公司应收帐款系统

应收账款记录文档，即销售交易，付款等，也称为投资组合。

在Pitín代表公司中，这种管理是手动执行的，在保存信息时会导致乏味且混乱的过程。

由于这个原因和许多原因，我们决定开发一个程序，使该公司更容易更好地控制应收帐款，并满足所有需求，例如在保留财务报表时以自动化方式精简一个优秀的组织。

代表应收帐款系统pitin-1

该项目由七章组成，其中第一章我们将观察公司的总体情况，而我们将逐步开发这些章，直到我们能够提出用于制作屏幕和在公司中进行后续安装的纸制原型为止。 。

项目的一般方面

问题的历史

1990年，Juvencio Ortiz先生由于当时对该公司所提供服务的需求，决定在皮奎因省Coclé省的Aguadulce市成立公司，其目的是为来自Aguadulce的家庭提供服务关于电子设备，手表，手机的维修，它也专门致力于销售电子产品，手表，手机，室内装饰品和五金配件。

它以自己的投资开始工作，然后今年与巴拿马国家银行进行了融资以扩展公司，该公司在Rodolfo Chiari RepresentacionesPitínAvenue开业，该公司已成为这些任务的先驱，因为其员工在这些行业中拥有丰富的经验。

问题的现状或状态

由于全球化，我们的劳动力市场具有极大的竞争力，这就是为什么我们国家的所有公司必须始终站在每天展示的技术进步的最前沿，以便在各个方面获得出色的性能和轻便性他们在其中实现。

自成立以来，代表公司Pitín一直手动保存所有报告，这就是为什么它运行缓慢且存在问题，这就是为什么有必要实施一个应收帐款系统以可视化公司的运转情况，另一方面，它想使这些帐目自动化消除文档积压。

一般假设

• 通过创建自动化系统，将有可能简化客户集合并消除公司处理的大量文具。

总体目标

• 以更快，更清晰和更精确的方式为公司创建一个自动应收帐款系统，以支持决策。

具体的目标

• 设计应收帐款系统快速从客户处收款帮助公司提高效率

划界

为了详细说明数据控制，自动化将从2002年1月开始。

Pitín公司代理人没有控制应收帐款的必要设备，因为这是手动执行的。开发该系统将要花费我们大约三个月的时间。

范围或覆盖范围

我们将在位于Coclé省的Aguadulce市Rodolfo Chiari大道上的presentacionespitín公司中执行的应收帐款项目

限制和/或限制

• 书目不足关于应收账款的知识不足。

项目论证

重要性

该项目的目的至关重要，因为它为我们提供了更广泛的知识，以便皮特代表可以在需要时改进应收账款的管理，从而对公司有利。此外，它将为我们提供一个清晰的概念，即公司的起伏与他人之间的关系，另一方面，我们将了解随着自动化系统的实施将改善的方面。

另一方面，我们可以利用在计算机系统I中获得的所有知识，这将有助于我们更有效地控制应收帐款。

这种管理是手动执行的，导致存储信息时过程缓慢且混乱。

项目的实施将为公司和我们双方带来好处，这将帮助公司以当前的方式进行项目自己，使其与技术进步保持一致，这对每个公司都非常重要，因为使用所有技术流程将以快速有序的方式进行，从而给客户更好的介绍信，并提高他们的工作绩效，因为此应收帐款计划将简化以前必须手动执行的所有流程。此外，该系统只能由会计师和公司所有者访问。

会费

该软件的实施将带来一些改善``RepresentacionesPitín代表''的应收账款领域的贡献：

• 它将节省您的时间和工作，而可以将其花费在其他职责上。它将为客户提供更快的服务。它将避免使用旧的方法和积累文件。它将鼓励其他公司为它们的可靠性和获利能力所吸引。软件来系统化其服务，由于其应收帐款系统的简化，该公司将能够扩展其视野。

对于这些和许多贡献，该公司将为全球化重新树立形象。

有了这个系统，RepresentacionesPitín公司将更加有效地工作，因为我们将创建一个可以有组织地帮助客户注册的系统，它也可以在不使用旧方法的情况下自动进行应收帐款的计算另一方面，将为公司提供详细的报告以准备其财务报表。

