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集成项目管理和物流,以改善业务

Anonim

公司的整合是保证其竞争力的必要和当前的挑战。物流是要求将其纳入“综合战略项目管理”的关键过程之一,目的是根据公司共享资源基金中预见的执行时间表来获得必要资源的供应。

随着科学技术的发展并影响到尖端技术的发展,高素质的人才,高科技的设备以及计算机科学和通信技术的发展,有必要应用新颖的技术来保证根据当前环境的发展进行项目的物流,为在规定的期限内和预算内实现优质项目创造条件,实现技术,人力资源和管理方法之间的协调发展在业务改进框架内获得竞争性项目的目标。

项目管理的综合方向1

项目执行进度计划,使用项目2 002和办公室进行补充,将合并到共享资源基金中的关键资源的分配曲线,累积供应曲线,为保证供应而进行的采购工作经济来源提供的资金,与供应商的管理,对供应质量的管理以及对每个项目的成本中心进行会计核算所进行的控制,确保了基于改进成功的公司整合商业。

综合项目管理团队系统地控制对程序的遵守以及包括在收集资源供应的命令板上反映的度量标准中的指标。

国际上称为项目管理的综合项目管理(DIP)是维持业务卓越的公司所使用的主要组织和管理方法之一。

在项目执行过程中出现的最重要的问题之一是根据项目的编程来保证资源的供应。要研究此问题,必须从系统的方法入手,以条形图和资源分配曲线为任务网络,随后进行物流研究。

平衡的资源分配曲线代表了公司的共享资源基金(FRC),是从经济学中预见的融资开始采购过程的基础,并通过每个项目的成本中心进行会计控制。根据项目制定的计划,关键流程之间的关系(随着仓库中资源的发布以及对供应商的评估)确保了公司的整合及其在业务改进方面的更好表现。

资源分配曲线。

曲线表示资源水平随时间的变化,从图表中定义的任务序列开始,然后在条形图中开始。

资源随时间变化的关系具有客观性质,因此将在项目的执行中体现出来,因此是的,在执行阶段之前,应用给定的计算过程,就可能知道它的分布,检测其最大值和最小值并评估其规律性,将具有必要的要素来应对及时出现的主要问题并事先研究物流解决方案。另一方面,如果除了了解变化规律外,还可以通过平衡来改变分配方式,使其适应项目条件,以保证更好的组织工作的连续性并促进其管理,您将能够获得更高质量的项目。

资源分布曲线由坐标轴系统表示,其中坐标轴表示资源R = f(t)。给定日t上的资源等于满足条件的任务的资源总和,该条件属于PT-PC任务的执行时间间隔,并且包含从任务i = 1到任务i的时间t任务总数N。

其中:t =时间。0£t£L

R(t)=时间t的资源。

PT(J)-PC(I)= D(I,J)=每个任务的持续时间间隔。

PC(I)=首次启动。PT(J)=第一次终止。

R(I,J)=持续时间间隔包含时间t的任务资源。N =间隔包含t的任务数。。

资源的特征在于具有限制,对它们的优化有重要要求。

当曲线的最大值超过这些限制时,有必要在解决问题出现在执行过程之前做出解决问题的决定,以保证项目的良好组织。另一方面,最小值还建议重新分配以寻找资源的最佳使用方式。

资源分布曲线图显示了S4£t£S6的R(t)的变化,这导致R(t)= 70代表最大资源的间隔。。

作为检查,您应该

被实现:

如果:t = 0 R(0)= 0 R(t)= 0 t = LR(t)= 0。

。资源分配。

在不连续点处,有必要使用左近似R(t)Þ和右近似R(t)Ü 计算资源,这时取两个值来表示分布的特征跃变。。

在这种情况下,在第7周结束时,我们采用了从左到右的方法:

一般而言,人力资源方面的限制与住房能力,材料供应,储存和运输能力等有关,其中许多保证了对男人的关注。物质资源方面的限制与存储能力,供应频率和运输能力等因素相关。

资源分布曲线可以评估优先资源的供应,并且是项目物流发展的基础。

资源的变化规律反映在以下最大容量图中,该图显示了S4的资源值R(t)= 70£t <S6,进一步凸显了这样一个事实:在此间隔中,男人的容纳能力高于最大值(如限制50所示),因此在此间隔中,存在超过20并且有必要在问题发生之前预见解决方案或平衡资源以减少最大数量。 50中的最大容量可以解决,70中的最大容量将提供未充分利用的时间的高百分比,并可以解决30个大问题。可以应对容量的变化并寻找最佳解决方案,或者提出满足要求的功能。这种适合于燃料,混凝土,试剂,融资或任何其他资源类型的分析对所评估资源的特征是有效的。 。

