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项目和执行控制集成的管理

Anonim

综合战略管理,目标管理和管理中价值观的使用是发展综合项目管理(DIP)的基础,旨在保证管理过程的连续性并达到目标利用资源执行操作的基础。项目是执行行动和任务以确保策略产生影响的人员,是绩效和结果得到衡量,资源分配以及资源的使用和目的地得到控制的地方。通过有效的会计制度控制项目的削减成本,是实现该目标的基础,这是当前竞争环境为保证客户要求和要求所必需的挑战。有关各方。

综合项目管理需要对预算的使用进行有效控制,以便为扎实的战略决策提供必要的信息。

这项工作的目的是制定一种程序,在会计程序提供的信息的支持下,建立成本结构,预算和财务作为法院决策的基础。

计算机技术应用于会计

投资流程,科学技术计划,维护和谈判公司的当前发展需要有效的项目管理系统,以保证预算的计划和控制。在这些过程中使用的先进技术,合格人员和现代计算机技术手段,必须得到主管会计系统的支持,目的是确保正确使用资源。人是管理过程的中心,他的价值观决定了项目资源的使用和目的地。

1.简介。

集成项目管理需要通过削减进行控制的过程,使其能够通过对实际成本的行为进行分析,当前削减的成本特征以及对下一个期间的预测来进行支持,以便做出相应的决策。在此过程中,DIP团队与计划,财务,采购和会计的整合对于在削减中进行评估,做出决策并在管理过程中进行相应的调整至关重要。

该项目构成了对国家发展具有决定性影响的公司的基本组织单位。与项目相关的知识管理可以使公司在改进方面不断进步。企业协同效应,项目管理政策和知识管理构成了在有效的经济控制系统的支持下,追求卓越的公司发展商业智能的基本基础。

在项目的设计,执行和控制中,成本起着重要作用。从投资评估的初始阶段到方案阶段和执行期间的替代方案评估,经济控制,预算,融资及其行为,以及决策中的经济评估,构成了以下因素:在其不同的发展阶段非常重要,在这种发展中,管理部门考虑了一套技术经济指标的综合评估。

项目仪表板是基于一组关键指标的信息系统的一部分,成本在其中发挥着重要作用。根据职能结构对指标进行分类,从而可以评估每个法院中项目的状态。指标的评估允许基于目标的决策。

这项工作旨在制定一种程序,该程序建立成本结构,预算和财务,并由项目削减来控制,并为决策提供会计支持。

在工作内容的基础上,制定了项目执行的计划和控制阶段,使用了成本累积价值的指标和指标及其对评估和决策的影响。其战略预测。最后提供了结论和建议。

2.背景。

项目工作是一个长期的过程,其基本指标是成本,时间,质量和物流,其主要特征是对独立过程做出响应,而评估却没有对综合发展战略做出响应。 。另一方面,缺乏信息技术和通信的支持限制了这一目标。

传统上,项目预算的制定并不总是被有效的会计系统支持的削减所控制,该会计系统允许在计划的削减中做出决定。所提出的系统允许经济和会计的整合,以通过项目削减控制执行。

当前的项目执行控制过程需要全面的评估系统,其中成本系统及其通过使用有效会计系统的控制,可以保证项目管理过程中的决策。

当前,在信息技术和通信的支持下,利用先进的成本系统是可行的,该系统可以利用适当的会计系统实现项目中断决策的整合,评估预算的行为。

3.-项目执行过程中的成本。

在项目执行过程中,最重要的因素之一是高效会计系统收集的成本行为,能够如实反映实际成本,对其进行评估并通过削减预算与预算进行比较,以期了解经济状况。对项目进行评估,发现困难,表征和评估其状况,以预测下一个时期的行为,并根据要实现的目标做出相应的决策。该项目具有有关成本的基本信息和可促进分析过程的削减指标。

对一组削减的评估可以分析项目的行为,提供诊断并进行预测,并提供有助于决策的替代方案。

根据公司为项目控制建立的成本系统,必须为每个项目建立成本中心,以控制成本并在削减时提供必要的信息。成本结构应有助于其控制。

3.1.-成本结构。

由于引入了项目任务,任务的持续时间以及在计划过程中的相应费率,因此可以获得由三个基本要素组成的计划工作计划成本(CPTP),即劳动力成本,设备和材料。以相同的方式,获得总成本,表示为与劳动力和设备相对应的可变成本之和,加上材料的固定成本CF。在所有情况下,它们都是直接成本。