方法论方面

问题陈述

据我们所知，“ representacionespitín”公司没有自动系统来控制应收账款。

这可以通过以下方式手动执行：另一部分数学运算是在计算器的帮助下完成的，然后将它们保存在文件中。

提出假设

• 通过创建应收帐款程序，可以获得更有效的控制，通过该系统，您可以节省从客户收款的时间，并且，通过该系统，您可以为客户提供个性化且高效的关注。 。

仪器仪表

对于正在研究的主题，我们将使用访谈和观察来收集信息。

面试

样本元素的选择

我们采访谁负责管理应收账款。

在我们采访的最突出方面中，我们可以强调：

• 公司成立年份投资类型需要找到它当前系统的特征快速系统的好处追求的目标所需的投资

实现程序

我们的采访将在相关公司的工厂进行，将在一系列开放和封闭的问题中进行阐述，重点突出应收账款的最突出特征。

观察

通过参加公司的调查，我们可以观察到一些应收账款的保存方式，从而可以根据研究主题详细了解公司的发展情况，从而确定最重要的部分。在我们的项目开发中至关重要。

观察方法

要注意的方面：

1.应收帐款的存放方式。

1. 数据当前拥有的控制权，我们可以使当前系统系统化的方式，进行交易所需的时间。

调查种类

该项目的主管认为这是描述性调查。

定义

研究人员的目的是描述情况和事件。这就是说它是什么以及某种现象如何表现出来。描述性研究试图确定人们，群体，社区或任何其他需要分析的现象的重要属性。

这些措施测量或评估要研究的现象的各个方面，范围或组成部分。

描述性研究选择了一系列问题，并对每个问题进行独立测量，以确定要调查的问题。重要的是要注意，研究的描述可能或多或少是笼统或详细的。

当然，尽管他们可以对每个变量的测量结果进行积分，以说出感兴趣的现象是什么样以及它如何表现，但它们的目的并不是要表明所测量的变量之间的关系。

描述性研究侧重于尽可能准确地进行测量；在此类研究中，研究人员必须能够定义要测量的内容以及如何实现此测量的精度。您还必须能够指定应将谁包括在度量中。

与探索性研究的非结构化性质相比，描述性研究需要对被调查领域有相当多的了解，以提出要回答的特定问题。

该描述可以或多或少地深入，但是在任何情况下都基于对所描述现象的每个属性的度量。描述性研究可以提供预测的可能性，即使它们是基本的。

理由

我们使用描述性研究，因为它满足了大多数规范，因此是最适合我们将要进行的研究类型的研究，在提及之前，将对商店进行一系列访问，在该商店将实施“皮特代表制”系统，我们将通过以下方式进行观察几天后如何进行应收帐款的管理和收款，然后获取此信息并分析公司所有者的需求，以便以后对应收帐款的情况进行描述性分析的前提。

通过进行描述性分析，分析师可以从另一个角度查看公司中的情况或问题，采取适当的措施并采取精确的措施来解决问题。

这个项目需要这种类型的研究，因此将促进我们研究项目的发展，并以此进行更高质量的项目，可以为子孙后代提供咨询。

结果分析

采访中

问题1：

该公司成立于哪一年？

答案1：

该公司成立于1990年。

分析：

该公司于1990年1月由Juvencio OrtizGómez先生失业后在Coclé省的Aguadulce市成立。12年前，该公司成立于阿瓜杜尔塞，是为了阿瓜杜尔塞人和周围城镇的利益，因为它拥有一支理想且训练有素的员工队伍，可以满足公众的需求。

问题2。

投资是拥有还是融资？

答案2：

首先，这是一项自有投资，然后与国家银行进行了融资以扩大业务。

分析：

Pitín代表公司以自己的投资开始工作，在Juvencio Ortiz先生的父母的老房子的起居室里进行了一些改建。开业后，收入相当可观，因此决定要求巴拿马国家银行提供资金，以改建和扩建现在的PitínRepresentations大楼。

