决定是在解决问题或利用机会的不同选择或可能性之间做出的选择。在任何情况下,“问题”,“改进机会”,“问题”,“过程”均指我们将要分析和决定的内容。为了简化理解,在“问题解决方案”方法下,我们将其称为“项目”。我们建议遵循以下过程:
定义:制定项目。
它涉及基于问题的初步模型来定义项目目标,包括以下活动:
-定义工作团队。
-收集参与人员的需求和期望。
-确定问题或改进机会。
-建立初步目标,截止日期和成本活动。
推荐工具:
-项目表,以合并目标,截止日期,成本。
-二维图表,用于对重要性级别与满意度级别进行排名。
-表征图,用于系统的一般理解。
-集思广益,结合亲和图和标称组,以选择更重要的想法。
测量:建立测量系统
衡量错误发生的频率和可能性,以根据内部数字信息的收集和竞争确定目标。建议活动:
-建立流程。
-建立问题的关键要素。
-定义相关指标。
-收集数字信息。
-验证测量系统以在后续阶段中使用它。
推荐工具
-指标表以指定测量及其来源
-流程图,以识别关键要素。
-标杆管理,以定义现实和相关的目标。
分析:结构问题和解决方案
深入研究确定错误的原因,并确定改进机会的优先顺序。建议活动:
-分析关系原因-影响
-根据指标验证关系
-定义解决方案的替代方案。
推荐工具
-因果图,用于确定输出的确定元素。
-集思广益,结合亲和图和标称组,以选择更重要的想法
实施:选择并应用解决方案
定义将要更改的特定元素和最终目标。开发变更项目。建议活动:
-选择实施方案
-明确的项目计划
-实施解决方案
推荐工具:
-管理报告以系统地监视项目。
-帕累托图选择具有更大价值的解决方案
控制:确保持续改进
实施监视系统,以防止以前的做法再次出现并确定其他问题。
-监视过程以识别“时光倒流”的尝试
-确定其他问题
推荐工具
-仪表板,为相关人员建立激励机制。
-标杆管理,以使流程保持在竞争参数之内。
-定义改进活动中的角色和责任。
为了在确定性,风险和不确定性的环境中做出决策,基本原材料是形式信息。