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公司内部沟通中的谣言管理

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Anonim

在本文中,我想向读者介绍一个我认为将来在组织中应该改进的变量:组织内部沟通。

关于它的很多文章已经发表和传播,在这种情况下,我将尝试思考为什么谣言比正式的传播更有效地传播。

我将从一些问题开始…

内部沟通的发言人是谁?

由于结构很好地体现出来,经理,老板是发言人,承担起执行承诺的责任是他们角色的一部分。这超出了广告牌,内部网,内部器官,因为如果老板不与员工交谈,为什么要进行这种投资和部署。

我们在寻找什么?

我们寻求“移动”组织,人们需要共享,员工需要“第一手”信息。这就是为什么我们必须清楚我们要传达的内容,同时要考虑到所说和听到的内容会对人们产生影响。

在沟通过程中,我们需要有主角的组织,因为这会影响合作者的绩效。

现在,如果设计了沟通计划并实施了我们力所能及的所有支持,也许我们需要问自己新的问题,例如:

  • 今天的听众是什么?他们的需求是什么?员工对了解公司有什么兴趣?内部沟通是否处于最高水平?我们在谈论什么?我们如何验证听到或理解的内容? ?我们的公司语言风格是什么?新一代带来了什么语言?我们适应还是适应他们?面对谣言我们会采取什么沟通行动?我们会否决它们吗?我们会学会忍受谣言吗?难道是由于害怕交流和缺乏信息,谣言的出现会更多吗?

我将重点讨论谣言,因为它是我们组织的一部分,马克·纳普说,谣言“是不受控制的新闻”,通常是通过口头传播。谣言包括对不同的人重复发生或未发生的事情,这是不尊重渠道的非正式交流。谣言是以光速运动的大雪球。

谣言的特征是什么?

  • 他们是有趣的,模棱两可的,秘密的:“谣言中常常有一点真理,”消息来源不明。

谁没有回声?是什么原因造成的?

员工之间无私,关心和关心。破坏个人或公司的稳定或使他们丧失声誉

这是为了什么 目的是什么?

谣言有助于缓解情绪紧张和对组织中运作不佳的事物的紧张感。他们被启动并继续通过非正式网络进行旅行,这些网络是由于人们的共同需求或亲和力而自发产生的。

谣言解释,辩解并赋予含义。它的传输是指数的。

它持续存在于我们的工作和社会生活中。它具有不同的版本,丢失了细节,对发射器的主观解释以及连续的失真。

应该记住的是,为了使谣言得以生存,它必须有肥沃的土壤,也就是说,它有足够的时间来“赶上”。

我们可以很好地管理组织中的谣言吗?

如果在组织中我们之间沟通交流流畅,人际关系适当,知道如何管理与合作者的对话的领导者(因为他们是信任的承担者),我们将面临以下必要变量:(1)意识到这一点;(2)接受它;以及通过这种方式,设计必要的策略,以通过领导者本人消除或抹黑它。

还需要了解组织的人员,以发现谁是谣言的承担者,人际交流的链条是什么样的,并防止它们在组织的走廊中传播。

谣言给我们什么信息?

我们可以推断出内部交流的正式渠道存在缺陷,不可靠或透明,我们交流的内容“不能团结我们”,我们不能发自内心地说话,我们不会说新的话,我们也不知道对话者。

谣言扭曲了现实,就像病毒在每次感染另一个人时都会更新。我们需要生成谣言的防病毒软件,因此最好共享最大的信息。

最后,让我们分析一下有效的沟通渠道和无效的沟通渠道。让我们快速,清晰地了解对于员工来说很重要的信息,让我们诚实并保持一致。

请记住,错误的信息以及谣言或无根据的谣言都有代价,这是由组织本身承担的,组织内部的词语具有创造力,而该语言会建立或摧毁未来。

公司内部沟通中的谣言管理