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改善公司机构杂志的工具

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Anonim

公司中有内部沟通部门吗?我们有《机构杂志》…

当我们与内部沟通的第一名或公司或组织的经理交谈时,这是常见的对话。

在我们作为顾问的实践中,我们通常发现机构杂志的管理通常在组织中被认为是一种单向沟通的实例,它始于决定和评估可通信内容的发行方以及必须将自身限制为``获得通知''的接收方关于其他价值观很重要的内容。

对公司和组织的各种出版物的分析显示出突出的技术文本,即只有公司的一部分对此感兴趣,并且/或者仅提供有关该组织在其他国家/地区的现状的信息,甚至是其他语言的杂志。

凭借这些特征,《机构杂志》的阅读水平较低,可以将其转化为投资在垃圾篮中或存放在图书馆中的资金和时间。从这个角度来看,《 Institutional Magazine》除了是一项非盈利性投资之外,还扩大了插图纸上的组织形象与员工根据自己的经验所感知的形象之间的差距。

要考虑改进机构审查,我们应该审查一些概念:

机构杂志是一种沟通渠道,而不是沟通本身。这就需要在针对组织文化及其内部问题的沟通策略中进行思考。

为什么是机构杂志?

定义传播策略后,《日刊》需要有明确的目标和预期结果。我们将在交流和通知之间做出区分。

报告是一种单向关系,其中有人在发出,有人在接收。

沟通是指一种关系,其中发送方和接收方会更改其在通信序列中的角色。

因此,通信允许进行行为修改,而信息则允许单向消息传输。

机构杂志的改进需要可衡量,可量化和可能的目标,这些目标考虑了以下两个层次:沟通和信息。

为了谁?

杂志是为谁准备的?“机构杂志”作为直接接受者可以有多个受众:各级公司人员,供应商,客户,股东。我们如何通过沟通渠道来满足众多公众的利益?面对如此众多的挑战,最大的挑战就是开发涵盖所有接收者利益的内容,创建与机构形象一致的统一信息。

WHO?

传播领域是否应该垄断《机构杂志》的撰写?交流领域必须协调和管理杂志的准备工作,而不是垄断言论。参与所有领域并促进其参与是改善我们渠道的最重要资源。

比?

内容是上述步骤的产物。为组织服务的杂志可以使它充当组织行为的触发因素,这些行为指向员工的归属感和动力。

为了确定人们的身份,我们必须了解并考虑他们的利益:他们重视什么,他们所感知的东西,他们如何感知……换句话说,我们必须与公众建立阅读合同,以便他们选择阅读我们。

为了实现合法性和兴趣,我们需要让工作人员参与编辑。中层管理人员和工人的参与将使对组织的不同看法的宝贵贡献得以实现,使正式演讲更加接近公司成员的真正利益。

怎么样?

机构审查的设计,频率,格式也是使每个人都感兴趣的重要资源。与我们的宣传目标相一致,杂志的设计,格式(数字或印刷形式)的选择,出现的频率是每个组织内必须分析的要素。

从沟通的角度来看,这不是小问题,需要仔细计划以配合沟通策略。

改善措施:

为了改进,我们必须能够进行衡量,因此,对Magazine的改进将需要提出一些策略,这些策略使我们能够衡量渠道的发展并确认是否达到目标。

那些阅读我们,阅读多少,参与多少,参与哪些人,为什么参与这些人的信息,是使我们的频道适应听众的宝贵资源,简而言之,这是《机构杂志》管理中最重要的演员。

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