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组织设计与结构

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Anonim

根据(MARÍNIDÁRRAGA,2012年),权变理论是组织结构的框架。它表明没有分工的单一结构。这种类型的研究试图解释劳动分工,其整合与协调。

组织结构产生了协调模式,例如形式化的例程,标准化的差异以及试图控制和预测行为的尝试。这些结构旨在最小化下属的影响,反之亦然。由于它们是组织架构的一部分,因此被认为是员工力量互动的空间。

这种决定论假设了对社会的物质考虑,现实独立于人们的感知方式,在这种关系中,结构性关系控制着个人而不是他们的自治。

一个理论性的潮流,它涉及分析组织主体的行为,其中正式和非正式的系统指导着个人的行为。组织结构已开发出配置方案,这些方案假定组织结构能够被设计和管理,而不必一定要受到社会风气的限制,从而从正式的角度将范围限制为干预。

组织设计采用双重流程设计,通过该流程设计组织结构的尺寸。

  • 计划的启发式轴,以及为实现目标而进行的活动构建系统的碎片,以及客观地执行此类项目的应用程序练习。

因此,设计将涉及一个诊断阶段和一个干预阶段,要注意由周围因素引起的情况事件。这样,组织设计是反思性构建的过程,其同步支柱通过内源性和外源性相互依赖关系演变。

对于文献而言,组织设计是一种象征主义,解释了组织集成元素之间所需的同步性,因此他们选择称其为一致性。

对于马克斯·韦伯(Max Weber),为了理解现实,这个想法是从有效权威的要素中创建的,有效要素假定了均等性标准,以将组织结构表示为产品。因此,可以识别定义组织结构的变量

  • 战略,环境,技术和结构;

一些作者称它们为设计命令变量,以认识到环境,战略,结构和领导层对组织结构具有决定性的影响力。这些因素的协调,将使他们达到最终状态(Gareth,2013年)

组织。

组织是协调行动和实现目标的工具;具有能力和资源的个人创建组织以满足其他个人的需求。他们可以,例如,建立一个度假综合体或建立一个政党,或具有创业精神,即认识到满足需求的机会领域并收集实现这一目标的必要资源。然后,它开始在组织环境中生产商品和服务,并共同创造更多价值。现有组织的原因是:

  1. 增加专业化。也就是说,为了提高效率以及对社区有效,它使他们能够专注于给定的活动,并使用大型技术。他们能够扩展使用计算机化和自动化技术的结果。在这一领域,我们可以提到大规模经济,这是指由于使用自动化而节省的成本;范围经济,即组织是否有效地利用其资源并以不同的方式分配资源,以管理组织环境。为了转换所需的投入,环境是一种宝贵的投入资源,反过来又是产品投放市场。获得资源是经济,社会压力和政治的根源。节省交易成本。人们合作生产商品和服务,学习如何有效地进行生产,共同决定谁来开展活动,行使权力和控制。为了使个人适应任务,生产要求和提高生产效率,有时需要使用电源和控制。

组织结构。

行政组织结构的基本构成是纵向和横向。(Baba,2013年),但是,根据不同的主管部门关系,我们可以提及:

  1. 线性组织。一个简单的培训,可以在线显示权限,其原理是命令,方向和范围的统一。它也被称为军事组织,因为在这种培训下,权威是直接和完全执行的。职能组织。在这个部门中,有不同的部门,有不同的权限,因此从属。线性组织和人员。显然,这种类型的组织解决了前两者的缺点,因为它是分层协商的。

组织设计与变革

组织的功能及其对运行环境的影响程度的研究是组织理论的研究主题。以及作为组织运营的设计,运营,变更和重新设计基础的原则。学会管理,控制和改变他们,以便他们有效地创造财富。这些原则可能涉及:

