Logo cn.artbmxmagazine.com

组织诊断工具

目录:

Anonim

诊断(从希腊语诊断开始,依次以天-,“通过”和诊断,前缀“知识”或“易于了解”为前缀)通常指进行分析以确定任何情况和它们的含义。趋势。该确定是基于系统收集的数据和事实进行的,可以判断正在发生的事情。

要诊断一个组织,无论是公共组织还是私人组织,无论有无利润,都应注意其过去,现在和预期的未来所带来的影响。

这是对组织中存在的信息及其上下文的巧妙回顾,而不会对所获得的信息进行判断。例如:如果评估了组织客户的满意度,则结果将是进行访谈时得出的结果,即使使用他们的文字短语也是如此。您应该寻求与客户进行对话,而不必事先提出可以加快流程的问题,但它肯定会忽略非常丰富的信息。

诊断无法提供解决方案,尽管它会警告某些威胁或完美点,并显示优势和机会。

当组织遇到意外情况时,很可能是由于基于不完整或错误诊断的决策所致。通常,这些是部分和主观的解释。

组织是一个有生命的(动态)实体,因此,它需要定期审查构成整体的不同系统。这并不是要寻求重申已知的内容,而是要揭示未知或不可见的内容。

诊断是管理人员的强大工具,因为它可以作为未来决策的指南,甚至可以促使所追求的目标或所采用的策略发生变化。另外,它是组织整体计划的必要基础。

没有发现错误,在这种情况下可以发现偏差。准确地讲,这些应该用作提高组织整体绩效的触发因素。

组织中存在偏差绝对是正常的,它们成为提高意识(小组和/或个人)的绝好机会。竞争对手的退出市场,新法规,新技术的推出等等,不仅影响整个组织,而且不仅影响其一个部门。如果一个生命实体没有面临冲突,则有必要怀疑它是否真的存在。

进行全面的诊断可以避免基于远离现实的信念而重复采取行动,最终会巩固不必要的情况。人们普遍认为,当面对某些症状时,应该以这种或那种方式行事。

如果销售下降,仅与销售人员合作是不够的。首先,有必要评估一下该地区的经济状况,竞争状况,细分市场的消费趋势,了解客户/用户的意见,分析生产成本以及可能采取的政府措施。他们可以更改细分市场的游戏规则,等等。

点:

管理者对当前的愿景和追求的目标。当前情况与所需情况。这是组织的政治框架,其余必须包含在组织内。这包括管理者的信念或假设。我们力求做到这一点,我们将使用这些资源以这种方式实现它。

管理者可以决定在组织没有危机的情况下进行诊断。预防是维护组织健康的强大工具。

目的是确定管理者认为当前与“客观”存在之间的差距。外部分析缺乏在组织中工作的人的自然热情。检测到症状并调查可能的原因。

没有经理希望它会出错。每个人都认为要做的就是应该做的。作为观察者,我们意识到将来所做的事情可能会发生什么,但是,参与者有不同的愿景,他们可以据此做出决定。在当前情况下,要做的就是要做的事情。

该诊断肯定会提供管理者在做出决定和/或与细分市场中的其他参与者(例如:专业协会,工会,非政府组织,供应商,客户等)进行谈判时未考虑的信息。

诊断包括以下方面的分析:

  • 市场和区域的政治和经济背景,追求管理理念和目标。评估分部趋势,分析竞争对手,当前和将来的公司愿景,内部工作环境和组织愿景,客户满意度指数,竞争劣势和优势(与竞争对手的行为相比)。什么以及如何完成内部和外部沟通管理计划和控制系统。

最根本的是,所有这些都必须在组织的一般诊断中得出结论。组织就是这一切,借助“所有这一切”,您将能够将组织投影到期望的未来。

市场和区域的政治和经济背景

经理考虑的是什么?它们基于什么?考虑的数据来源是什么?您如何看待未来5/10年?是否会有经济增长,通货膨胀,社会和经济稳定?会否实行进口壁垒?该部门的工资将如何发展?当前的政府政策会延续吗?国内消费会受到青睐吗?会有出口激励措施吗?哪些部门显示出持续增长?会否有新法规影响行业?部门进出口的演变。

追求的管理理念和目标

该部门的演变及其细分。该行业内谁是谁?谁是细分市场的领导者?该组织的优势是什么?有哪些弱点?您如何看待细分市场中的组织?您希望该组织在未来5/10年内如何发展?目标和策略决策的基础。该行业在近期和中期的将来会发生什么?该细分市场的供需如何演变?

内部工作环境和组织愿景

您如何在组织中工作?鼓励团队合作吗?支持后者的具体行动?您如何看待您的经理和公司?您认为未来会有增长吗?他们会做什么与所做的不同?您是否满意或正在考虑找新工作?您是否知道客户如何看待组织?您是否参与组织的计划?组织中的“无线电大厅”有多少工作?

客户满意度指数

您与本组织的关系如何?您是否感到被照顾好?您的问题的答案如何?您会再次选择它作为供应商吗?您会再次投票赞成这种驾驶吗?(在民间团体中)您今天还会选择其他什么选择?您认为它在哪些方面会超过所分析的组织?他们会做什么而不是他们没有做,以便您可以改善自己的活动?

竞争劣势与优势

可以逆转的弱点列表和可以增强的优势列表。部门细分和参与度(%)。分析最近3年的客户/合作伙伴数量,以及正负变化的合理性。如何设定未来的目标?如何控制管理?谁来决定使用的策略?竞争对手的弱点和优势是什么?您如何利用竞争对手的弱点?如何克服优势?

内部和外部沟通

传达了什么?谁决定什么以及如何沟通?你为什么要内部沟通?您寻求通过外部交流实现什么?你交流很多还是很少?沟通的方式是什么?所传达的内容与所完成的内容之间是否具有连贯性?所用的交流带来了哪些具体的好处?

管理计划与控制系统

谁参与计划过程?如何确定目标?谁来决定将用于衡量所追求目标的实现水平的指标?它是按部门计划的还是仅仅是商业的?计划合并了吗?管理受到控制吗?谁决定纠正措施?是否控制了已实施的更正措施的影响?随着时间的推移,如何计划目标?谁来决定要使用的估算?

提出的问题仅是示例性的,将取决于组织的类型。应将获得的答复与公共数据(经济活动,通货膨胀率,进出口变化,既定销售点数量,该部门的就业变化等)进行比较。

组织诊断工具