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与proyect 2002集成的项目管理

Anonim

集成项目管理的主要目标包括通过整合公司中的项目工作来优化资源,这构成了当前竞争环境为保证客户要求和管理所必需的挑战。感兴趣的部分。

项目的目标响应公司的使命,尽管这些目标不同,但是资源是它们共有的,因此,如果我们共享它们,则它们允许通过共享资源池进行集成,以优化资源以实现以下目标:从定义项目优先级开始。

综合管理项目

人力资源,设备,材料和财务构成了共享资源基金的基础,在此基础上,职能结构的商业,计划,采购,会计,经济学,讲习班和专门部门均在此运作。如果您拥有能够促进对共享基金的资源进行计划和控制的计算机系统,则可以基于其改进来保证公司的整合。

单个项目中的资源分配不允许充分利用公司的资源。具有共享资源库和按项目定义优先级的项目仓库,可以持续使用人力资源,优化物质和财务资源。

共享资源基金是项目执行的后勤和控制的基础。MS Project 2002,与Office 2000的集成以及以数据库系统为接口的信息仓库技术,促进了公司级资源的集成战略管理。

公司的整合是保证竞争力的必要和当前的挑战。物流是主要流程之一,需要与后勤部门合并到综合战略项目管理(DIP)中。

目标是更好地利用必要资源来开展以下项目

根据计划的执行时间表。共享资源基金是实现公司整合的良好解决方案。

在管理多个项目时使用资源的最佳方法之一是创建一个共享资源基金,所有项目都会影响该基金,这样可以正确执行余额,供应曲线和订单以确保根据项目计划提供资源。

在公司一级,按项目工作时,有必要对它们的特点和特殊性进行详细阐述,以便在以后进行综合分析,在满足公司需求的集成过程中平衡资源和物流。

为了实现项目集成以便在公司级别分析资源,使用了各种过程:

主项目中两个集成项目的副本。

复制项目中资源的总和曲线有效,但不是推荐的方法。Balance 2项目之间的依赖关系3与现实不符。

-子项目纳入主项目。

广泛使用的变体是独立项目的开发,然后将它们作为子项目合并到主程序中。

-创建共享资源池。

以下是执行以下步骤的最推荐的方法:

-创建包含要共享资源的项目存储。

  • 确定将使用相同名称共享的资源;选择一个包含其开始日期的新P1项目;不要在新P1项目中放置任何任务;选择第一个项目;共享资源;对每个项目重复该过程。关闭文件并使用资源分配曲线检查结果。

资源仓库是在公司集成过程中的设计阶段平衡资源和物流的工具。项目执行控制过程允许控制采购,仓库可用性和供应商供应。

分析影响共享资源池中最大资源天数的项目。

在材料的FRC中,提出了将影响执行过程的主要冲突,有必要进行研究并提供适当的解决方案。为了解决此问题,有必要确定影响最大的项目并分析其任务

P3条形图在顶部,底部在底部。该工具在执行调整时提供帮助,以确保最佳的资源分配。在这种情况下,随着任务的连续转移,可以观察到如何解决冲突。

通过任务AE的其他移动,可以在公司级别的项目编程的代表资金的资源分配曲线中获得所需的要求。

该曲线是根据仓库的容量和供应频率来继续供应资源的基础。

在资源池中进行处理的另一种方法是将信息从每个项目P1,P2和P3的资源分布曲线传输到Excel。

该过程首先选择开始日期最少的项目,然后将资源分配曲线转移到Excel。然后对其余项目重复此过程。

同样,我们将继续使用资源基金。

可以仅转移项目中已经平衡的资源资金。

该图显示了具有10个资源单位的Project中的曲线以及Excel中的相应曲线。利用Excel中的信息,可以更轻松地获取供应曲线以保证物流。。Excel系统提供了多种形式的信息表示形式,并且可以轻松地适应公司,供应商和客户功能结构的依赖性所需要的信息。共享的信息级别有助于公司级别的集成。

用项目中获得的值验证资源的总和曲线。该图显示了项目的曲线以及Excel中的求和。

在这种情况下,该程序为单个项目和由Sum表示的共享资源基金提供了资源分配曲线的机会。此过程允许平衡公司或一组项目中的资源,以便根据资源的计划和公司中的可用资金来保证对资源的适当规划和保证。购物把他们带出去。有时项目进度表会根据您的要求做出反应,并且在获得公司的需求时,会根据客户的利益和项目的优先级,根据公司的利益进行调整。

