自人类开始以来，人类通过运用自己的主动性和创造力，寻求简化生产性工作中所从事的所有活动的方法，而不论其目的是什么。
在业务级别上，“简化工作”的概念不过是通过使用有组织的计划不断进行的工作，这些计划有助于应用更好的技术来促进任务的执行。
从管理的角度来看，“工作简化”是可以减少或减少执行给定任务所需的工作量的任何方法，设备或资源，并且从根本上被认为是永久性任务，可以最大程度地减少普通任务。任何组织的典型。
在组织层面简化工作的一些目标如下：
- 尽量减少执行某项任务（无论是心理上还是身体上的工作）所需的精力。通过重新分配功能，消除，减少和组合活动或工作的各个阶段等方法来改善组织功能。工作的水平或列表；优化和利用可用资源；在组成工作的所有领域中改进工作流程或顺序；通过减少程序和合并来减少行政操作的数量和成本，合并或消除印刷表格。通过减少不必要的旅行和时间，更好地利用人力资源；员工对工作的满意程度以及在将工作或任务交给他们时对工作的更多处分。因为激发了员工的个人积极性，减少了专用于文档处理活动和日常工作的时间，从而使公众得到了更多关注；更清晰地理解了员工的目标，使员工对工作产生了兴趣家庭作业及其与办公室其他工作的关系。
尽管简化工作具有逻辑性和常识性，但还必须得到有助于理解和促进其应用的管理技术的支持。
为了实现更有效的应用，已经开发了许多技术来促进为简化工作而进行的分析和研究工作，并在研究人员的判断下顺序应用这些技术，这可以帮助理解或质疑每个方面。经过评估，以下是最知名和接受的。
工作量度：
指示要完成的工作的数量，数量和一致性。
拥有准确的工作量数据通常意味着现实解决方案与理论解决方案之间的差异。知道如何获得一定数量的工作输出，可以改进执行工作的方法，可以重新调整任务分配，通常可以减轻工作量并可以消除拥塞。它还有助于快速发现问题，指出存在不平等责任的地方。
衡量管理工作有助于制定时间表，计划或程序，以恢复或维持业务平衡，从而提高效率。它还有助于检测瓶颈或验证人员需求。
工作分配表。
良好管理的基本原则是保持工作的良好分配，以便正确使用员工的所有个人和劳动力。每当有两个或三个人一起工作时，就会出现功能分配的问题，因此应使用工作分配图。
该表是员工在特定组或办公室内执行的工作的列表。简化工作是简化工作程序的第一步，它是薄弱环节的指示，也是应用程序技术必须仔细研究的薄弱环节。
此分配图显示了在办公室中进行的工作，员工执行的各种活动以及执行这些工作所需的时间。它允许更有效地重新分配工作。
时间和运动研究：
为了对工作进行适当的衡量，有必要对每个过程及其组成活动以及该区域内执行的独立功能进行时间和运动研究。
顾名思义，该方法很简单，它是测量执行每个活动，功能和/或过程的有效时间，并在统计参数下确定其执行效率。
它基于线条平衡和运动经济性的原则，这些原则涉及工作的分配，手和人体的使用以及工具的设计和使用，以尽量减少工作量。可能。
程序或过程图。
程序图可帮助分析人员充分了解代理机构或办公室的当前程序，还有助于寻求改进，并允许操作人员更有效地讨论程序。
依次描述构成研究过程的活动的列表，并并行使用分布在独立列中的五个数字，这些数字显示了操作，运输，检查，存储和等待活动，它们之间的相互关系和持续时间。其中每一个。
工作分配图显示了办公室的工作情况以及员工之间的任务分配；流程图显示了办公室的工作方式吗？
流程图：
无疑，它们是由于过程或过程图的出现而产生的，它们的不同之处在于，并未执行构成过程的活动清单，而是在旨在说明它的图中直接描述了它们。
对于它的详细说明，大约有十五个数字，这些数字反过来又是它们设计的基础，但是通常会根据过程的复杂程度或想要的创造力来找到研究人员创建的不同数字介绍给他们。
这些图通过线条相互关联，这些线条有助于概述和可视化流程的各个组件活动与负责执行这些活动的组件活动之间的依存关系。
办公室的实物分布图和工厂分布图：
办公室的物理分布图旨在优化工作圈，使用最佳组合尽可能合理地分配必须执行的每项活动的职位，以最有效的方式在可用空间内调整家具和设备。合理，达到办公室的目标，避免浪费时间。
就工厂而言，工厂的分布是物理空间的组织，用于制造商品或服务的资源位于该物理空间中，并且还包括确定机械，设备和材料的工作地点的位置通常，考虑到需求水平和装机容量的可能增加。
两种技术都追求相同的目标，根本的区别是办公室的物理分配是基于行政工作，而工厂的分配是基于机械，设备和材料。
行程图：
路线图是执行办公室物理分布和/或工厂分布的基本技术，它基于通过减少不必要的运输活动并简化工作流程的分析来寻求工作流程的便利。通常在组织的整体范围内转移人员，材料，产品和文具。
制定路线图有助于可视化为什么存在闲置时间和瓶颈，从而使流程通常无法在办公室，生产工厂或公司内部有效地流动。
甘特图：
它是一种规划和编程方法，也称为条形图，其目的是控制协调执行的各种活动的同时执行，它由一个重复输入矩阵组成，该矩阵在列中占用了持续时间，行识别活动。
对于每个活动，都标记了一个条形图，该条形图在其开始日期所对应的列中开始，并在其预定的完成日期所对应的列中结束，因此该行的长度表示其持续时间。
它确定活动的执行顺序以及每个活动之间存在的依赖关系，还可以检查和控制执行的内容和计划的内容。
CPM图：
CPM是用于计划，调度和控制各种项目的有效，关键路径方法。它的基本结构由箭头图或箭头网络组成，以图形，逻辑和顺序方式表示构成项目的活动或任务的发展，以节省时间，有效利用可用资源并预先指示瓶颈。
它的目的是确定从最早到最晚的时间，完成给定事件的所有活动的时间，从一个事件到所有事件的收敛时间最长的时间，是从左到右计算的。将后续活动的时间逐步添加到初始时间。
它还确定可以在不延迟整个项目的情况下执行事件的最长时间或最晚可接受的日期，它表示事件持续的最短时间，以从右到左的递归方式计算得出，减去每个活动的时间。
情节：
PERT是一种用于对具有定量因素的生产过程进行计划，编程和控制的技术。由于CPM基于对关键轨迹的研究，因此在箭头图上代表了为实现目标而必须进行的工作，并通过统计的程度和用途将其与其他技术区分开来。
它旨在评估项目的进度，揭示其主要的实际或潜在问题，提供有关其状态的精确信息，预测实现目标的可能性并确定可以执行该项目的最短时间。
像CPM一样，它研究执行分析的时间，分为“正常时间”，“正常时间”是在正常工作条件下执行任务或活动所花费的时间；乐观的时间是在假设出现更有利的条件而没有困难或并发症的前提下进行一项活动的时间；如果出现困难，复杂情况或无法预料的延误，悲观时间是进行这项活动所需要的时间；估计时间或预期时间，这是从正常时间，乐观时间和悲观时间的统计相互关系得出的概率中获得的时间。
