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行政程序及其基本功能

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Anonim

以系统的方式实施的行政程序在公司的管理中产生了良好的结果,该程序将行政视为某些活动的执行者,这些活动称为行政职能,计划,组织,指导和控制。

之所以被认为是一个过程,是因为如果尚未建立计划就无法建立组织,如果以前没有计划和组织过组织就无法管理组织,依此类推,直到以前没有计划,组织和指导活动才可以对其进行控制。 ,任务,操作和动作。

行政程序包括:

  1. 计划组织管理控制

以图形形式表示的管理过程如下:

行政程序及其基本功能

尽管主管部门是一个过程,但它却构成了一个不可分割的单元,因为在其应用过程中,每个部分,每个动作,每个阶段都是同时进行的,并且它们相互关联。

因此,不可能划分行政程序,但是,为了更好地学习,理解和应用行政,有必要将其组成的功能分开;尽管实际上,并非总是可以将一个功能与另一个功能分开。可以在力学和行政动态之间进行分类。

在该机械管理包括以下功能:

  • 预测,指定可以做什么?规划,指定要做什么?组织,指定如何完成?

内的行政动力有以下功能:

  • 集成,指定要做什么?特定的控制如何完成?

以下是一个简短的视频课程,其中定义了管理过程,并解释了其过程,机制和动态以及主要特征。(教育)

行政程序的基本功能

管理过程的基本功能是计划,组织,指导/执行和控制:

规划功能

行政程序的第一个功能是计划,此功能包括定义目标,必要的资源以及将要实现的拟议目标的活动。

行政规划是选择目标,替代方案,资源和手段以实现所涉国家,机构或公司更高水平发展的过程。

它利用公司环境的积极方面并减少消极方面,为公司的未来和协调发展创造了条件。综合计划是对未来的预测过程。

在实践中,规划涵盖从思想层面到目标,目标,战略,政策和计划的设计,再到程序的设计。

因此,我们可以断言它构成了决策,因为它包括了从多个选择中选择一个。

该视频课程介绍了管理过程,计划的第一个基本功能的基本特征。(教育)

组织角色

行政流程的第二个功能是组织,这是人力资源和公司可用于实现计划中提出的目标的经济资源之间建立的关系。

组织就是将可用的手段(人力技术和其他资源)结合起来以实现生产。

实际上,它涉及通过确定实现公司及其各部分目标所需的活动来实现职能结构。这组活动及其对公司成员之一的分配,执行这些活动的权力下放,在组织结构内提供横向和纵向协调,信息和权限关系的手段,它构成了组织功能。

从逻辑上说,有些公司的所有者做所有事情,执行所有功能,没有授权。

通过以下视频课程,您可以了解有关管理过程的第二个基本功能,即组织的更多信息。(教育)

管理功能-执行

它理解从属而不是服从的奥秘。下属要有适当的方向,上级有持续的责任,要使他们了解自己的差异,并指导他们最佳地发展和完成任务,同时激发他们的热情和信心。为此,上司将利用他的特殊方法,配合领导力进补。

换句话说,执行的功能是使组织的成员为实现经理或行政人员想要实现的目标做出贡献,因为他们想要实现目标。执行是指在最高权力机构的指导下进行计划中规定的活动。

它还包括指导和领导人类团体实现其目标。简而言之,它意味着采取行动或采取行动(指导人力资源)

管理意味着创造,贡献,想象力,主动性,方向性标准,通过扩展订单和手段来做出决策,主管将知道如何选择其办公室的战略位置以能够有效领导

在下面的视频课程中,您将学习管理过程的第三个基本功能,即管理。(教育)

控制功能

控制是行政流程的第四项功能,它包括评估和纠正下属的活动,以确保按计划完成工作。

因此,它可用于衡量与目标相关的绩效,发现负偏差并从遵守计划的角度提出相应的更正;控制工具是众所周知的,例如可控费用的预算,检查记录以验证和验证计划目标。

简而言之,它是对结果的一种或多种验证,与先前计划的相反。

在结束此简要分析之前,重要的是指出协调在每个管理功能中所扮演的角色,许多管理功能被认为是管理员的独立功能。但是,最准确的事情是将其视为政府的本质,因为在实现小组目标的个人努力中实现和谐是政府的宗旨。

这是一个视频课程,介绍了管理过程的第四项基本功能,即控制。(教育)

参考书目

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