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提高您的工作效率

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Anonim

我们的生活充满着要做的事情,匆忙的事情和义务……时光不能给我们提供我们想做的一切,而且很多时候我们都在考虑改善我们的时间管理。

我们每天的时间量是预先定义的,它已分配给我们。我们有二十四个小时,不多也不少。我们无法更改。我们可以改变的是我们如何管理任务。也就是说,我们不能根据自己的时间采取行动,而要根据我们如何管理活动来采取行动。这是任务的问题,而不是时间。

为了提高效率,我们首先需要知道我们想做什么对我们有什么意义。问自己为什么所有这些?这个问题将我们与我们的深切渴望联系在一起,使我们发现我们活动的原因和目标。

这是任务的问题,而不是时间。

为了提高效率,我们首先需要知道我们想做什么对我们有什么意义。问自己为什么所有这些?这个问题将我们与我们的深切渴望联系在一起,使我们发现我们活动的原因和目标。

您是否曾经发现自己在做某事而不知道为什么?有人刚刚告诉您要这样做,这很普遍。

有时我们正确执行任务,但最后我们意识到错误的事情是任务本身的执行。没必要,或者这不是我们真正想要的。

这就是为什么经常问我们在做什么,我们的动机是什么以及这样做是很重要的原因。

1.-避免打扰。

会议,共享咖啡,电子邮件,社交网络……这些都是工作的一部分,但是如果您无法控制它,它们将成为您的大敌人,因为它们将阻止您执行已编程的内容。

您在什么时间最多可以提高工作效率?大概是早上和晚上的第一件事,对吗?主要原因是因为当时电话,访问和会议不会打扰您。死定了。

2.-获得充足的睡眠。

定期从睡眠中减去几个小时来投入工作,这会随着时间的流逝而造成损失,此外,第二天您的表现,创造力和态度也会受到影响。

富有成效并不意味着要工作更多,如果不利用创造力来寻找需要较少工作量的解决方案,那么当您睡得很少时,它就会降至最低水平。

可以解决问题和解决问题的方法永远不应成为习惯。变得井井有条,睡眠充足。

3.-照顾好自己的动力,设定中间目标。

如果您将目标设置得太远,很容易灰心,失去幻想并最终放弃。

您完成某件事所需的时间越少,实现它就越容易。花一年的时间而没有收到反馈或取得结果可能是艰巨的。我们都喜欢完成一些事情并开始其他事情,而不是被“卡在”无尽的任务中。

在我的文章《如何将梦想变成可实现的目标》中,我们讨论了将目标分为多个阶段,也许在那里您会找到有助于您的关键。

4.-每天计划第二天要做什么。

如果您每天在最后一分钟都指定了第二天的议程,那么您将以清晰的想法和全神贯注的方式开始每一天。

这是十分钟的投资,非常有利可图。

5.-推迟会浪费您时间。

在某些时候,我们都会推迟某些事情,实际上,有些公司已经基于此制定了业务策略,例如快递包裹或那些在圣诞节那天营业的公司,考虑到那些将购买礼物留到最后一天的人。

我已经养成了当下正在处理的任务,而且我需要花不到三分钟的时间来做的习惯。我建议您尝试一下。如果您将小任务留给明天,再将其添加到其他未完成的事情中,那么这将成为您将要付出的宝贵时间,并可以为您献身于其他更有意义的活动。

如果您能够控制这一共同趋势,那么您将迈出一大步来提高个人效率。

记住,您是生命的所有者,将自由变成价值。

提高您的工作效率