应客户的需求，并充分利用可用于此目的的资源。
流程是一组相互关联或相互作用的活动，这些活动将输入转化为输出。
ISO 9000：2000标准提供了适用于任何活动的通用愿景，因为它将流程声明为使用资源的任何活动，并对其进行管理以使输入元素转化为结果。
流程可以定义为一组相互关联的活动，这些活动从一个或多个材料或信息的输入中产生一个或多个输出，以及具有附加值的材料或信息。（Navarro，2005年）
Dianelys AmaroMartínez将流程定义为“一组将输入转化为产出或结果的重复性活动（物质，信息和财务），这就是为什么所有公司都必须专注于其改进”。
Además elabora un esquema que representa el proceso elemental donde explica que en el mismo se tiene una entrada, que pueden ser materiales, equipamiento, información, recursos humanos y monetarios etc., que estaría asociada a un proveedor; un productor el cuál es el encargado de la transformación de la entrada en salida o producto y agrega valor a las entradas; y el cliente (interno o externo) que recibiría este producto o servicio. Además tiene presente la retroalimentación que a su juicio es un aspecto vital para el buen funcionamiento del proceso, ya que al colocarse puntos de inspección y control de forma cuidadosa e inteligente a lo largo del flujo, se cuenta con información para elevar la calidad y efectividad en el trabajo.
A continuación se muestra el esquema:
Modelo de gestión económica financiera para organizaciones en Cuba
Los procesos son un conjunto de actividades que interrelacionadas entre sí, transforman entradas en salidas, respondiendo a las necesidades del cliente que no termina en la obtención de resultados sino que estos últimos sirven de base para la mejora continua.
2.1 Clasificación y características de los procesos.
Los procesos se pueden identificar con los diferentes tipos:
- Proceso para la gestión de una organización: Incluye proceso para la planificación estratégica, establecimiento de políticas, fijación de objetivos, provisión de comunicación, aseguramiento de la disponibilidad de recursos necesarios y revisiones por la dirección.Procesos para la gestión de recursos: Incluyen todos aquellos procesos para la provisión de los recursos que son necesarios en los procesos para la gestión de una organización, la realización y la medición.Proceso de realización: Incluyen todos los procesos que proporcionan el resultado previsto por la organizaciónProceso de medición análisis y mejora: Incluye aquellos procesos necesarios para medir y recopilar datos para el análisis del desempeño y la mejora de la eficiencia y la eficacia, incluyen procesos de medición, seguimiento y auditoria, acciones correctivas y preventivas, y son partes integral de los procesos de gestión, gestión de los recursos y realización.
Las actuaciones a emprender por parte de una organización para dotar de un enfoque basado en procesos a un sistema de gestión contiene cuatros pasos:
- La identificación y secuencias de los procesos.La descripción de cada uno de los procesosEl seguimiento y la medición para conocer los resultados que obtienen.La mejora de los procesos con base en el seguimiento y medición realizada.
Algunas de las características más notables de los procesos son las siguientes:
- Son enfocados al cliente.Dependen del material y la información que reciben.Cada proceso de trabajo es parte de un proceso de orden superior.Cada eslabón de la cadena identifica adecuadamente sus resultados e insumos.El proceso puede verse como la esencia del negocio.La mayor parte del trabajo se hace a través de procesos.Gran parte de los aspectos que en realidad diferencian a las Empresas entre sí, es inherente a su proceso particular de trabajo.El proceso es uno de los factores más importantes que contribuyen a la ventaja competitiva.Son de principio a fin, o sea, van a través de la organización.Todos desempeñan tres roles en el trabajo: Proveedor, quien suministra los insumos necesarios para llevar a cabo el servicio, Productor, quien ejecuta las acciones que transforma y agregan valor a dichos insumos para poner un producto o servicio en manos del cliente, y este último, quien en primer lugar, provoca el accionar del proceso en su dirección y, en segundo, recibe los productos o servicios por los que paga.
