决策技术监控系统的设计

目前的工作包括烟草研究所的技术监控系统的设计和验证，该系统有助于从环境中捕获有助于决策的信息。

分析了有关技术监视系统和相关概念的最新技术模型，并对每个阶段的重要性进行了简要介绍，重点介绍了专利数据库的工作。提出了系统的总体方案，并为实现该体系遵循了步骤，并讨论了可用于该体系的技术。它被用于我们中心的具体情况，得出普遍关注的结论以及具体案例研究。

介绍

当今企业的生存很大程度上取决于预见威胁和机遇的能力。这些会严重损害公司的能力，这就是为什么及时了解知识可以提醒我们及时做出适当反应的原因。

如果机会得到了事先处理，则可以使我们与竞争者区分开来；如果机会被我们面前的竞争者所期待，则机会就会成为威胁。DotSpace Dirgan的网志，（2006年）。

技术监视实践是最近的吗？

不，技术监视一直以来都在使用任何时候可用的工具进行实践，尽管的确，在20世纪的最后十年中，它的蓬勃发展有几个原因：

加速技术的各个领域：寻找针对其他行业开发的解决方案并使它们适应我们的情况，比进行原始开发变得越来越有意义。同样，我们必须警惕产品所使用的技术不会过时信息和通信技术的进步：现在有更多的捕获，过滤，分析等选项。。<http://www.innovacion.com>，它们可以自动化且功能更强大。

在这种情况下，由于我们机构必须与之打交道的公司和研究中心展现出巨大的竞争力，因此技术监视就变得非常重要，根据Escorsa（1997）和Sánchez（2006）的描述：

搜索，发现，分析和与公司经理进行信息交流，这些信息与决策有关，涉及科学技术领域的外部威胁和机遇。 Escorsa（1997）引用的Morcillo，P.（1997）的观点包括分析直接和间接竞争者的创新行为，探索所有信息来源（书籍，数据库，专利等），检查市场上现有的产品（集成技术）以及参加展会和大会以相对于其他竞争对手定位自己，从而获得在不久的将来或多或少将占据主导地位的技术能力的知识。所有这一切都不会忽视当前的技术能力以及能够发展公司以面对新挑战的能力。

这些挑战中有许多与适用于我们每个利基市场的技术创新有关。全球化和当前技术正在经历的加速变化，需要工具，这些工具必须使我们不致迷失在创新的迷宫中。如果没有信息，那么从众多来源获得的信息将使其很难进行管理和分析。适当的系统或方法，。

与竞争对手OPTI（2006）和Rodríguez等人相比，拥有监视系统可以为我们带来以下优势。（2007）。

预期及早发现变化

警报来自与公司相同或不同部门的变化或威胁。

降低风险，发现威胁

避免在国外市场上实行非关税壁垒，请检查其他国家是否在模仿。

进度检测滞后。

发现投资和营销机会。

创新-新思路和新解决方案。

它有助于确定新产品计划及其策略，有助于按时放弃某个项目。

合作认识新的合作伙伴。

确定合适的合作伙伴以开发联合项目，节省投资，并促进将新技术进步纳入产品，流程和服务本身。

我们的研究所无法逃脱其环境中发生的变化，并且如果它希望与之相适应，它必须实施一个技术监视系统，该系统与内部工业产权系统一起可以帮助管理人员做出有关特定的问题，这恰恰是我们工作的主要目标。

发展

这项工作是在位于喀麦隆8½San Antonio de losBaños的Carretera Tumbadero的烟草研究所进行的，并得到了古巴工业产权局（OCPI）和该组织内部系统的合作。研究所的工业产权（SIPI）。

在对各种模型（例如León，2004年）的模型进行研究和分析之后，借助于新技术时代出现的新技术并根据研究所的特点，我们决定为诊断建立四个阶段：

第一阶段-）初始或计划中。

第二阶段-）信息搜索。

第三阶段-）信息分析和验证。

阶段IV-）传播信息。

第一阶段：在这一阶段，本组织根据自我诊断确定信息需求，应同时考虑初始技术状况和从环境中收到的信号。

Mesa等人描述的以下技术用于确定信息需求。（2007）。

文献分析：通过使用该技术，可以访问某些专家的重要课程直接观察：这是一种经验研究方法之一，可以获取有关我们研究对象行为的信息。这项技术用于确认现有技术的结果，访谈是通过预先精心设计的模型进行的，并且是单独进行的，应该指出的是，迄今为止，已要求获得约55个研究主题的清晰信息San Juan，Martínez和Cabaiguán变电站，因为我们决定不对它们进行优先排序，因为它们没有Internet服务。它有助于我们获得相关信息，以了解信息格局。