CT = CV + CF = T x JT x(ΣR xt)+ CF

劳动力成本相对复杂,因为同一位专家可能会被分配到多个项目,并且其成本中心的控制需要一个适当的控制系统,具体取决于相关实体的特征。工资单通常与部门相关,因此要向项目收取包括工资,假期和社会保障在内的人工费用,一种进行方式是按百分比分配总费用,这允许向项目成本中心收取项目的实际成本。

间接工资的一部分,即管理和服务人员的工资,可以通过分配进行初次分配来确定他们在项目结束时对成本中心的影响。

在设备的情况下,成本由租金或折旧表示,该折旧或折旧反映在其费率中,再乘以实时数即可获得实际成本。当团队为多个项目提供服务时,可以像劳动一样进行。预算系统(例如用于建筑的PRESWIN)为项目中计划的任务提供资源及其费率。

物料的支出是更容易确定的一种支出,因为根据在仓库中制造的交货或退货凭单,它们是向项目项目输出的物料,是向项目成本中心收取的费用成本中心,从相应的物料要求中准备。与人工和设备成本不同,材料成本通常不是时间的函数,在这种情况下,项目中的材料成本可以作为固定成本(CF)进行分析。成本按执行计划分配给任务,从而可以在给定的时间频率获得现金流。

3.2.-现金流量。

该项目按任务消耗资源,这些任务根据执行时间表按给定的时间频率分配成本。这种分布称为成本流。当项目收到满足其要求的项目或资金时,根据计划,将产生收入,并以预期的支出或成本产生现金流量。项目的计划编制和成本的分配在具有投入和产出的阶段控制中起着重要作用,这些阶段允许以后在执行和控制阶段通过削减来表征预算的使用,评估项目并做出决定相关的。在产生销售的全周期项目中,这些被视为收入,加上成本,还可以开发现金流。在这些情况下,这就是IRR和NPV的计算来源。在项目CD上,您可以看到使用此系统执行的已解决项目的示例。

在所使用的计算机系统中,一旦根据时间表定义了任务和成本,就相对容易获得所需的成本分布分析,并在日期确定固定成本的收入位置相应。

该项目中的项目信息可以导出到Excel,在其中可以根据关键过程,经济体和有关方面的信息需求配置表格和图表,以保证集成所需的信息流。

3.3.-累计成本随时间变化。

在定义了时间,关键路线和成本的计算之后,有必要确定项目的总成本以及累计成本相对于时间的变化。

此变体允许在计划部门和经济部门之间建立必要的信息流,从而简化了成本方面的集成过程。这些控制是在停机中以累积方式执行的,并且会计核算为它们提供了实际的累积成本CR。因此,项目中累积的成本允许将其余的依赖项与会计进行集成。

累积成本与时间的关系曲线是基于MS Project 2003提供的成本数据的Excel中项目执行控制的基础,这是项目执行控制和决策的基础。 。

在公司级别上实现集成的程度是,信息技术和通信技术根据其需求保证通过项目结构的信息流。

3.4.-通过削减控制项目执行的成本。 在项目执行过程中,最重要的因素之一是可靠的会计系统收集的成本行为,能够如实反映真实成本并将其与预算削减进行比较,以期了解项目的经济状况。 ,发现困难,定性并评估其状况,以预测下一个时期的行为,并根据下一个削减目标实现的目标做出相应的战略决策。成本执行控制是根据预算,融资,现金流量和累计成本随时间变化的曲线进行的,并根据每个项目的特性进行绘制。

如图所示,通过S曲线和累计成本值可以对项目进行削减评估,从而使实际成本CR与会计成本保持一致。从这种平等中得出一系列可能的影响。

该系统允许评估的影响可以通过质量拒绝,不符合诱导,缺乏必要的资源,不符合技术标准的保证,变更单项目,缺乏资金或其他原因中的一些偶然性。通过对它们的分析,可以评估其各自的特征,准备决策条件,进行相应的调整,并通过电子邮件通知相关方或将调整结果发布在服务器上。