3. Modelos de Gestión Económico- Financiera
Según el diccionario económico la palabra modelo puede utilizarse en distintos ámbitos y con diversos significados. Aplicado al campo de las ciencias sociales, un modelo hace referencia al arquetipo que, por sus características idóneas, es susceptible de imitación o reproducción. También al esquema teórico de un sistema o de una realidad compleja. Modelo es un término como múltiples aplicaciones. Puede tratarse de un esquema o bosquejo teórico; o un proceso que busca organizar la actividad económica, entre otras acepciones.
Los modelos se usan comúnmente no sólo para explicar cómo opera la economía o parte de ella, sino también para realizar predicciones sobre el comportamiento de los hechos y determinar los efectos o tomar decisiones sobre los mismos.
Un modelo puede constituir una representación de aspectos ya sean generales o más específicos. Puede tener un papel normativo que se refiere a como los agentes económicos deberían comportarse o se suponen se comportan, o puede tener un papel descriptivo, que se refiere a cómo funciona teóricamente un sistema económico.
En términos metodológicos, un modelo ocupa una posición intermedia entre la realidad y las teorías.
Roberto Gómez L. sugiere que “los modelos en general juegan un papel fundamental en la economía puesto que permiten la representación de teorías mediante la simplificación de la realidad”.
Entre otros apoyos a esa posición Gómez cita la posición de Von Hayek quien propone que “un modelo es una representación formal de una teoría en la cual ciertos elementos constituyen abstracciones, mientras otros son ignorados con la finalidad de intentar proporcionar una descripción simplificada de los aspectos más sobresalientes del fenómeno elegido. Los modelos comprenden estructuras, cada una de las cuales es una caracterización bien definida de lo que se pretende explicar”.
En el diccionario económico se define el modelo de gestión como es un esquema o marco de referencia para la administración de una entidad. El concepto de modelo económico encontrado expone que es una propuesta o representación, o sea, un concepto ya sea proposicional o metodológico.
Ernesto Hontoria López en su artículo “Modelos económicos en Excel”, en la revista “El analista financiero” plantea que un modelo económico es una herramienta de planificación que permite, a partir de una representación matemática del negocio, determinar cómo ciertas variables afectan la rentabilidad de la empresa y predecir, a través de cambios en los valores de esas variables, potenciales resultados del negocio. Un modelo económico viene siendo, a fin de cuentas, un conjunto de ecuaciones que permiten proyectar el estado de ganancias y pérdidas de la empresa y su flujo de caja, operando en determinadas condiciones de precios y costos. Dichas condiciones se reflejan a través de los valores de las variables de entrada. Argumenta además que los modelos económicos ayudan a tomar decisiones y medir sus riesgos al permitir simular los posibles resultados de las decisiones a tomar, sirviendo también para predecir el impacto de los cambios en el entorno, en la capacidad de la empresa para cubrir sus compromisos y pagar sus obligaciones.
Raúl López Domínguez, Raúl establece que un modelo económico-financiero es una de las familias de modelos mediante los que se analiza el riesgo de crédito (probabilidad de impago) de un cliente por parte de una entidad financiera, con anterioridad a la concesión de un préstamo o crédito, que es el ideal y más adecuado para el estudio de operaciones de elevado importe, se basa en el análisis de los estados financieros de la empresa a través de ratios que indiquen las tendencias y su situación respecto a otras empresas de su sector y que también se estudia el encaje de la financiación sobre la proyección de resultados y flujos de tesorería del cliente para conocer la capacidad de pago futura.
En los lineamientos del VI Congreso del Partido, en el acápite del Modelo de Gestión Económica se plantea: “El sistema de planificación socialista continuará siendo la vía principal para la dirección de la economía nacional, y a su vez deberá transformarse en sus aspectos metodológicos y organizativos, para dar cabida a las nuevas formas de gestión y de dirección de la economía nacional”, más adelante dice: “………Será necesario lograr que el sistema empresarial del país esté constituido por empresas fuertes y bien organizadas,…………. El incremento de facultades a las empresas irá asociado a la elevación de la responsabilidad sobre el control de los recursos materiales y financieros que manejan”.
