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管理工具。不要爱上他们而忘记生意

Anonim

“非常好先生们,这是我们来年的目标。”-公司一位董事说。“我们必须尽最大努力达到目标”:

所有董事和/或经理都使会议感到高兴和兴奋。他们致力于实现这些目标,因为通过提出的建议,它们将在很短的时间内就产生数千万美元。他们会立即指派负责此工作的人员,直到下一年召开下次会议以展示结果时才开会。

目标的一年到来,并从雇用新人员,顾问,教练,专家和经验不足的人开始。简而言之,各种各样的人进入和离开公司。

现在该展示结果并感到惊讶了:我们没有取得任何成就!

这种情况在组织中非常普遍。目标是根据活动和工具确定的,而不是根据结果确定的。战略,工具和方法论(例如六个西格玛)的目的是支持组织目标的实现。如果我们不清楚要达到的结果,就不可能知道我们应该使用什么工具。

但是,也有必要知道工具和方法学如何为我们提供帮助,就像我们必须知道锤子和螺丝刀的用途一样。如果我们要钉钉子,那么使用螺丝起子是没有意义的,但是使用槌子也没有意义。

许多公司希望使用非常强大的工具(例如Six Sigma)来解决简单的问题,并且仅通过在组织中实施ISO 9001来解决非常复杂的问题。我们必须了解,必须使用适当的工具来获得所需的结果

这种缺乏了解是许多公司产生亏损而不是盈利的原因,例如六西格玛(Six Sigma)的情况没有达到许多人期望的结果,而使用这种方法进行流程的根本改进时(周,2011年)。

但这不仅发生在六西格码(Six Sigma)上,还发生在ISO 9001上。2009年,整个美洲大陆都失去了认证(ISO,2010年),经验表明,这是由于缺乏战略一致性并缺乏短期收益的愿景。对执行该法规缺乏清晰的愿景可能会产生比结果更多的问题。同一标准告诉我们,采用质量管理体系必须是组织的战略决策(ISO,2008年),也就是说,它必须与要实现的目标“相像”。

另一个被滥用的策略是外包,由于供应商-组织-客户之间没有牢固的链条而导致产品质量问题,从而导致公司付出高昂的成本,而不是降低成本。一项研究确定,组织将流程分包的次数越多,带来的问题就越多,因此他们再次诉诸“内包”(Seibert&Schiemann,2011)。

为什么所有这些工具和方法如此著名?原因有很多,其中之一就是成功的故事。这些工具没有提供预期的结果并不意味着它们不好,仅表示组织不知道它们的用途,也不知道如何正确使用它们。另一个原因,也是我认为主要的原因,是许多提供这些服务的公司所进行的欺骗性广告,有望在短时间内取得丰硕的成果。类似于承诺建造几周的摩天大楼。

有趣的是,爱德华兹·戴明(Edwards Deming)博士在多年前如何告诉我们消除短期利润的愿景,并专注于产品和客户满意度。实现质量和竞争力需要时间和精力。没有魔杖。通过正确使用工具,方法和策略,可以很好地定义目标并确定客户需求,从而获得结果。

参考书目

ISO。(2008)。ISO 9001:2008。瑞士日内瓦:ISO。

ISO。(2010)。2010年ISO认证调查。日内瓦:ISO。

塞伯特,JH和西曼,华盛顿(2011)。倒车路线?质量进展,44(7),36-43。

Weeks,JB(2011)。六个西格玛死了吗?质量进展,44(10),22-28。

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