一个项目不可能实现劳动力使用的充分平衡并保持其连续工作。根据项目的优先级在公司级别使用共享资源基金(FRC)可以实现此目标。

物质资源的累积分布曲线可以控制其行为和使用。

资源分配曲线是物流的基础,当它代表FRC时,它根据图形中定义的任务顺序和企业执行的项目的时间来表达资源水平的变化。在执行时间表的后面。

公司的使命表达了存在的理由,项目不同,但目标与使命相关,并利用公司的公共资源,因此FRC可以对其进行优化,并以此为基础后勤。

下图表示公共资源R1,R2… Rn与不同项目的不同任务之间的关系。

对于一组项目1、2,…。n具有资源R1,R2….Rn和任务1、2,…。FRC中显示了关键资源的n,n分布曲线。这是采购部门使用融资的组织基础,该融资可以根据项目的优先级提供经济性。

物流研究保证了资源的供应。

对项目的后勤研究允许根据项目的编程选择执行项目所需的资源,着手确定优先顺序,并根据平衡的资源分配曲线准备供求曲线。系统分析和链接的电子表格使这一过程变得容易。供应商必须具有此信息,以确保根据项目编程的完成情况来交付资源。

进行后勤研究的基本目标是保证按照时间表有效地提供必要的资源,在预算框架内达到项目的预期结果,缩短期限,并达到预期的质量。

后勤研究和根据计划策略确定的资源优先级决定了项目的成功。必须指定后勤保证,将供应曲线作为重要手段

供应曲线。

资源供应曲线是根据平衡的资源分配曲线确定的,使用与条形图相同的时间标度,使垂直标度适应资源区间的大小。

要记住的最重要因素是:

F =供电频率。最好是系统地。在某些地区,可能会有所不同。

CI =启动项目的资源的初始容量。

CM =最大存储容量。它是频率和资源最大量的函数。

Cm =最小存储容量。该储备金必须考虑到风险,材料污染和损失等。

CT =所用车辆的运输能力。订单必须是订单的倍数。

nv =旅行次数。

Ri =频率Fi的资源。

S =供应。

P1 =供应订单。

P =资源消耗。

供应曲线图显示资源分配曲线R = f(t)已经与值R1,R2,R3… Rn保持平衡,建议在供应曲线中确定供应曲线S = f(t)为了方便起见,S通常是R的倍数,并取值S1,S2,S3……..Sn。

在资源分配曲线R = f(t)中,第一步是频率为F1的R1,第二步是频率为F21的R2,依此类推,直到Fn中的Rn。

基于时间尺度t并根据其取值来定义供应规模S,确定初始容量CI必须满足满足频率F1间隔所需的消耗的条件,从而保证最小容量Cm,小于最大容量CM乘以运输容量CT的倍数。

CM³CI³Cm +条件(1)。= R1 * F1

Cm + R1 x F1 / CT = nv³n。

用n来确定nv,它是一个近似多余的整数。

CI = nv x CT最佳利用运输能力的条件。

频率间隔F1中的所需资源是通过将该间隔R1中的每日资源乘以该频率包含的天数而获得的。

在区间0£t <F21中t = 0 So = CI

S1 = CI-从左边开始。Þ。

其中S1³Cm。条件(2)

最小容量必须根据资源满足各种限制或规格,例如,燃料和液体产品的污染,其中进水口必须高于最低水平,该材料必须是沙子,石头或其他始终存在的类似材料。一定比例的污染和其他类似产品也有其标准。除这些因素外,还有不可预见的运输,产品可用性,项目合规性或其他原因的风险,可以根据资源进行评估。由于风险而需要更高的每个储备金最小容量,更高的最大容量,更大的仓库可用性以及固定资源的增加,因此有必要找到满足系统要求的目标功能。

在第二个频率间隔中,以相同的方式进行。在这种情况下,确定分别被资源R2和R3划分为频率F21和F22的资源需求。对于F21£t <Fi。

在间隔F21£t <Fi中的资源消耗P将为

P = P = F21 x R2 + F22 x R3

P / CT = nÞnv(整数)nv> n

P1 = CT x nv。

阶数P被设置为CT到P1的倍数。作为利用运输能力的条件。

S2 = S1 + P1。必须满足条件S2£CM(条件3)