  1. 组织结构。当个人这样构成自己,以实现其社区的目标时,他们便形成了组织结构,作为任务和权威的正式系统,这些组织协调行动并利用资源来实现目标。激励手段被用来提高效率。组织文化,被理解为内部和外部支配组织的一套价值观和规范。组织文化受道德,劳工权利的影响,并达到该组织的各个级别。组织设计。这是管理组织文化和结构的管理选择过程,以控制活动的方式。例如,组织设计是指为了使管理人员能够在内部和外部压力之间找到平衡,请选择一种好的技术,并观察并正确响应环境。当达到平衡时,就可以假定组织的长期存在。组织变革。组织通过某些过程将当前状态转移到未来,寻找新方法来使用其资源,提高其绩效,而结构本身就是支持期望的未来所产生的变化的手段。组织变更和设计紧密联系在一起,因为变更可以理解为重新设计。多样性管理。组织成员之间的差异,种族,性别,出身,对组织文化具有重要意义,因为它是这种多样性的功能。

为了提高效率,提高信息速度,提高公司在竞争日益激烈的环境中成功竞争的能力以及引入新技术,赋予组织特色的能力,这要归因于其良好的绩效,创造价值增加,并实现生产和分配商品的更好方法。同样,组织的文化促进和鼓励组织成员的创新精神。与保守和官僚的组织相比,当一种文化基于规范和规则时,它更有可能鼓励创新,因为商业价值是对任何变化情况的回应。

组织效能的测量。

他们是经理,负责组织资源优化的人员。衡量该组织有效性的主要过程有以下三个:

  1. 控制,是指有能力参与组织的外部和内部环境并吸引客户加入组织的能力,即创新,即开发技能和能力,以发现新的结构以更好地运作。采用新技术来优化生产时间。

对于有效性的评估,面临三个挑战:1)确保稀缺资源,并且对外部有价值。2)创造性地协调员工技能,以创新和适应需求。3)。将这些技能有效地转化为资源。

他提到了这种方式(Gareth,2013年),这是三种不同的衡量效率的方法。

下表说明了它们:

衡量效率的不同方法

不良组织设计的后果。

组织的行为和文化支配着组织的行为,有时管理者不了解这种关系,很少关注组织成员的行为。在这种情况下,管理者会失败,因为整个组织都失去了重点。缺乏重新设计会导致性能下降,甚至导致智力资本的损失。(Gareth,2013年)。

组织变革和领导。

有效的领导才能使组织焕发活力,并能很好地适应环境。变更通常由高层管理人员驱动,但这不能防止变更由其任何成员发起。但是领导者有必要了解反对变更的原因,其中一些可以是:

  1. 缺乏信心,相信不必要的改变,相信改变是不可行的,经济威胁高成本害怕失败和其他。

因此(Yuki,2008年),他提到了变更过程的各个阶段:除霜,变更和重新冻结。

结论:

  1. 组织的存在有不同的原因,但最突出的是获得效用,组织结构中必须包含一些要素,例如战略,环境,技术和结构。为提高创新能力和创造价值而进行的变革。

参考书目:

  • Alison,RL(2008)。战略管理作为一种管理工具。未来的愿景,巴巴,米(2013)。组织理论研究。哈拉帕(Xalapa):Monografias UV.Espinoza Arroyo,F.,Arolluo Grant,G.,&Espinoza Mejia,F.(2015)。 《创新是促进增长的一种竞争性工具》,行政科学1,9-14,加雷斯,RJ(2013)。组织理论,组织的设计和变革。墨西哥:PEARSONEDUCACIÓN.MARÍNIDÁRRAGA,DA(2012)。组织结构及其设计参数:对工业中小企业的描述性分析。管理研究,第43-63页,Rafoso Pomar,S.和Artiles Visbal,S.(2011)。流程再造:概念,方法和新应用。信息科学,29-37,索拉特,MG(2009)。组织氛围及其诊断。概念框架。管理笔记本,43-61.Yuki,GA(2008)。组织领导力。马德里:培生教育。
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