你有没有贴墙纸墙？难道您没有想到在短时间内边缘或关键点开始脱落吗？它通常在几周甚至几天内发生。如果您已经遇到这种情况，那么您就知道正确的准备，安装和选择材料是至关重要的步骤，因此不会发生这种情况，并且您的墙纸可以使用很长时间。基于活动的成本核算系统（ABCosting）已被证明不仅仅是一时的流行。在过去的十年中，它已成为最相关的方法，不仅可以控制成本，而且可以提高产品和服务的利润率，增加收入，改善客户关系并提高预算的准确性，更不用说在业务运营方面可以实现的改进。
但是，为什么ABCosting尚未在公司之间广泛传播？答案很简单：因为大多数公司都不了解ABCosting的长期性质。让我们看看在处理ABCosting系统时经常犯的一些错误：
1.仅将ABCosting作为项目来进行
通常，公司会启动ABCosting项目来解决一些棘手的问题，例如每位客户的低利润率或某个部门的成本上升。但是，一旦ABCosting项目结束了对原始问题的解决，它就会被放弃。很少或根本没有努力进行维护或将其扩展到公司的其他领域。结果，该公司恢复了其旧的成本核算系统，最终最终遇到了与ABCosting之前相同的问题。这就是仅将ABCosting视为项目而不是持续改进的系统的问题。
2.低估您的战略潜力
ABCosting通常被视为为某些目的而实施的一种成本核算技术，而不是一种用于衡量过去和未来成本的工具。
例如，其最重要但普遍未知的用途之一是在战略规划领域。当您公司的战略计划发生变化时，ABCosting可以准确地确定其对成本的影响。在ABCosting方面经验不足的公司往往会低估这些重大变化的后果，例如销售增长，向相关部门（例如人力资源，系统或运营）的客户提供的服务增加。
众所周知，通过常规会计计算成本的系统无法提供负责公司的人员需要知道的所有答案。例如，如果采用增长战略，则并非所有固定成本都保持不变，但是其中许多也受到销量增加的拖累。或者，公司可能在不了解其行政或运营结构是否能够支持更高水平的活动的情况下开始采用这一增长战略。
良好的ABCosting模型会将当前的成本结构与未来的最高收益联系起来，并确定该策略可能失败的弱点
3.大量收集数据
错误通常是由于期望ABCosting为公司存在的所有问题提供答案，因此定义了许多初始目标，这导致人们花费大量精力来搜索信息。然后，负责ABCosting的团队注意到，使模型保持最新状态的工作变得异常繁重。所需的数据量如此之大，以至于系统在其自身的重量下崩溃。
如果在ABCosting模型中使用手动数据输入系统，则尤其如此。手动开发的ABCosting模型可以用作使用此技术的起点，但是如果要连续地并入公司，则这是不可持续的。随着ABCosting模型的发展，您将需要找到一种自动将其与已建立的系统集成的方法。
4.使用不一致的信息
致力于ABCosting inert的公司经常会遇到数据集成问题。信息不一致会导致对会计术语的不同解释，例如收入取决于报告部门的产生不同的价值。
这会影响ABCosting模型，该模型要求整个公司使用标准化的通用术语。
5.两种信息的共存
公司必须克服的障碍之一是存在两种类型的成本信息，一种是常规会计提供的，另一种是ABCosting提供的。公司不寻求其补充和整合，而是倾向于回归传统会计并逐渐放弃ABCosting。
6.未能转让获得的知识
通常，ABCosting系统是由于官员的主动性而引起的，该官员关心改进和动态性，将新的分析技术注入公司。但是，如果该官员离开公司，则将放弃ABCosting项目。
7.拒绝接受结论
ABCosting惊人地揭示了成本是如何在组织内部产生的。此信息可能不适用于某些经理或经理，由于这些ABCosting发现，他们可能会感到自己在公司中的职位受到威胁。
例如，由于已经对其进行了大量的商业或服务特许经营，因此可以确定该公司的最大客户处于亏损状态。假设这些结论与负责服务所述客户的人得出的结论并不吻合。
解决这些问题的一些方法：
1.将ABCosting与其他永久改进系统联系起来
ABCosting的真正贡献不应仅限于获得部门或业务部门的结果，而应是它可以与整个组织中应用的其他改进技术进行交互的方式。
例如，当与EVA或Balanced Scorecard或ISO质量测量系统配合使用时，ABCosting可提供更好且有趣的结果。ABCosting可以为绩效评估提供正确的成本信息，这是管理技术正在朝着最清晰的管理趋势发展。
2.创建一个数据仓库
为了避免两个成本系统共存的问题，有必要将ERP系统（行政会计）与ABCosting集成在一起。通过ERP注册的信息必须导出到ABCosting。这可以通过电子方式自动完成，从而避免了手动输入数据的麻烦问题。使用相同的信息源，您的ABCosting模型将能够提供“如果…则如何”报告，不同情况下的分析，计划和预算等。但请注意：不要忘记比较“豌豆和梨”很重要，也就是说，要使数据保持一致。
3.设定切合实际的目标
最好的ABCosting模型是那些可以更新的模型，而对于那些负责执行它们的人来说，它不会涉及无法承受的工作量。将模型限制为为您实际能够处理的成本对象计算成本。最大的错误是要详细分配所有成本。工作量将如此之大，以致于最大的努力将在于当前模型的更新而不是结果的分析。
4.定义经理和发起人
如果某人认可了ABCosting计划，那么顶板就有更大的机会实现。同样重要的是ABCosting领导者的形象，他将投入必要的精力来开发系统。
5.使用活动字典
词典必须包含模型所有活动的描述和定义，包括成本动因，供应商信息，客户信息以及所有输入和输出信息。目的是使所有用户都接受相同的概念。这样可以避免错误和误解。
6.将自己限制为组织中的单个ABCosting系统
由于在不同领域采取的措施，一些公司提出了两个或多个ABCosting系统并存。为了实现向单一集成ABCosting系统的飞跃，必须将所有模型标准化为能够满足不同领域需求的模型。
7.使ABCosting对您的员工而言是一件实事
ABCosting模型中的当前技术是如此发达，以至于它能够每天向需要它的用户发送每个活动的成本信息，从而使他们能够就部门或总体目标进行绩效指导。当存在根据代理人的表现进行奖励和福利的系统时，此信息特别有用，并且可以激励您。潜在的激励措施鼓励改善ABCosting模型的质量。
结论：
请采取以下预防措施来计划和启动ABCosting模型，并使其逐渐成为一种可持续且有用的工具。您的利益很重要，而最大的担忧将是您的竞争对手。
