行政用语

行政用语

活动/任务：

同义词，尽管习惯上将任务视为活动的组件操作。通常，它们是消耗时间和资源并导致在一定时期内实现特定结果的人类行为。尽管它们可以重复，但它们是有限的。

算法：

解决特定类型问题的过程。它是导致问题解决，商品生产或服务提供的一系列逻辑操作或步骤的图形表示。

分析：

将事物或问题分成尽可能多的部分的动作，以便识别部分的性质，它们之间的关系并从整体上获得客观的结论。

控制：

类型：1.质量控制；2.数量控制；3.成本控制；4.时间控制。它是记录对人员和团队在给定时间和空间内执行的活动的结果进行度量的行为。关于活动执行的事前，事中和事后。

质量控制：

质量控制与确保实现工作质量目标有关，以实现生产的预期质量水平并降低质量成本。

控制：

在给定的时间和空间上度量和记录组织系统的代理所实现的结果的行为。

协调：

在整体各部分之间交换信息的行为。它在垂直和水平方向上运行，以确保工作中涉及的所有元素的谐波和同步过程。

部门化：

行政分析阶段，负责对工作进行整体分析和划分，确定工作的所有部分或组成部分的专业化程度和复杂性，并为组织结构图提供图形。

组织发展：

维护行动并永久性地更新应用于组织的变更及其有关环境的信息。

诊断：

识别和解释问题中所包含的直接和间接变量，以及其背景，度量以及在其环境中发生的影响。

直接：

用某些资源领导和激励人类团体实现目标和成果的行为。

分工：

按专业和难易程度划分组织总工作的行为。

功效：

与计划的单位相比，单位时间内实现更大的目标的指标。

效率：

结果的较低成本指标，使用的每单位因子和每单位时间。它是通过将结果的价值与产生这些结果的成本相关联而获得的。

策略：

在可调的过程中；它是确保始终做出最佳决策的一组规则。战略通常包括组织或个人整体的目标，目的，目标，政策和行动计划。

评估：

比较和判断在给定的时间和空间上达到的结果与当时的预期结果的行为。它正在寻找其行为的原因，了解它们并引入适当的纠正措施。

目的：

它们是实现目标所获得的效果。

FLUXOGRAM：

该图显示了生成商品或服务的过程或过程的流程和顺序操作的数量。它属于系统工程，也被称为算法，逻辑或流程图。工业工程使用另一种称为“过程，路线图或路线图”的图，其符号与系统的符号不同。像第一个一样，它应用于流程和过程的设计。

SWOT：

用于评估与决策及其影响的环境有关的潜在风险，组织风险和个人风险的技术。这意味着：优势，机会，弱点和威胁。

表格：

印刷的文档在某些方面包含“固定的”结构化信息，根据每个应用程序可以补充“可变”信息并满足特定的目的。

功能：

组织或工作的永久性和非个人性的正式任务。

管理人员：

公司和国家通过其功能满足各自需求的功能。

索引：

一个值相对于另一个值的数学关系。结果可以是绝对数或相对数。

物流：

1.解释如何在正确的位置，数量和时间获得必要资源的过程。2.有人关心每种情况的要求，并确保所有必要的资源将在正确的时间可用。

行政宏观分析：

超过一个机构的全球研究，被视为整个一般行政管理系统的单元。它是对“国家系统”的分析，该系统由构成它的所有机构和机关组成。

手册：

包含有关组织特定事项的有效和机密信息的文档。它是一个汇编，是选定的和易于查找的文本的集合。

功能手册：

文档类似于组织手册。包含有关组织部门职能和产品的有效和分类信息。它的内容是一个部门，职能和产品描述。

组织手册：

包含有关组织的结构，职能和部门产品的有效和分类信息的文档。它的内容是组织结构图以及部门，职能和产品说明。

政策手册：

包含有效，机密信息的文件，这些信息有关管理组织人员的短期，中期和长期任务的政策，规则和说明。它的内容是政策，规则和说明。

程序手册：

包含有关组织的生产，服务和维护的有效和分类信息的文档。它的内容是工作程序，包括其性质和范围的说明，对实现该产品的顺序操作的描述，影响该产品的规定以及流程图（路线图，流程图）。

位置手册：

包含有关给定组织的每个职位或职位的性质和功能以及其各自的入职和评估要求的有效和分类信息的文档。其内容是工作，包括其性质和范围的说明，评估，其功能的说明以及输出产品的概况。

