这是审核员用来执行其任务的方法学指南的正式文档。
该程序指示在一定时期内根据顺序和逻辑进行的活动的描述。
在进行作为专业活动的行政审核时,至关重要的是设计一个工作程序,在该程序中,要根据概括或详细的描述系统地执行要执行的操作。
结构体…
组成工作程序的形式元素:
- 鉴定目标程序涉及人员的日历活动
ID…
指示程序的一般性,例如:
组织或实体的名称或工作计划或应用程序区域的名称
预定的开始和结束日期
目的…
它表示您在应用程序时想要获得的信息,即其存在的原因。
它构成了本文档的核心,明确说明了以下内容。方面:
一般或特定
处理…
它包括为制定审核而应遵循的一组步骤。
其中一些具有一般性,而其他则具有特定类型,所有这些均以技术方法和有序方式进行了描述。
有必要定义:
- 扩大程序或范围
涉及人员…
参与审计实现的人员是进入信号的人员。层次结构:
所有者或主管或审计师
5.-活动日历…
它明确指出了整个审计过程以及每个程序或阶段进行审计的时间。
时间表如下:o每天或每周或每两周或每月
分类…
区分了3个方面,其中介绍了变体:
- 内容:它们是通用且详细的应用:它们是标准化或特定的表示形式:它们是垂直或水平的
通用程序…
根据所追求的目标,指示要在审核中使用的程序和技术。
在执行这些操作时,应向工作人员更详细地说明。
详细或分析程序…
描述要使用的过程和技术。
优点是从一开始就易于员工理解和管理。
标准化程序或类型。
指示适用于各种组织和实体的过程和技术。
它有助于启动审核,审核人员将进行他们认为适当的调整。
具体程序…
它专门针对特定且可识别的情况而设计,并且需要行政审核员的创新能力来阐述和应用它。
垂直程序…
它包括构成工作程序的形式元素,按顺序依次垂直和递减。
横向程序…
它具有任何程序的结构要素。
时间从左到右水平显示。
优点…
用作审核员的工作指南
代表进行审核的正式指南
- 鼓励员工参与
使您可以跟进审核计划
它允许在不可预见的情况下采取行动
促进审核员与主管进行活动的进度
促进团队与被审核方之间的沟通
其中…..
监控工作程序…
监督涉及监视工作程序的应用,以验证活动是否遵循该程序并验证所取得的进度。
审核员按照工作程序确定的顺序进行活动,但是有时由于获取新信息或存在资源限制而在操作领域进行了更改。
通过后续工作,发现了这些更改的必要性
参考:
- 索托马约尔,阿方索·阿马多尔,《行政审计》,2008年,墨西哥城,麦格劳·希尔社论,223页。