虚拟组织的管理与协调

虚拟公司或组织由不在同一物理空间中，有时不在同一地区或国家中的人员组成。

这是一个无国界的组织，其成员通常在大多数时候通常并不直接相互了解。

这是一种新型的组织，具有分散，扁平和高度专业的结构。虚拟组织可以降低结构成本，提高动态性，并更好地适应其运行环境。

它具有以下优点：最好地利用国际和组织间的机会，具有更大的灵活性，减少会议的旅行和差旅费用，减少跟进项目目标的时间，并促进工作和家庭生活的融洽。工作的人。

为了弥补权力下放，有必要建立一种基于信任，责任，共同价值观和透明度的特殊文化。

在这些组织中，尽管社区在很大程度上是虚拟的，但归属感被归属于社区的归属感所取代。

虚拟组织需要什么？

新技术：信息技术的最新进展。定义全球战略：我们不能仅仅局限于使用现代技术设备。组织的所有组成部分都必须共享要实现的目标，以使组织的所有成员（无论他们相距多远）始终牢记要实现的目标和每个项目的目标。组织结构和管理体系：面向项目的组织结构，基于项目最终成功的统一评估体系。培训和动力：要使其工作，最基本的要求是对小组工作进行培训，并创建一个有利于团队活动的工作环境。团队必须有积极性，团结精神和热情。易于访问的完整Intranet：一种工具，可帮助与公司材料进行联系以及接收和提供文档的可能性。

但是，这并非一in而就，要付出很大的努力，愿意改变和奉献才能实现：

拥有在公司内部组建一支优秀团队的经验很重要。尽管在技术时代这似乎是自相矛盾的，但有必要将越来越多的时间和精力奉献给人们。

有必要保证良好的沟通。当每个人都共享相同的代码并且他们确保每个人的含义都相同时，存在良好的沟通。

有必要每天与虚拟团队在一起，有必要避免其成员孤立自己。即使没有迫切的需要，也应鼓励他们相互沟通。熟悉会孕育信任。

虚拟工作人员需要了解零件如何融入整体。

首先，文化差异（语言，信仰，价值观等）和传统的商业文化僵化；其次，技术的相同使用允许虚拟性。一方面，新技术资源更多地被视为节省劳动力，而不是变革的工具。另一方面，设备和新技术的可能性仍被用来重复旧组织的例行工作。我们的电子邮件信箱充满了无用和烦人的消息，这些消息仅仅是普通邮件到达的大量纸张和信封的翻译。最近对一百名电子邮件的执行用户进行的小型调查提供了有趣的数据：97％的人报告说他们的工作已经通过电子邮件有效地赢得了，而类似的百分比的人抱怨大量的无用和不请自来的材料；第三，失控会导致不同人员之间的利益冲突。在组织中所处的位置，这可能使操作瘫痪或导致有价值的人员退休；怀念某些习惯和习俗。他自己的房间或至少他自己的办公桌用作行政人员的一个多世纪以来的安全毯。对我们大多数人来说，位置感与使命感一样重要。电子邮件和语音邮件具有许多吸引力，其中包括即时性，但与与人在一起并不相同。办公室谈话和八卦也很吸引人，即使这是解决以工作名义发生的单调现象的解毒剂。在上面引用的调查中，许多人“面对面”表示惊讶。

答案很简单：信任他们。这种明显的简单性使组织可以重新考虑。信任规则很明显并且已经建立，但是它们很难以传统的方式轻松运行，这些传统方式认为效率和控制是相互联系的，没有其他人就不可能拥有一个……

信任是问题的核心：

信任不是盲目的，需要限制。信任不认识的人，您没有见过工作的人以及没有实现相同目标的人是不明智的，虚拟组织需要学习。必须保持变化的能力。他们必须意识到变化，探索新的选择和新技术。必须建立一种学习文化，链接是必要的。小组的目标必须与组织的目标保持一致。他们必须得到劝告和个人榜样的支持，信任需要人们与他人的“联系”。传播承诺仍需要亲自联系才能实现。矛盾的是，最虚拟的组织需要他们的员工更多地见面。会议是不同的。他们更多地是关于流程而不是任务，更是对人们了解他人而不是其工作感兴趣。它们不是特权。它们是虚拟化的润滑剂，它们是机会，可以像人一样认识人，聚集领导者，也可以强化公司目标并重新思考他们的战略。

信任基于忠诚度，而忠诚度是通过组织成员之间不断对话而建立的。

建立信任是将虚拟组织保持在一起的基本机制。