基线是保存用于测量进度和偏差的初始信息的方法。该进度线可以提供关于项目的状况图形信息。在通知相关方的过程中,网页扮演着重要角色。

在进度行中,融合了几个因素,其中包括定义截止日期的里程碑,根据完成百分比和为监视表中的任务定义的工作量的实际进度。

监视表中的完成百分比可以根据进度行确定活动是否在截止日期之后,并可以确定需要增加多少工作量才能达到目标该项目将在计划的时间的下一次削减中结束,始终要考虑预算,融资和资源的可用性。在某些时候,这种分析意味着资源,余额和其他可能影响成本的措施的增加。

截止日期的进度线提供有关项目状态的图形信息,以描述任务和问题。

该项目具有削减成本指数的基本信息,如累积值表所示,这有助于分析过程。它显示了CPTP计划工作的计划成本,实际CPTR工作的计划成本和实际CRTR工作的实际成本。

收集此变化的指标是CPI = CPTR / CRTR,并且当计划的实际工作成本高于实际工作的实际成本CPTR> CRTR时CPI>1。这在成本使用方面是最有利的条件。正如MS Project 2003中所预见的那样,此评估对截止日期之前的累积值有效。

  • 组织成本控制会计。

根据为控制建立的成本系统,形成每个项目的成本中心,以便在削减时向项目经理提供必要的信息。

可以对范围较大的项目进行更详细的控制,以定义每个项目和成本中心的工作对象或摘要任务的责任范围。可以基于此目标使用系统提供的任务分解结构(EDT)代码。

成本中心是计算累计实际成本的最小单位。责任领域是可以确定对在此发生的所有运营负有重大责任的人员,并且该人员可能由多个成本中心组成。

成本中心控制系统的开放意味着存在一张授权签名,该签名由项目负责人的姓名,职位和签名构成,负责职责区域的人授权该授权人执行与项目负责人对应的操作在相同的费用执行中,明确表明它被授权执行,向仓库索取材料,请求支票和预支预付款以及其他预计和批准的费用。

在批准之后,与项目相对应的成本中心将输入所有发生的费用,只要指定了进行交易的成本中心即可。

收入可以在存入收银机时由项目成本中心识别,并与相应的成本中心一起识别,收取相同数量的钱。收入可以来自服务,合同,阶段融资和销售等。在项目中,将在相应日期用输入任务来标识它们,其值作为固定成本和差异符号。

请求购买材料的付款支票可以从项目可用性的子项中扣除,但是以实际成本计入的支票只有在仓库出具了交付或退货凭证时才出现,或者在收取费用的情况下将服务记入费用以识别相应的成本中心。并非每次付款都会产生费用。从仓库中取出该费用以供项目任务使用后,该费用便会计入。费用证明是在项目任务中进行的,消耗的资源根据执行者的道德和道德价值而消耗。

通过成本中心对项目进行控制,可以了解和个性化与其相关的成本的实际行为,从而可以在项目执行过程中评估与预算相关的实际成本的行为。在计划过程中发展了融资和现金流量。

可以在计算机资源(例如Assets,Exact,SisCont,SAGE,Money等)上进行会计处理,以在基于中断的实际CR成本更新过程中建立与项目的链接。

每个实体都有其特征和特性,因此对于每个实体,都有必要评估将要实施的成本系统和对实际成本的控制,并应用与该系统相称的称职会计系统,以实现项目的不同削减。获得有关实际累积成本的信息,这些信息对于评估预算的行为,使用不同的替代方案进行预测以及通过缩短时间范围,在预算之内和具有所需的质量做出能够实现目标的决策是必要的。削减DIP要求在会计中组织成本中心。自动化系统促进了这一过程。

3.4.1.-维护项目的会计组织。 在设施维护,船舶,飞机,设备和工厂停产维修的项目中,建议为每个计划的维护开设一个带有工单的成本中心,以便对维护工作进行统计分析。实际成本CR。在所有情况下,都需要从成本结构中获得有关由会计收集的实际成本的信息,以分析已完成项目的成本行为。会计的这种组织结构允许开发成本行为的统计数据,并可以对下一次维护进行诊断和预测,目的是使用适当的技术来保证减少相同的成本。DIP在维护项目中的应用可以评估其行为。维护项目数据库有助于知识管理及其在提高新项目质量中的用途。