Al integrar los conceptos de modelo de gestión y modelo económico-financiero, se desarrolló una definición de Modelo de Gestión Económico-Financiera, en lo adelante MGEF, que se presenta a continuación:
El Modelo de Gestión Económico-Financiera es una representación ideal de un conjunto de procesos interdependientes, orientados para planificar, organizar, dirigir y controlar de manera eficaz y eficiente los recursos materiales y financieros para alcanzar los objetivos propuestos por la entidad. Constituye una herramienta que permite comprender como opera la economía y las finanzas de un negocio, así como predecir el comportamiento de estas variables y tomar decisiones sobre las mismas.
El Modelo de Gestión Económico-Financiera se organiza en los siguientes conceptos generales de organización y funcionamiento:
1. Diferenciación de la gestión económica de la gerencia administrativa: aplicando las definiciones organizacionales a los procesos y funciones.
2. Mayor empleo de mecanismos financieros en la dirección, medición y control de las actividades económicas: sin desechar los mecanismos administrativos y/o materiales indispensables, se introducen y priorizan los de carácter financiero, tales como: indicadores de efectividad y eficiencia, índices de consumo o de gasto, normas, presupuestos, etc. (Colectivo de autores, 2001)
El Modelo de Gestión Económico-Financiera (MGEF) aplica métodos y estilos de trabajo que dinamizan su caracterización, tales como:
- Flexible: se organiza y se aplica en cada centro o institución de acuerdo con sus características y particularidades propias.Creativo: innovación tecnológica a los procesos económico-contables, garantizando el funcionamiento de dispositivos técnico-asesores y con la participación de todos los trabajadores.Participativo: involucra no sólo a los trabajadores de las áreas económicas, también a otros trabajadores.Sistémico: asegura la formación y regulación de todos los procesos económico-contables con la debida actualización, de acuerdo a las necesidades internas y a las modificaciones del entorno.Cooperativo: estimula la cooperación entre entidades, dentro y fuera del sistema. Crea estrechas relaciones de trabajo con los organismos rectores de la economía.Reconocimiento: reconoce de manera moral y social a los trabajadores del área económicas por su modesto y anónimo, pero decisivo papel, en el cumplimiento exitoso de las misiones asignadas a la entidad. Aplicación de incentivos materiales, individuales y colectivos, en correspondencia con los resultados y al estadio alcanzado el área económica.Motivación: oportunidades de intercambio y actualización profesionales con otras instituciones nacionales y extranjeras, mejoramiento de las condiciones físico ambientales del puesto de trabajo, etc.Es indispensable para el logro de los fines y objetivos del MGEF el posicionamiento de valores que constituyan una ética de la labor profesional de las áreas y dispositivos económicos, tales como:Eficiencia: todos los hechos y actividades, deben conllevar su análisis económico. Se debe contar con un sistema de indicadores económicos fundamentales.Eficacia: disposición y presentación oportuna, veraz y sintética de los datos, análisis e informaciones de carácter económico-financiero para la toma de decisiones.Racionalidad: correcto empleo de los recursos, uso y explotación adecuada de las instalaciones y capacidades, así como la integración y cooperación de las mismas a nivel de centro y entre entidades.También es importante señalar que constituyen requisitos que condicionan el pleno funcionamiento del modelo de gestión económico-financiera los siguientes aspectos:Alcanzar la confiabilidad contable así como lograr un adecuado control interno de los recursos materiales y financieros.Emplear la contabilidad, así como al resto de la información económica, como un instrumento de la dirección en todos los niveles del sistema.Disponer de un elevado nivel de informatización y automatización en todos los procesos económico-financieros, logrando un alto grado de profesionalización y especialización de las funciones.Adoptar el modelo de gestión económico-financiera como la política económica oficial de la organización.El Perfeccionamiento a las actividades económicas en el Ministerio de Educación Superior iniciado a finales del año 1998, condujo a la necesidad de establecer un Modelo de Gestión Económico-Financiera (MGEF), como solución permanente, integral y sistemática a las deficiencias de la gestión actual, dando inicio a un proceso de sistematización y reordenamiento en permanente evolución y transformación de la actividad económico-financiera. En el año 2011 se inició la actualización de cada sistema y subsistema en correspondencia con la actualización del modelo económico cubano esbozado en los lineamientos de la política económica y social. En la actualidad es el único organismo cubano que tiene diseñado este modelo el cual ha sido generalizado a todas sus universidades.