问题3：

成立公司的需求是如何产生的？

答案3：

作为主要需求，自Juvencio Ortiz先生所从事的业务关闭以来，该公司就成立了。同样，在阿瓜杜尔塞，需要该公司提供的服务。

分析：

Juvencio Ortiz先生是由Carlos Yap先生拥有的一家名为El Esfdamientos Juvenil的公司的雇员。自从入侵后，叶先生被任命为驻中国大使以来，该公司关闭。用清算的钱成立了公司。此外，阿瓜杜尔塞需要一家能够提供该公司提供的服务的公司，因为在北美入侵之后整个国家都遭受了经济破坏，很少有人有资本进行投资。

问题4：

它提供什么服务？

答案4：

它为所有类型的家用电器，手表和手机维修提供维修服务。电器产品，手表，手机，室内装饰品和一般硬件也被出售。

分析：

该公司为所有类型的电子设备，手表，手机维修提供维修服务。它还提供出售的商品，例如：手机，卡和配件，室内装饰材料，园艺，五金，电器，鞋店。该公司提供的人员服务非常出色，因为它拥有一支合格的员工队伍。

问题5：

应收账款如何保存在这家公司中？

答案5：

应收帐款手动保存。

分析：

RepresentacionesPitín公司当前使用的系统是手动系统，其中交易中要执行的所有操作都在计算器的帮助下进行，而员工将与客户进行交易。

然后将它们记录在有关应收账款的相关发票中，以后再存档。

问题6：

您如何看待更快实施的应收帐款系统？

答案6：

大。

分析：

随着公司中应收帐款系统的实施，这将对每个人（员工和客户）都大有帮助，因为这是一种获得更好结果的更好方法，并且具有更高的敏捷性，准确性，准确性和可靠性。客户在准备要发送给客户的对帐单时会更加个性化和可靠。

问题7：

在实施该程序时，您追求什么目标？

答案7：

获得更快，更准确的结果以及每个客户的详细报告。

分析：

为PitínRepresentations创建自动化系统是一项伟大的成就，因为使用该系统可以更轻松，更快速，更可靠地访问应收帐款，这也为公司提供了开辟新技术的途径。这将使它与我们国家目前正在经历的全球化保持同步。

问题8：

您愿意投资软件和设备吗？

答案8：

他们愿意投资。

分析：

该公司的所有者愿意投资新设备。由于所有者希望他的公司处于技术进步的最前沿，即使这意味着他必须花费大量的金钱来获得用于安装自动化系统的软件和硬件，以帮助公司进行自动化。更好地控制您的应收帐款。

的观察

观察#1的行为：

应收账款的保存方式。

观察到的行为1：

当前，应收帐款是手动执行的。

分析：

当前在Pitín代理机构中对应收帐款的控制是手动执行的，这是一个缓慢而乏味的过程，需要借助计算器（收集该帐单的发票）来完成。由于很多时候公司员工可能会分散精力并在准备发票时引起错误，因此此手动控制的执行速度较慢且存在更多问题。

观察#2的行为：

数据当前具有的控件

观察到的行为2：

数据是手动管理的，并收集在文件柜中。

分析：

客户的数据及其各自的发票副本收集在公司拥有的文件柜中。该手动控制由经过此类任务培训的公司员工执行，由于公司拥有的文件积累以及存储每个客户信息时的混乱，该控制容易出错。

观察#3的行为

我们如何使当前系统自动化。

观察到的行为#3：

创建基于计算机的应收帐款系统

分析：

我们将为皮特代表的应收帐款创建一个Visual Basic程序，这将加快填写发票，组织信息和归档文件的过程。因此，公司将在请求时以准确有效的方式提供最快的信息，以及为客户和准备的相关财务报表提供的报告。

观察#4的行为：

完成交易所需的时间

观察到的行为4：

大约需要4分钟，具体取决于客户端的类型。

分析：

在进行观察时，我们可以看到应收帐款非常慢，因为如果客户已经在公司开了帐，准备发票大约需要4分钟，但是如果客户是新客户，则大约需要4分钟。自开户前必须先满足公司要求的某些要求起15分钟。

当前系统分析

当前系统说明

我们已经意识到，皮特代表所拥有的当前系统不是自动化系统，也就是说，它具有手动，陈旧且实际上已过时的系统来保持您的应付帐款，从而代表了一种缓慢处理数据的方式，一发不可收拾。

