在最近的几周里,我收到了多封电子邮件,询问我有关本文标题的信息。
以前,我们将呼叫中心定义为公司(或专业公司)中的一个部门或部门,专门用于实现公司内部和外部通信功能。可以作为公司沟通手段建立的关系是:公司部门之间,与用户和客户的关系以及营销职能。
创建呼叫中心是为了在组织内提供内部和外部通信渠道。这个创新的渠道可以有多种变体:例如聊天,邮件,语音,移动设备。
通过呼叫中心到达组织的信息被重新利用,以其自身和客户的利益。以及为组织及其成员提供改进机会。
接下来,我们将对呼叫中心的起源提出一些基本问题。适用性可根据要求进行调整。
从组织沟通的角度来看,我个人同意采取四个领域:
1-一般范围(组织内的沟通单位)
- 该组织寻求内部和外部客户的方式是什么?其行动程度是什么?哪些单位可以作为支持?
2-人力资源范围
- 定义顾问的素质和才能定义工作计划和员工发展(服务中的技能)晋升,薪酬和福利政策。
3-沟通范围。
- 信息设计通讯方案设计注意准则信息系统
4-技术领域。
- 技术平台(IVR,Web CTI,多触点语音,邮件,聊天)免提系统电话系统呼叫记录系统呼叫中心监督系统
如您所见,建立呼叫中心是一项广泛而严格的研究,其主要价值在于沟通和人力资源。通常将这些观点放在一边,以将精力集中在技术上。
作为社会沟通者,我建议,如果我们要在组织内部寻求创新的内部和外部沟通系统,我们必须从提出的角度着眼于其起源,发展,启动和成就。
重要的是,我们必须人性化客户服务,而不要让自己被技术及其变型所窒息。