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什么是现金结算?

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Anonim

现金数量是现金交易的分析,在一定的时间,以检查其是否已经收到发布的所有现金,如果余额抛出此帐户对应的是实际的现金钱现金,支票或代金券。它还有助于了解内部控制是否正确执行。

指派这样做的审计师或执行人员通常会在收银员未预见的日期进行现金计数。相对于总账的控制帐户,现金收入经常出现丢失或过剩。这些差异通常会过帐到一个称为现金差异的帐户。短缺记为亏损,盈余记为收入。如果这些差额没有得到更正,则必须在年底将现金差额帐户从损益表中注销。

简要的书目评论,以扩大和深化这一概念:

Soldevilla和Sobrevías(p.289)解释说,鉴于资金的不断流入和流出,国库账户要承受特殊的风险,因此可能会出现现金错误或挪用,应对此加以特别控制。关于收银机,对收银机的运行进行特殊控制并定期进行所谓的现金清算是很方便的。这包括存在的实际货币数量,并根据会计将其与现金余额进行比较。现金券通常包含在吨位中。由于现金券不是金钱,而是支出或贷款的证明,因此必须按实际金额而不是现金入账。如果进行结算时存在差异,则有必要调整会计余额,以使现金帐户反映现金中货币的实际价值。

Godoy和Greco(p.139)将其定义为技术会计程序,旨在权衡对资金流转操作的内部控制的有效性。它可以确定负责盒子管理的人员是否诚实,有效和负责任地行事。

对于他们来说,现金计数是给定时刻现有资金的重要清单。。它包括对获得的结果与会计结余进行严格比较(如果它们保持最新)的比较,也就是说,如果将所进行的操作无延迟地记入会计账簿,则该比较本身仅是金额的简单比较;但是,如果从比较中发现差异,那么,尤其是差异很重要时,确定产生这些差异的原因的任务通常很复杂,并且需要完全掌握会计技术和会计准则。商业。如果会计账簿不是最新的,则确定吨位结果与所产生的余额的一致性的任务涉及调整程序,这使得会计专业知识变得更加必要。

Hortigüela(p.70)指出,为了理解现金结算,首先必须定义现金计数的含义,因为这两种操作通常被称为相同:

  • 现金盘点:包括盘点和记录期末现金中存在的现金(票据和硬币),获取总额,并验证支持现金簿分录的收款和付款文件。现金吨位:这是现金计数总计与现金簿中的期末余额匹配的支票

书中已记录的收款和付款文件的余额也应进行检查以进行匹配。如果在现金计数期间发现任何差异,这可能是由于收款或现金支付错误,收据或书中注释的编写错误,损失或忘记准备付款收据而造成的,则必须进行修改错误。如果无法确定延迟的原因,则必须在收银簿中记录检测到的偏差。

记录现金计数并验证了结算的凭证称为现金结算记录。它分别详细列出了计数时框中所包含的所有现金以及收款和付款单据。记录完成后,必须将现金簿的余额与计数结果进行比较,以验证它们是否一致,如果不一致,则检测产生的错误并继续解决。

Piedra(pp。62,63)指出,现金计数包括核实经济单位库中的钱与代表现金账户的余额一致。进行此检查的原因是,在进行各种收款和付款时,可能会产生错误,导致会计结余与最终货币供应量不同。进行现金结算时出现的这些差异称为结算差异。如果存在这种差异,则应分析其原因,其中可以列举以下原因:

  • 会计记录中的错误缺少或缺少证明文件收款或付款中的错误。

一旦分析了上述差异的来源。会计余额必须调整为吨位显示的数量。为此,公司通常可以选择以下替代方法:

  1. 指定负责结算差异的出纳员。在这种情况下,通常向负责的出纳员支付规定的金额,这称为货币破产。通常包括在您的薪水中,以便随时应对出现的吨位差异。这样,产生的差异将由出纳员本人支付,因此,根据结算的最终存货将始终与代表现金帐户的会计余额一致,而不产生任何会计分录,请将结算差异作为您自己的。如果公司选择此方式,则必须通过分别以贷方或借方借方或支付现金帐户的方式在会计中重新分配吨位差,存入差异账户,该账户的余额最终将从当年收入中扣除。

通过以下来自Lic。的视频课程,在Commerce and Accounting Elsa Marina RangelHernández中,您将学到更多有关如何进行现金计数的知识,现金计数是一种允许对项目进行正确核算的调整元素之一,是一个宏伟的补充研究。

参考书目

  • Godoy,Amanda Alicia和Greco,奥兰多。会计和商业词典。瓦莱塔(Walletta Ediciones),2006年奥尔蒂格拉·瓦尔迪安德(HortigüelaValdeande),收款和付款工具的分析与管理,帕拉尼奥社论(Parainfo),2012年皮埃德拉·埃雷拉(Piedra Herrera),弗朗西斯卡(Francisca)。三角洲出版物,《财务会计》,2009年Soldevila,Pilar y OliverasSobrevías,Ester。新的PGC的一般会计,利润编辑,2010年
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