Discusión
Las definiciones sobre gestión económico-financiera no difieren mucho entre un autor y otro, siempre se hace referencia a las cinco funciones de la administración (planificar, organizar, dirigir y controlar), así como tienen en cuenta el control de los recursos materiales y financieros, pero no mencionan el factor humano como un recurso de las organizaciones, cuando es el personal de una entidad quien maneja los recursos materiales y financieros de la misma.
En el caso de la categoría “procesos”, casi todos los conceptos expuestos tienen cierta similitud, pero el más acertado es el que expone Dianelys Amaro Martínez, ya que aporta un aspecto que no había sido mencionado que es la retroalimentación, ya que esto se revierte en la competitividad de las organizaciones.
La bibliografía estudiada no define un concepto de modelo de gestión económico-financiera, pero fue posible desarrollarlo en la investigación integrando los conceptos de gestión económico-financiera, modelos de gestión y modelos económicos.
Conclusiones
Para el desarrollo del trabajo se tuvo en cuenta lo que se plantea en el proyecto de lineamientos de la política económica y social del Estado Cubano aprobado en el VI Congreso del Partido Comunista de Cuba para la actualización del modelo económico cubano. A partir de conceptos encontrados sobre gestión económico-financiera, modelo de gestión y modelo económico, fue posible definir el significado de “modelo de gestión económico-financiera”. Conociendo esto y sus características se puede diseñar dicho modelo de manera que se logre el control del uso de los recursos financieros y materiales con eficiencia y eficacia en las organizaciones cubanas que permitan el logro de sus objetivos estratégicos.
Bibliografía
- Amaro Martínez, Dianelys. Rediseño del sistema de administración financiera del modelo de gestión económico-financiera del Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría. – La Habana: Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría (CUJAE), 2012. – Tesis (Maestría).biblioteca.hegoa.ehu.es/system/ebooks/17281/original/Guia_basica.pdf. 04/09/2008 – 3s_gestión. 03. 3s_kudeaketa. 03. 03. 3s_gestión. Guía básica para la gestión económico-financiera en organizaciones no lucrativas.Darromán Savigne y Velázquez Leyva: «El proceso de gestión y la gestión económica en las empresas» en Observatorio de la Economía Latinoamericana, Nº 145, 2011. Texto completo en: https://eumed.net/Fernández Estrada, O.: El modelo de funcionamiento económico en Cuba y sus transformaciones. Seis ejes articuladores para su análisis, en Observatorio de la Economía Latinoamericana, Nº 153, 2011.http://definicion.de/modelo-de-gestion/.http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_econ%C3%B3mico.http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/cu/2012/mpc.html.http://www.gestiopolis.com/Canales4/fin/normagef55.htm. La Quinta Disciplina y la visión sistémica de Peter Senge.Manual de conceptos básicos de gestión económico-financiera para personas emprendedoras.Modelo de Gestión Económico-Financiera del Ministerio de Educación Superior. Actualización, Año 2011.La norma GEF 55001 de Gestión Económico Financiera - GestioPolis.Partido Comunista de Cuba (2011): “Lineamientos de la Política Económica y Social del Partido y la Revolución”. VI Congreso del PCC, 18 de Abril de 2011.