物质共享资源基金的资源分配曲线是确定将在物流中使用的供应曲线的基础,并且是执行过程中公司采购部门的工作工具。

-共享资源基金。劳动力。

一组项目的编程需要分析和优化人力资源。

在此框架中,人力资源需要适当的分配和组织,以便对其进行最佳利用。

团队或旅中团队组织的概念有助于这种分析。

显示了为期7天的排定的ER任务,其中最大的能力是分配给一名机组人员。

FFF资源共享基金的文件中显示了项目Q1和Q2的分布。反映了资源C1和C2的使用。

对于帮派C1,可以看出他在周四和周五没有分配工作。

星期六和星期日不按照定义的日历工作。

通过Q1和Q2的编程,必须对优先级3定义的Q3项目进行编程。对于开始日期为02/14/02的该项目,需要了解有关Q1中资源C1和C2使用情况的信息。和Q2。资源池提供此信息。

最初,资源C1和C2根据项目Q3的要求进行分配。将第3季度项目纳入共享资源基金,并自动覆盖可用空间,而以前的第1季度和第2季度项目并未使用这些可用空间。

接下来,获得共享资源基金的资源分配曲线,并针对C1和C2的资源,如以下曲线所示显示冲突区域,在这种情况下,首先考虑将人员分配为容量最大值。

资源C1的冲突区域,最多可容纳一名乘员。

为了解决冲突区域,可以遵循各种过程。

  • 增加两名工作人员的最大容量,以留出空白;增加同一工作人员在相应日期的工作班次;调整日历;在冲突期间招募新的劳动力;将工作分包给另一个实体。从任务日历到可用空间和班次,直到满足调度要求以保证资源的连续工作。

允许连续使用资源C1,消除了冲突区域。在这种情况下,劳动力调度可在优先项目中保持连续活动,而优先级较低的项目(3)则谨慎使用劳动力。

这个过程是通过连续位移来发展的,直到以交互方式得出解,直接观察共享背景曲线中的位移。该过程必须以最小的位移来进行,以确保工作人员连续工作。

在最终解决方案中可以看到,AAA任务的总持续时间由15天表示,具体取决于

计划C1工作计划

最后的过程,我有8

可以看到Q3 AAA中的分区分布

Q1,Q2和Q3项目的C1机组。

突出显示了要连续使用C1的AAA任务划分。

通过使用劳动力的共享资源基金,可以分析其分布并进行研究,以保证其在项目中的正确使用。此信息必须由人力资源在线发布,以便在计划过程中了解新项目中劳动力的可用性和限制。信息对于根据优先级计划未来项目至关重要。停机中的绩效评估也受功能结构控制,并记录在人力资源数据库中。物质和人力资源都需要资金。

共享资源基金。融资。

项目调整中的基本问题之一是财务资源的控制。在该系统中,可以确定任务成本和财务资源随时间变化的曲线,然后根据项目进度表的要求分阶段定义财务流向。该图显示了资源分配曲线和融资交付阶段。系统提供的现金流量与此图相对应。 S曲线有助于控制项目执行。

定义所有任务的本国货币成本,并为需要将其作为资源的那些任务分配美元货币,有可能获得美元资源随时间的变化,从而定义融资交付的阶段根据项目时间表。

可以将资源分配曲线传输到Excel并获取累积成本与时间的关系曲线,用作计划成本和实际合规性

通过削减,它提供了一个图形图像,可用于表征项目情况并通过将其反映在命令板上来对其进行限定。

该图形可以从项目中作为Web页面进行编辑,以方便高级管理人员对其进行访问,从而对其进行解释并给出相应的指示以确保决策。

他们可以从项目中转移

任务中的余额支出成本值

Excel并继续查找累积值,以根据您要为项目或整个公司涵盖的频率或阶段来获得所需的成本与时间的关系曲线。

该分析对应于项目提供的资源产生的现金流量。Excel允许信息与必须利用它的功能结构共享。结论。

任务定义了公司的存在理由,项目与任务相关的目标有很大不同,但是公司的资源是所有项目共有的,并且要在公司一级实现适当的整合,即资源基金它与项目仓库共享,在基于卓越业务的不断改进中的公司的战略规划中起着决定性的作用。

FRC是一个集成工具,可确保战略方向,并为评估项目仪表板上的物流参数提供了必要的要素。

该分析涉及职能结构和项目经理的所有关键依赖性,对于他们而言,共享资源基金中的信息水平对于他们的工作发展有很大的帮助。在命令委员会的支持下,在执行过程中发生冲突时,系统地告知高级管理人员资源的使用情况和决策。

仓库中的项目及其共享资源基金的组合,可以优化物料资源和员工的连续工作,并具有时间表,该时间表可以划分优先级较低的任务,并适当利用融资。

在公司一级,每个项目的物流流程都需要对共享资金中的资源进行整合工作,目的是根据使用项目的程序设计来获得累积曲线作为供应曲线的基础。 MS Project 2002。

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M Sc。Ing。Roberto Delgado Victore博士。副教授。

高等政治学院JoséAntonioEcheverría研究所。

高等教育部科学技术局顾问。月。

Lic。Maria AntoniaVérezGarcía。工业工程学院兼职教授。ISPJAE。

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