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甘特图和位。制定业务计划的重要性

Anonim

和往常一样,每年的黎明成为设定短期目标的有利时机,并且最好在接下来的十二个月内实现这些目标。

除了在社交网络上流传的笑话之外,而且还提到了理想与现实之间的区别(例如,未能实现“改变世界”的意图,而又没有“别搞砸”),我在本文中的建议是敦促企业家意识到进行商业计划的重要性; 并且该动作不仅在语句中,而且在其暗示的所有内容中进行。

由于我受过心理学家的训练以及在组织领域的经验,我坚信良好的计划能够显着减少在占据等级制职位的人中常见的焦虑水平,并引起很多不适感。

让我们开始吧:中小企业企业家经常以自己的直觉为荣。而且,考虑到它所取得的结果,在许多情况下有必要认识其中的真相。但是,如果要使利润最大化和损失最小化,则直觉需要支付合理性费用。

既然如此,一旦决定坐下来考虑明年,我们就可以使用简单且非常有用的方法。在最知名的其中,有两个我认为很关键,分别是甘特图和PERT图。

对于不熟悉它们的人,我将说第一部分是一个图形图,其中的活动列表位于左侧,而在右侧的列中,我们将找到要划分年份的月份或星期。然后根据每个任务的持续时间从每个任务的开始到结束绘制条形图。这样一来,我们便可以一目了然地看到作品及其作品的图形,从而可以对其进行精确的监视和控制。

人力资源区域示例:

甘特图示例

关于Pert方法,它与前一个方法类似(因为它指的是任务和截止日期),但是其表示形式有所不同。它还提出了简单的计算方法来估算每个活动的持续时间,以区分最小,最大和平均时间。它还显示一种活动是否依赖于另一种活动。

例:

PERT示例-关键路径方法

如您所见,数字标识顺序,字母代表任务。同样,这些框也填充了上述时间的估算值。

一旦选择了该方法,就必须设计关键管理指标,如果我们不再拥有它们的话。

无需担心数字或度量。反过来。确实,Excel表没有很多企业家赞赏的抒情和恶作剧的配额,但是它们是不可替代的。

库存管理,旷工,轮换,员工生产率或平衡点等指标成为必不可少的盟友,用以指导领导者实现其既定目标。拥有路边信标可以使诸如商业计划,预算和目标之类的词成为可衡量和可观察的现实。

必须识别这些参数,因为它们将显示我们的业务前进,后退或保持静态。

总之,它是关于利用可用的方法论工具为我们的业务增加可持续性和可预测性。

甘特图和位。制定业务计划的重要性