S3 = S2-P。必须满足S3³Cm(条件4)

S2必须满足在频率F21和F22上提供资源需求P的条件,小于最大容量CM,并确保S3大于最小容量Cm。在以下频率部分中,我们以相同的方式进行操作,以寻找剩余的最终资源为最小可能的资源。

根据频率的阶次曲线图显示了部分阶次和累积阶次。按部分顺序,它以t = 0,So = CI和t = F1,S1 = P1等以P2,P3等为起点。Pn..在累积的起始点是CI,下一个是CI + P1。这些曲线进入编程以控制计划和实际。

在某些时间间隔t中,资源分布曲线中出现最大值,而保持恒定频率意味着最大容量超出了代表范围,则有必要降低频率以降低顺序曲线中的最大值。出于组织原因,建议尽可能保持频率稳定。

通过研究供应和订购曲线,可以建立关系并在它们之间建立平衡,以优化存储区域,使供应和运输风险达到可接受的水平。

下面的物料供应图显示了一个每周的资源分配示例,最大值为R = 40,间隔为30/03/99£t <20/04/99,如下图所示。在这种情况下,资源的数量乘以10,就可以确定:

CI = Cm +,Cm = 50,F =每周,CT = 100和CM = 300

对于2/03£t <9/03。在左侧。Þ。

CI = 50 +(30 * 5)= 200 < CM P = 30 x 5 = 150

S1 = 200-150 =£50厘米

第二次付款9/03£t <16/03

P = 30 x 5 = 150 n = 150/100 = 1.5 @ 2 P1 = 2 x 100 = 200

S2 = S1 + P1 = 50 + 200 = 250£300条件(3)。

在《 DIP》一书中,利用计算机科学和通信的新技术开发了更多示例。随书附带的CD可以为该主题提供更多信息。

该模型包含简单和累积频率的列,供应曲线S1和S2的值,根据频率的资源R,根据运输量CT的消耗P和订单P1。可以根据系统的特征执行编程。

供应量分布的分析过程可以评估频率,资源需求,运输能力和最大存储能力之间的关系,这些关系可以用数学模型表示,定义目标函数并实现。根据项目要求进行优化。有时,最大存储容量构成目标函数,并表示需要清除的未知数,试图将其保持在最低水平,并在必要时更改给定时间间隔内的电源频率。有时,这可能是一个限制,甚至需要进行分析,以轻松或批评地影响某些任务的平衡或转移,以期满足项目的供应需求。将存储容量限制为最小会降低投资成本,增加风险,因此在目标函数中有必要限制需求。术语“及时”是可以评估的。可以通过Outlook使用电子邮件从项目中与供应商建立联系。

这些设施在执行过程中非常有用,在执行过程中,根据公司与供应商之间通过采购部门签订的合同中的条款,进行了不同的调整,可能涉及到物料交付日期和数量的变化。

同样,一旦在Excel中准备好表格或订单曲线,以及对其进行的修改(由于项目进行的更改或调整),它们就会保存为网页,通过电子邮件将其发送给供应商。

这种替代方案的优点在于,如果供应商拥有诸如Explorer之类的计算机工具,则他可以轻松访问信息。

供应商评估。

对于参与该项目的每个供应商,都将对其合规性进行评估,其目的是随后开发一种算法,对所有交付产品中最重要的变量进行加权,以建立一个基础。数据显示供应商履行合同的水平,承诺水平,供应质量,准时交货,价格,对调整的响应,沟通系统和所有变量物流周期的成员。整个过程旨在评估供应商的未来项目。与资源单中资源链接的供应商评估,收集在已完成项目的数据库中。

计算机系统和定期离职必须保证从合同履行中对供应商的工作质量进行评估。该评估构成了项目仪表板上的一个参数。完成每项任务的后勤工作后,必须根据先前商定的权重进行评估。

项目中的每个战略削减都会对一组指标进行评估,这些指标将进入指挥委员会,并从中收集物流。对供应商的系统评估可以根据物流周期的参数评估其绩效。在俘虏市场的情况下,有必要纳入新的要素。