像其他任何一家公司一样，客户需要填写一系列要求获得信贷（应收帐款）的要求，例如：利害关系方的名称，支票存根，ID号，电话号码并支付费用。您将要携带的金额的一半。所有这些要求都是手工完成的。

PitínRepresentations需要对其新客户进行非常精确的控制，更正一些错误（返回）并消除数据以了解其内容，为此，它是基于带有各自副本的发票系统，所有操作均手动完成。

系统介绍

目前，Pitín代表处通过人工会计系统执行其应收帐款交易，因此每天需要时间来保持对公司头寸的详细控制。

公司必须有一名会计师来进行发票，应收账款和应付账款业务。

安装自动化系统将提高公司控制商品的能力。

用户社区识别

用户社区的详细信息如下：

• 经理：决策负责人会计：负责以下决策的必要控制受抚养人：负责为公众服务。

出入识别

• 条目ID：

我们确定它或它已在发票中注册，发票已交付给客户，副本由公司保管。

• 出口识别：

1. 报告中的销售发票。

功能，局限和限制

特征：

• 提供更高的帐户收集可靠性服务客户更快员工将有更多时间进行其他活动更好地处理所有类型的发票这是一个缓慢的系统，编外人员很容易使用。授权容易出错，这是不可靠的。

限制条件

• 经理是唯一有权访问的人，该人必须支付50％的费用

数据流程图

数据是公司活动的指南。系统分析知道公司数据在组织中的作用。跟踪数据在业务流程中的流动（这是数据流分析的目的），可以使分析师充分了解组织的目标是如何实现的。

顾名思义，数据流程图是一个流程系统，对该系统的任何分析都必须包括两个方面。

拟议制度

介绍拟议的系统

皮特代表应收帐款系统将生成以下报告：

• 每个客户的付款，每个客户的未结余额。

这将通过每个卖家的钥匙来执行，以便更轻松地识别他们。

随着该系统的创建，数据的处理将得到简化，我们将实现自动化，以便对每个客户的对账单进行出色的验证。

该控制是手动执行的，这有些缓慢，有问题，有时会出现错误，这就是新系统寻求简化当前需要很长时间才能执行的交易的原因。借助该系统，由于简化了应收帐款系统，该公司将能够扩展其视野，从而为该公司重新树立全球化形象。

用户社区识别

我们决定像以前一样划定用户社区：

• 经理：决策负责人会计：负责为以下决策提供必要的控制权受抚养人：负责为公众服务

出入识别

门票：

• 发票：客户的发票是手动准备的订单：输入产品说明，其成本等付款方式：记录已付款和各自的余额。

出港：

• 付款报告余额报告销售发票

功能，局限和限制

特征：

使用我们将要自动化的这个系统，将填充以下功能：

• 控制应收账款控制发票控制账单报表节省时间提高公司生产力

局限性：

• 该系统仅由会计师访问，该公司没有受过数据库处理培训的人员。

限制条件：

• 系统代码只能访问经理和会计。

其他费用

公司应包括的其他人员包括负责使用该程序的会计培训，培训费用为300.00

预计收益

在公司将通过系统的自动化获得的好处中，我们可以说它们不过是它将为公司提供的经济利益，其中我们可以提及：

• 提供对应收账款的更好控制更快地执行任务，对应收账款系统的管理进行足够的培训提高员工的生产率。

系统可行性

技术可行性

实施该系统将是可行的，因为公司将不得不为改善应收账款而产生费用，将能够购买该软件，并会向使用该系统的人员提供详细的解释，以使生存能力不受限制。

经济可行性

该公司没有实施该系统的必要手段，因此该项目不可行。

运营可行性

该程序将是相同的，但是会有所变化：

1. 在生产过程中，它将有团队来跟踪应收帐款；客户将拥有可以加快数据处理速度的代码；由于只有会计和所有者才可以使用此系统，因此具有更高的安全性。

时间表可行性

这意味着有可能满足系统植入和运行的既定时间。由于不可预见的情况，必须考虑到间隙。对于该项目，该系统的实施时间估计为九个月。

应收帐款管理系统：“PITÍN代表”

贡献者：MartinaVelásquez

安吉·马托斯（Angie Matos）

伊泽拉·罗德里格斯（Itzela Rodriguez）

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