维护成本的行为及其频率提供了必要的要素,以评估其质量并根据已定义的策略做出决策。

会计部门在处理每个项目的实际成本时发挥重要作用,确保对仓库的物料资源,人力资源和设备的投入和产出进行连续控制。

资源分布曲线

项目中详细说明的物料可用于开发项目的物流,并在Excel中向采购部门提供信息,从而利用经济提供的资金来保证根据项目所需的程序来保证物料资源。物料资源进入仓库,然后离开仓库前往项目,并根据计划维护的类型将其装载到成本中心的工作单中。

项目在结束的最后阶段必须考虑所获得产品的使用,其中维护成本是精心设计项目的最终质量的重要体现。

如果您具有良好的项目成本结构和组织良好的会计系统,则可以对已执行项目的实际成本的行为进行分析,以使您能够适当地利用会计中提供的信息进行决策和调整。在接下来的项目中。

项目经理负责在成本中心请求开工单,该工单通过运行工单的会计,物流和生产的计算机系统进行核算,并在法院进行核实会计系统中报告的累计实际成本值。仓库接收工作订单并为系统提供的出口凭单进行分派,系统自动在会计部门接收并同时将其装入已发布的工作单中,因此存在一个工作单发行人和会计之间的直接对帐。在项目的执行过程中,报告完成或实际进度的百分比,从而可以生成实际成本,CPTP,CPTR和CRTR在相应的成本项目中。此程序在ASTICAR等船舶维修公司,Aerocaribbean等飞机的维修,热电厂,水泥厂以及建筑维护和养护公司等部门有效。

4.-项目执行控制。

实际执行百分比被视为实际进度,与完成百分比相对应。

焦油名称 CPTP CPTR CRTR 费用重新 完成百分比
之一 草案 1,200 $ 888 1,080 1,176 五十%
480 $ $ 240 240 $ 240 $ 五十%
3 504 $ $ 432 576 $ 576 $ 60%
4 C 120 $ $ 120 120 $ 144 $ 60%
5 d $ 96 $ 96 144 $ 216 $ 30%

对于正在运行的任务,CPTP,CPTR和CRTR被带到FC。对于真实的成本,他们被认为是完整的。

CRTR = T x JT xΣ(R xt)x%实际执行。

最终计划成本与初始计划成本一致,并且与基线相对应。

CPF = T x JT xΣ(R xt)

实际成本。CR =成本x实际执行成本的%。预先包括任务。考虑了截止日期(FC)之后的实际执行百分比以及随增量增加的成本。

FC的会计成本对应于实际成本。

根据当前的FA和FC截止日期累积的时间。

到截止日期FC之前,实际成本CR必须等于计划的会计核算所提供的成本,包括所有拖欠和预付款的任务。在项目中预见了功能框架,它对应于里程碑,在最重要的时刻代表了重要的时刻,这些时刻是需要做出主要战略决策的地方。必须准备会计系统以为功能部件提供项目的实际成本(CR)。该分析是在FC之后的第二天进行的,以便为功能结构做准备,将可能的问题和可能的解决方案存储在网络中,以便做出相应的决策。

在所示的示例中,FA的CPTR <CRTR,因此表明在任务B和D中用于资源增加的支出超过了预期的CPI <1。如果项目落后于进度SPI = CPTR / CPTP <1,并且在FA中的支出超过了预期,因此该项目在指令板上的评级很差。

下图提出了根据项目提供的累积值评估削减项目的总体方案。

实际成本与截止日期会计核算所提供的成本之间的相等性是评估成本和时间方面的项目的必要条件。如果无法实现,则有必要确定原因,有时可能是由于价格变化,未包括融资和收入,分配,物料价格差异,从其他成本中心的仓库索取物料,错误除其他原因外,还包括在出口凭单中分配工作订单,未在项目中考虑的额外资源分配。在所有情况下,都必须进行搜索和查找差异,以确保法院的判决是真实执行的。