当您拥有一组项目P1,P2,P3……Pn的资源和订单分配曲线时,可以在公司级别确定项目仓库,并据此建立所有资源曲线的总和分析后,利用此信息研究了利用FRC进行的配送策略,并根据每个项目的规划应用了必要的数学准则以确保其运输和供应。如果在计划阶段具有良好的分配需求,那么在执行过程中能够根据进度进行调整并实现物流过程的系统更新也很重要。这种研究形式可以结合现金流量应用于计划的项目融资。 。

电子表格中的模型将频率,运输能力,防雷能力和最大能力联系在一起,可以根据信息要求进行快速计算和图形输出,以保证公司的整合。

拥有电子表格可以在执行过程中根据项目变化轻松进行调整,并通过必要的融资对感兴趣的各方进行系统更新。

。分析融资作为一种资源。

分析作为资源的筹资,研究其随时间的变化,评估最大值和最小值,成本分配曲线可能受到的限制以及在平衡和计划编制概念框架内的可能调整该项目允许分阶段评估融资。

将成本作为系统中的资源进行分析,可以获取其随时间变化的曲线。在物流框架中,确定总成本及其分配可以确定最佳的供应方式。

根据成本分布曲线,可以建立总融资需求,并根据成本资源曲线= f(t),将每个任务所需资源成本的分析与每个频率联系起来,从而得出在每个阶段获得融资需求。

下图提出了一个能够满足第一个频率的初始供应,并考虑了必须根据项目自身参数进行评估的风险水平,预见到了储备。。

同一张图显示了初始供应的变体,它能够从头到尾满足项目的所有财务资源需求,这当然不会带来任何风险,但不必要地保留了大部分风险。

基于此分析,使用分期银行信贷作为一种融资形式是有利的,因为它有可能获得利息较低的贷款。

这种形式可以有效地使用货币资源,避免不必要的固定化,从经济角度看,这意味着随之而来的恶化。

项目提供的现金流链接到累计成本-时间曲线图(也称为S曲线)提供了补充要素,这些要素可以通过削减的支持有效地有助于控制项目执行。会计。

-人力资源物流。

通过使用设备和材料将劳动力分配到项目任务中,从而可以在整个项目中进行分配。

当一个项目的计划开始并且满足了劳动力需求时,有必要依靠人力资源共享资源基金来确定其在正在执行的项目中的用途,并了解其可用性。根据优先级启动的项目。劳动力共享资源基金可按任务和进行中的项目洞察劳动力的工作计划。该项目的帮助提供了有关共享资源基金使用情况的信息。可以在参考文本的CD上找到更多信息。

结论

对项目的后勤研究进行了全方位的研究,并研究了需要定期控制和分析的关键资源的供应,因为这些资源决定了目标的实现。此外,很难控制所有内容,因此有必要根据资源的优先级对资源进行排序,以应用Paretto选择大约20%的资源(必须保证80%以上的目标)。

为了保证项目所需的后勤,资源的供应,质量和融资,有必要在供应商,投资者,设计师和执行者之间保持密切的关系。因此,供应商必须根据客户和相关方的兴趣,根据项目经理的编程和指示,对资源进行明确定义的供需曲线。

物流研究发展的基础是项目的规划和关键资源分配曲线的选择。

供给和订购曲线用于控制,是编程的一部分。仓库的控制和其内容在网页上的发布允许不断更新,从而促进信息和决策。仓库必须根据从供应曲线获得的累积订单曲线来供应资源。资源要求必须由供应商保证。

供应和订单曲线用于控制,是项目文档的一部分。仓库及其内容的控制会不断更新,以供决策。仓库必须根据从供应曲线获得的订购曲线来供应资源。资源需求必须由供应商保证。综合项目管理团队必须系统地控制物流合规性,以便在决策时将其考虑在内。

供应曲线是控制项目执行和目标实现的非常重要的工具。

利用与Office程序包相关的Project 2 002信息系统和新的计算机技术,对项目中的后勤进行了分析,目的是在项目的开发和控制以及合理使用方面实现更高的质量材料,人力,设备和财务资源。同样,对它提供的设施进行评估,以使供应商,客户和项目经理了解在项目执行阶段资源供应中发生的更改和修改。建议在后勤计划阶段使用资源池。

综合项目管理团队系统地控制对程序的遵守以及包括在收集资源供应的命令板上反映的度量标准中的指标。

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标题:在业务改进框架中,由物流支持的集成项目管理(项目管理)。

作者:Maria AntoniaVérezGarcía。工业工程学院兼职教授。ISPJAE。[email protected]

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集成项目管理和物流,以改善业务