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信息系统要素

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Anonim

我们可以理解,信息系统是用于数据管理的一组元素,它们相互协调。

从整个业务的角度来看,信息系统的目的是完善组织中进行的所有活动,以实现竞争优势。

信息系统由三个组成部分:组织,人员和技术。

遵循同一条线并根据其功能,区分了四种类型的信息系统:事务处理系统,事务处理系统,决策支持系统,执行信息系统

简而言之,信息系统对于组织或公司的正常运作必不可少,因为信息是使我们能够做出最佳决策的工具。

信息系统

我们可以理解,信息系统是用于数据管理的一组元素,它们相互协调。

从整个业务的角度来看,信息系统的目的是完善组织中进行的所有活动,以实现竞争优势。

信息系统以数据为基础,其本身仅指示发生的事实或事件,但是当通过不同的技术对其进行处理时,将它们关联并汇总以产生信息,这将成为执行信息处理的基础。决策,同时表示生成的新信息将反馈给系统本身。

信息系统由三个组成部分:组织,人员和技术。

组织

信息系统本身就是组织本身的一个要素,它与组织的结构耦合,反映了沟通的路线以及组织内部的工作层次和分工。

信息系统使组织结构所建立的程序自动化,每个不同的组织都将其文化的一部分贡献给技术的实施和使用,但是如果技术影响着组织的组织和文化的方式,它发展。

如果不是因为手工完成的事情是通过计算机完成的简单事实,那么设计良好的信息系统的实施本身并不意味着组织内部会有重大改变。

人数

一个组织将和组成它并在其中工作的人一样好,同时人是公司的最大资源,因为他们是制造和生产的人,可以创造公司的利润。商业。

所有公司都需要具有不同技能和知识的人为因素(人),必须在其中发展计算机设备和信息系统的使用,因为如果人们不这样做,最好的信息系统将无用。他们知道如何正确使用。

由于所有系统都需要或多或少的人为干预,因此没有任何信息系统能够尽最大可能自主运行,因为这需要防止用户输入错误信息的复杂任务。意外或恶意。

技术

根据(弗里曼,1974年),技术可以定义为一组知识和技术,与此同时,它是由硬件,软件,网络和电信等资源组成的。

互联网作为一种自己的技术工具,已成为组织的基础。

正如所观察到的,信息系统需要实施技术组件,这些技术组件将构成支持它的基础结构,并将其与组织结构耦合,从而实现与负责将数据馈送到系统的人力资源的充分交互。 。

遵循同一条线并根据其功能,区分了四种类型的信息系统:

交易处理系统

这是信息系统收集,存储和更改从组织内进行的交易创建的信息的时候,这称为交易处理系统。相同的目的是处理公司内部进行的交易,并累积数据库中接收到的所有信息以供后续咨询。

管理信息系统

管理信息系统是公司用来解决其中出现的问题的系统。换句话说,其主要目标是通过人们与技术的互动来提供解决问题的信息。通常,提供给系统的这些数据具有质量,机会,数量和相关性。

决策支持系统

该系统基于对公司内部决策时可以产生的一组变量进行研究和比较。该系统产生的支持包括刺激,评估和平衡所提出的备选方案,该系统与人们互动以过滤信息,使他们能够选择最佳决策。

行政信息系统

这是公司经理使用的一项技术,因为它允许访问同一公司的内部和外部信息,处理可能影响其良好绩效的那些数据。这样,主管人员就可以知道所有指标的状态,即使那些不符合公司期望的指标,也可以从那里采取必要的措施来纠正可能出现的任何错误。

简而言之,信息系统对于组织或公司的正常运作必不可少,因为信息是使我们能够做出最佳决策的工具,该决策会根据同一组织的需求在最佳条件下发生变化。 ,以便与其他组织进行良好的竞争。

参考书目

  • Cohen,D。(1996)。决策信息系统。墨西哥:麦格劳-希尔。
  • GómezVieitesÁlvaro,苏亚雷斯·雷·卡洛斯,信息系统,阿尔法奥加,2012年。
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