根据图中显示的顺序,可以根据指标和指标所取的值从B,R和M评估项目。

实际成本与会计成本之间的相等性是进行项目评估的必要条件。当满足条件时,可以评估计划工作的计划成本(CPTP),实际工作的计划成本(CPTR)和实际工作的实际成本(CRTR)之间的对应关系,以评估项目并做出决策。相应。在不满足此条件的情况下做出的决策会使其可靠性受到威胁。会计支持对于综合项目管理流程中的决策至关重要。

它基于在项目执行期间要评估的N个削减。在每次切割中,项目提供的指标都可以在累积值表中找到,然后根据项目的结构和所涉及的关键过程对一组指标进行评估,并对其进行相应的分类成本中心会计提供的补充信息也是如此。

这是在停机中进行的初步分析,当成本是优先的目标功能时,它是提供最多决策要素的分析。可以在Web页面上将此信息提供给顶层和感兴趣的各方,然后从那里查找进入系统的问题的原因。与仪表板链接可以轻松分析指标。

5.-信息流。

在以下方面实现公司级的整合:定义关键流程的内容,与项目相关的输入和输出,并建立足够的信息流,其中项目,Excel之间的接口和访问在计算机会计系统(例如ASSETS)的支持下,通过计划,商业,采购,会计和相关方来促进此信息的使用。

适当的信息流,其中每个关键过程以所需的格式接收信息并根据系统的战略目标对其进行处理,从而确保了集成管理过程。

关键流程和通过服务器的项目之间的信息流的组合允许系统的集成,因为每个流程都具有进行行为分析,诊断,预测和决策所需的信息。

该系统必须足够灵活以表示表格和图表,以便进行分析和决策,并向相关方告知内容和调整内容。该项目及其补充系统之间的链接提供了极大的灵活性,可以使信息处理和输出适应项目集成控制的需求。

结论

集成项目管理是管理系统的一部分,该管理系统从策略开始,并到达执行操作的人员,在这些操作中消耗导致费用的资源并由有效的会计系统控制。以人为中心的道德价值观在管理过程中起着决定性作用。

设计成本系统,以便您可以在每个截止日期通过会计信息获取项目中实际执行的成本,这对于控制项目的执行及其预算至关重要。

累积成本-时间曲线,现金流量,预算和融资构成了项目成本系统的基础。会计会通过削减来提供有关费用的信息,以供您控制。

从会计中获得的信息可以评估项目削减中实际成本CR的行为。项目提供的实际成本CR等于在截止日期会计中记录的成本,是评估和决策的必要条件,但不是充分条件。有必要根据项目在累积值表中提供的指标及其与S曲线的关系,分析在指令板上收集的关键项目指标集。

由于信息将按照您的关键流程所需的格式流动,因此可以保证在公司一级进行集成。并非所有关键流程都必须了解项目。通过网页将信息从项目导出到Excel和Access,可以在项目经理,商业,计划,经济学,会计,采购,仓库,车间和感兴趣的各方之间建立信息流保证项目管理一体化。公司执行的一组项目的共享资源基金要求DIP保证对业务改进的有效管理。

成本是大多数项目中优先考虑的目标功能,并为决策提供要素。可以在网页上向高层和感兴趣的各方提供此信息,并从那里评估问题的原因并进行决策。

通过对项目成本行为的分析,可以通过对加权替代方案进行评估来做出诊断和预测。可靠的会计保证了决策的质量。没有所需信息水平的不成功决策会损害重要工人群体的工作质量。

人在项目中分配和执行的资源的会计过程中提供的信息质量,会在不断发展的环境中影响其价值的发展,从而影响决策。对投入到项目中的资源进行认证需要人及其价值的必要可靠性。

会计是项目经理在项目削减中做出决策以通过在预算范围内以所需质量缩短截止日期来取得成果的基本工具。

组织良好的会计核算可以将已执行项目的成本存储在已完成项目的数据库中,目的是评估已执行项目中成本的行为并为新项目做出预测。这是项目知识管理系统的基础,其中成本起着重要作用,并有助于商业智能的发展。

当前的环境需要高质量的竞争性项目,这些项目是在计算机支持的支持下开发和执行的,该计算机支持能够满足集成所需的必要信息要求,具体取决于项目目标的实现。

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