第二阶段：为了发展信息搜索，我们使用了专利搜索平台Esp @ cenet，OEMP，WIPO，USPTO，以及《知识产权局指南》网站中所述的其他平台因为它们是结构化技术信息的来源，并且仅是其内容的来源，所以成为专利是捕获我们环境中当前趋势的强大工具。据估计，专利文档中包含了超过80％的当前技术知识（Rodríguez等，2007），我们使用互联网上可用的关键字和IPC（国际专利分类）搜索标准。同样，我们监视非专利信息的数据库，例如：Agri2000，AGRIS CARIS FAO等，这些信息帮助我们收集了非常有价值的信息。

我们还使用Google，Metacrawler，Overture，Altavista，Looksmart，SCIRUS，All Web等来搜索非专利信息，据Bonorino等人（2003年）所述，它具有收集大量信息的优势大量信息，因为您的数据库不断更新。

第三阶段：由于缺少适当的软件（图1）和进行此项工作所需的培训，因此无法执行此阶段。

第四阶段：信息的传播和决策：为了发展这一阶段，我们一直在利用技术为我们提供的好处来帮助自己，并已将其用于满足我们的需求，主要是通过e-邮件和直接以数字格式（闪存）向用户传递信息，我们还一直在生产电子通讯“ Tabacalero”，该电子报已经进行了两次交付，并设法为其节省了空间信息传递给读者的动力和即时性，它每月出版一次，处理烟草业的最新信息，有助于我们的常客更新各种话题并做出决定，Mesa（2007）（附件1 ）。

在解释了在不同阶段进行的所有工作以及已经对它们进行的研究之后，根据Rodríguez等人（2007），Mesa等人（2007）的研究，我们形成了设计方案如下（附件2）。

初始阶段

杂务

诊断信息需求定义执行VT系统所需的技术资源，以及要使用的监视类型（竞争性，商业，技术或环境监视）培训相关人员审查项目状态研究。

信息搜索

杂务

选择技术信息源定义搜索策略探索内部或外部信息，数据库，视频会议，直接联系人，专业科学技术杂志，与该分支机构链接的公司，大学和研究中心的网站有问题等

分析和验证阶段

杂务

对结果进行分析处理提取所收集信息的关键要素准备搜索报告。

信息传播和决策阶段

杂务

技术监督专家对监督工作的结果进行报告。评估系统的运行，验证技术监视的实施。

经济估值

我们认为，在我们中心实施技术监视系统的经济重要性在于能够及时发现环境中发生的变化，这将有利于发现可能出现的威胁和机遇，以及了解我们的主要竞争对手，我们产品的潜在优势等，从而节省时间和资源。

例如：欧洲公司每年因进行已获专利的创新或发明而损失200亿美元。换句话说，许多公司（不仅在欧洲，因为这种情况也发生在美国或其他国家），都在进行研究计划，以尝试创造可申请专利的新发明，从而为此付出了很多精力，金钱和工作时间。等，Escorsa，2001年。

结论

技术监视是执行开发（R&D）程序的重要工具，与专利数据库和元搜索引擎一起使用可以获取有价值的信息，从而在研究领域内产生知识。我们部门设计和提出的监视系统使我们能够满足用户的信息需求。

建议

优化建议的技术监视系统，以为我们的客户提供更好的服务；继续培训负责执行此工作的人员；管理执行第三阶段所需的软件的安装，以确保我们关闭系统的完整周期。

参考书目

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学年下半年（2001年9月15日），在3. DotSpace Dirgan中引用的网络日志：VigilanciaTecnológica，2006年9月22日，星期五，引用在http://www.blogs.sun.com/DotSpace/entry/vigilancia_tecnológica，引用时间为9/01/07。

4.内容管理员：引用于2006年6月21日的Technology Watch，咨询时间为9/01/07。

5.González，阿迪纳：《搜索引擎指南和互联网搜索》第2版，2003年，在www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/guia_buscadores/buscadores.htm处引用，已于2007年9月9日进行了咨询。

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附件

附件1：电子公告。