技术手册：

包含有效和分类信息的文档，有关设备的结构和操作方式。它的内容为描述分配了较低的百分比，为图形分配了较高的百分比。电视和声音，CPU，车辆等的示例手册

目标：

它是特定目标的量化。指示所需结果的数量和度量单位，以及达到该结果的时间和地点。它由动词+数量+计量单位+时间+位置组成。

方法：

导致达成预定目标的步骤或阶段的逻辑连续。

行政微分析：

对机构或机关的全面研究，从一般到最小的操作细节。它评估了该实体的教义性质，其目的，结构，功能，位置，系统，形式，规范，资源和工厂，以确保其与国家职能和人口需求相一致。

型号：

相互关联和相互作用的变量集，这些变量在动态块中导致获得预定结果或解决问题。

具体目的：

它是一般目标的一部分的规范。这套具体目标实现了总体目标。

一般目的：

它被定义为“实现的愿望”。

组织：

动态合理地收集和整合组织或计划的资源，以通过运营获得预期结果的行为。

组织图：

根据专业化的分工和权力的等级划分，它是组织形式结构的图形表示。

年度经营计划：

机构短期计划，但与中长期计划挂钩。它是机构政策，战略，目标，目的，活动和预算的和谐组合，随着时间的流逝而规划，并导致一个共同的目标。它运行一年（短期）并具有一定资源。

计划：

相互关联并导致共同目标的计划和项目集。也可以通过一系列和谐的活动来达到特定的效果。

规划：

在预定的时间和空间内预测，组织和使用稀缺资源以实现目标的理性而系统的过程。

行政规划：

组织的资源的预测，构造，设计和最佳分配的合理过程，以便它们在给定的时间和空间上取得成果。

社会经济规划：

合理连续地进行预测，组织和使用稀缺资源的过程，以在预定的时间和空间内实现社会和经济目标。

政策：

组织的一组策略，规则和参数，可指导官员在特定的时间和地点实现其目标的行动。它是行动的一般框架。

预算：

短期收入和支出财务计划，由组织执行的计划，项目和活动组成，以某些类别显示。

问题：

有关在特定历史时刻和给定位置被视为“正常”的行为或事件的异常情况。

程序：

涉及不同部门工作的各种员工的运作周期，其建立是为了确保对所有各个业务进行统一处理以产生某种商品或服务。

产品：

它是一项活动导致的有形或无形的部分或全部结果（商品和服务）。

预后：

根据诊断或特定问题情况提供的信息，对成本/收益进行价值判断，以定义未来的不同选择。

程序：

使用特定资源在给定的时间和空间内要达成的协调一致的目标，政策，目标和活动。其结果是“服务”。

项目：

使用特定资源在给定的时间和空间内要达成的协调一致的目标，政策，目标和活动。其结果是“资本货物”。

职位：

有一定要求并要获得报酬的人要履行的一套职责和责任。

资源：

它们是进行活动的手段。通常有六个：人力，财力，物力，家具和设备，实物工厂和时间。

重新工程：

它涉及行政或生产流程的重新设计。它涉及在科学和技术支持下的工程。在组织中使用它意味着重新设计其结构，过程，方法，形式，工厂和设备，使其更加有效和有效，并符合市场的未来需求。他的首要原则是忽略当前的做事方式，然后重新开始，设计新的替代方案。第二个是用更少的操作，更少的时间，更低的成本，更高的质量并获得更大的客户满意度来获得结果。

负责任：

他们是官员，他们从上级那里得到命令，或者由于他们所担任的职务而获得命令，负责他们的活动。它们可以有两种：组织单位或官员。

职业健康：

负责工作中事故和疾病的跨学科研究的科学。该研究分为三个领域：工业卫生，工业安全和职业医学。

系统：

由一组相互关联的部分组成的循环过程，能够将输入转换为产品以满足其环境需求。它由投入，过程，产品，环境组成。它们是打开和关闭的。

开放系统：

其特征在于，从其出生到灭绝，环境的反馈作用不断地改变其原始状态。它的使用寿命取决于它对环境需求的适应性（动态平衡）。

封闭系统：

它的特征在于它本身没有改变的能力来适应环境的需求。它是不可逆的，其当前状态和最终状态由其原始状态确定。由于磨损（熵），它们容易腐烂。

监控器：

监视工作事实是根据预先确定的规范并在确定的时间和地点发生的行为。